学生证使用管理规定

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1、学生证使用管理规定学生证是高校学生个人的身份证明，是学生表明身份、参加学习和其它活动的重耍证明。为进一步规范学生证管理，结合我院实际，特制定本规定。第一条新生入学，经复查合格取得学籍后，由学院统一制作并发放学生证。每学期开学，学生必须按学院规定的日期持学生证到所在系学生工作办公室办理注册手续，加盖“注册”章后，学生证方可生效。不经注册的学生证自动作废。第二条学生证中记载的乘车区间到达站，是指离学生家庭所在地最近的火车站，必须正确、如实填写，一般不得更改。学生在校期间因家庭地址变更，需更改乘车区间时，应凭学生家长工作单位或当地派出所出具证明，由本人

2、提出书面申请，经辅导员签字，报学生处批准后，方可办理变更。第三条学主证只限学生本人使用，必须妥善保管，不得涂改、撕换照片和弄虚作假。更不得把学生证转借他人使用或领取两个学生证，由此产生的一切后果由学生本人负责，并视情节轻重，给予纪律处分。第四条学生证除了证明学生身份外，还附有“乘车优惠卡”功能，学生每年在寒暑假享受四个单程(应届毕业生享受三个单程)的火车票半价优惠。家庭住址在本市的学生，不享受火车票半价待遇。第五条学生证办理。(-)新生注册学籍后，以系为单位到学生处学籍管理部门领取学生证，并按照《学生证填写注意事项》组织填写。(%1)将填写好的学

3、生证和《学生证登记表》交学生处，由学生处学籍管理部门统一办理学生证。第六条学生证补办。(-)学生证如有遗失，应立即到市级以上报纸登报声明遗失。（-）学生填写《学生证补办申请表》，经辅导员签字确认后，连同报纸一起交学生处学籍管理部门统一办理。补发的学生证重新编号。（三）学生证因损坏或资料变更需补办的学生，由学生本人填写《学生证补办申请表》，经辅导员签字确认，原学生证交回学生处学籍管理部门注销。换发的学生证原编号不变。（四）补办时间：每月第一个星期四、星期五下午补办，第二周星期四、星期五下午领取。（五）学生证补发后，若找到遗失的学生证，必须交回学生处

4、学籍管理部门注销。（六）学生在校期间学生证一般只准补发一次。（七）学生购票优惠卡每学年可充值一次，时间为每年的12月，以系为单位进行充值。学生购票优惠卡如不慎损坏，无法充值，请持原卡到学生处学籍管理部门重新购买，每张7元。第七条学生证回收。（一）学生因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回学生处学籍管理部门，方可离校。（二）休学学生在办理离校手续时，将学生证交所属系保管，待复学时按所在班级重新办理。（三）对于降级、转专业（不含大类分流）的学生需重新办理学主证,并将原证交回。（四）学生毕业离校时，由各系统一收回学生证，交学生处学籍管理部门

5、统一注销。如无学主证，由各系统一登报声明遗失后，方可离校。学生证填写注意事项一、各班由一名字迹工整、认真细致的学生统一填写，必须用黑色钢笔或签字笔正楷填写，不得用圆珠笔和铅笔填写，不得涂改。二、在“照片”处粘贴学生本人近期一寸免冠照片。三、填写说明1・学生证号码：学生证号码为9位，编码内容为：入学年份（4位）、系代码（2位）、序号（3位），以系为单位进行编码。如：200901001（2009级邮政通信管理系1号）。（1）邮政通信管理系：01；（2）电信工程系：02；（3）计算机系：03；（4）金融系：04；（5）经济系：05；（6）人文与社会科学

6、系：06；（7）外语系：07o2•姓名、性别、出生日期、民族如实填写，要求与高考信息相符。3•家庭住址：填写木人真实家庭所在地，女口：XX省XX市XX县。4•专业：填写标准专业名称，大类招生专业“专业”一栏暂不填写，分专业后再进行填写。5•班级：填写班号。6•学号：为11位大学号。7•入学日期：填写XX年XX月XXB&发证H期：填写XX年12月1R9•乘车区间：填写离本人家庭住址最近，方便乘车的火车站名称（不得填写其它地址）；家庭所在地在石家庄市及不需乘火车的学生，乘车区间一栏不用填写。个人不得随意填写或更改乘车区间，各班统一填写时必须征求学生木

7、人意见，不得擅口代填，填写以后不得更改。四、乘车优惠说明根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购买火车票使用优惠卡的通知》有关精神，学生必须凭贴有优惠卡（优惠卡）的学生证购买火车票（享受半价优惠）。家庭所在地不需要乘车的学生不予发放乘车优惠卡。各系以班为单位统计所需学生证优惠卡数量，并按学号顺序填写《学生证登记表》。学生证登记表系：序号姓名专业:学号学生证号码班级:乘车区间备注补办学生证申请表姓名性别年龄民族系别班级学号学期入日专业乘车区间石家庄a<家庭住址申请理由系意见辅导员签字盖章：年月日备注