对建筑企业施工资料规范化探析

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1、对建筑企业施工资料规范化探析摘要：建筑施工技术资料是施工单位自工程开工至竣工备案的整个过程中逐步形成的、真正反映并记录施工全过程的原材料合格证、复试、检侧、隐蔽等文字、图纸、图片、声像等资料的总称。在建筑工程项目管理中资料管理是极为重要的一个环节，一旦工程质量出现问题或有业主投诉时，具有备查和追朔责任的功能。本文作者通过身的工作实践，对建筑滋工资料探讨以下。仅供参考。关键词：建筑企业；施工资料；规范化百年大计，质量第一。每一幢建筑物在交付使用前的最后一道工序，就是对该工程的质量验收。工程质量验收的内容主要包括三方面：观感、实测和工程资料，并对三项内

2、容量化考评，实行百分制。其中观感占50%,实测占10%,工程资料占40%,从三项验收内容所占比例来看，工程资料所占的比例仅次于观感，由此看出资料对工程质量控制起着重要的作用。近年来，随着《建筑法》的颁布和《建筑规范》的完善,对工程资料的整理要求越来越规范、严格，且工程验收完毕后，必须按要求存档。施工技术资料是施工单位自工程开工至竣工备案的整个过程中逐步形成的、真正反映并记录施工全过程的原材料合格证、复试、检侧、隐蔽等文字、图纸、图片、声像等资料的总称。一旦工程质量出现问题或有业主投诉时，具有备查和追朔责任的功能。但是，目前在建设工程施工技术资料编制

3、与审核过程中存在诸多不规范之外，如以圆珠笔填写、签名不真实、甚至伪造资料，严重影响了施工技术资料归档的价值，无法为质量事故分析提供佐证。为了进一步加强技术质量管理，规范和统一资料的整编工作，确保工程的顺利验收，为用户提供符合要求的工程施工资料，就必须对资料中存在的各种问题进行有效的预防。为此，应采取以下措施和编制方法：(1)强化监控企业的技术质量部门应强化对工程施工技术资料的监控,始终把它作为保证工程质量的一项重要工作抓紧抓好。在编制年度工作计划时，对于技术资料的整编要做出具体安排和部署，以便有计划、有步骤地克服资料中存在的各类问题，使资料整编工作

4、不断规范化。检查工作时,将资料列入必检对象，发现问题及时解决。与此同时,还可以运用一些灵活多样的方式强化监控。1)编制本企业技术资料整编实施细则按照国家及上级各项规定，结合本公司实际，在细则中明确各类工程应编制那些资料、如何编制、各类资料的具体要求、各类人员在编制之中的职责，使企业的规定具体化，使资料的整编标准化。2）制定工程施工技术资料常见问题的治理办法在充分调查研究，认真分析本单位资料整编存在问题的基础上，提出常见问题的纠正方法，以便使有关人员吸取教训，引以为戒，少走弯路。3）编制工程施工技术资料样本工程技术资料具有非消耗性和共享性，可以给本企

5、业内部编得较好的资料加上工程简介，做出评语，指出其优缺点及努力方向，装订成册后发到各基层单位，供有关人员参考。（2）各方协作由于工程施工技术资料原始数据来源分散、信息量大、原始数据资料加工方法具有多样性、资料的整编在加工空间上和时间上具有不一致性，从一定意义上来讲，工程技术资料的整编是一个系统工程，除了需要外部各相关部门协调一致外，还需要企业内部资料供应、材料试验、施工管理、技术质量管理人员的密切配合。在资料编制中靠资料员或质量员包揽一切的做法是不对的，必然会出现不少漏洞。要搞好施工技术资料的整编，关键在于提高专业工长的工作质量，如果专业工长该制订

6、的措施不制订，该记录的不记录，该填写的表格不填写，技术资料就很难搞好。所以，在资料整编过程中，必须严格执行资格岗位责任制，坚持各行其事，各负其责，同心协力，步调一致。（3）资料分类及编制工程竣工资料应分为下列5大类:①质量保证资料;②分部分项工程评定及感官评定资料;③施工技术资料;④施工管理资料;⑤竣工图。对于5大类资料应单独组卷，大型或较复杂的工程，资料较多时每类资料可分册装订。资料整编工作任务繁重，责任重大，必须设置专职资料员。对专职资料人员要进行定期和不定期的培训，坚持持证上岗，使他们懂得有关规范和标准，能够熟练地从事资料整编工作。在资料整编

7、中应做到以下几点：1）及时收集，力求齐全随时掌握材料进场情况和工程进度，每进场一种材料,按要求作必要的测试，并且充分利用现场例会收集资料。已收到的文件、资料要做好记录，妥善保管，以防丢失或损坏。2）仔细核查，不留隐患主要核查资料的内容是否齐全，所反映的情况是否符合工程实际，结论是否正确等。对检查中发现的问题应按规定的程序正确处理。如:有的合格证复印件没有加盖经销单位公章的，可让经办人到经销单位补办；从实验报告中发现混凝土或砂浆强度等达不到设计要求时，应立即向技术负责人汇报,待经过处理达到设计要求后，将设计、施工、监理单位等三方共同研究的处理方案，施

8、工单位的处理记录，权威性部门的检测报告等作为补充文件归入整编资料中。3）归纳分类，条理清楚对已收集齐全并确认符合要求的同一