如何使监理例会开得富有成效浅探

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1、浅谈召开监理例会应注意的问题河南企业联合大厦•豫发中心项目监理部李欣监理例会作为监理公司参与工程管理、行使监理职权、开展口常工作的重要手段和平台，是监理工作的重中之中，是监理业务运行的最重要指挥机构。在监理例会上，要完成项目现场管理办法的制定和协商、工程任务布置、经验教训总结、形象进度计划申报、各方信息汇总等具体事宜，客观上要求每一次的监理例会必须开得有成效、能解决工程实际问题，绝不能流于形式，甚至可有可无。为避免出现此种情况，使监理例会成为传达指令、信息共享、协调资源，维护工程施工正常运转的场所，确保工程质量、投资、进度、安全文明施工按照建设单位设想顺利进行，兹

2、探讨如下，供监理人员参考。笔者认为，监理例会开得是否富有成效需要注意以下几个方面的问题：一、制度不严格1、不能守时。每次监理例会召开时，常会出现诸如：“对不起,路上堵车”、“不好意思，来晚了”、“今天这雨真大！实在没办法。”等说辞，这些解释和借口对于例会制度而言，就足一种缺乏责任、缺乏尊重，甚至是藐视制度、对抗制度的表现。试想，如果迟到者是在赶国际航班，相信无论是堵车，还是天气原因，他一定不会迟到，这就是一种不严肃、认真对待监理例会的不良态度。作为监理例会的组织者，我们必须对这些不负责任的托辞给予严肃的警示与处罚，而且无论哪一位未到会场，既定时间一到，会议立即召开

3、，绝不拖延，绝不等待，从而形成监理例会的权威地位。2、不能守纪。监理例会从某种意义上来说，是监理服务最重要的会议，它是我们服务的起点和工程管理过程把控最重要的平台之一，对业主提供服务供应起着承前启后的作用。但是经常在例会上,各方人员随便进出，手机声此起彼伏，会议室里烟雾弥漫坏境糟糕，违纪者却没有一丝愧疚，反而堂而皇之、心安理得，会议纪律极其泛散。事实上，一个没有严肃纪律的会议所产生的任何决议也不可能是严肃的，必会严重影响到例会质量。事实上，召开监理例会的目的是解决工程施工具体事务，而不应是针对某个人进行攻击。但实际会议中，有些人却常常在讲述事件的时候，不由自主地将

4、矛盾引到具体人员，由此引发争论，甚至导致会议本身失控，严肃的例会变成了辩论会、诉苦会、争吵会，针对这种情形，监理例会主持者要及时发现苗头，在矛盾发生前进行有效制止，及时协调矛盾、化解矛盾。二、人员不适宜1、关键人员的确定。参加例会的人员，必须是具有决策能力、执行能力以及组织能力,在技术、管理上能够提岀专业意见的人员,因此，参加监理会议人员通常应包括：1）建设方：项目经理、现场经理、技术主管、综合协调等人员；2）监理方：总监、土建监理、安装监理、资料员等；3）施工方：项冃经理、现场主管、技术主管、材料人员、质检员、材料员、安全员等；此外，如有必要,还要不定期邀请设计

5、单位、勘测单位、监测单位等相关人员参加。以上人员，只有各司其职，才能充分发挥其在相关主管领域的主体作用，而对于会议决议内容没有任何帮助的无关人员，干脆就不要让其参会。2、替代过频。工程项冃事务繁多，客观上无法保证各方既定参会人员每次都按时到位，通常也允许部分人员指定临时参会替代人员。但也应相应做出规定：比如替代人员要固定、具备相当能力、不能连续缺席2次以上、替会人员在会后要及时向参会人员汇报会议内容，并提出具体解决方案等。三、时长不合理一次监理例会的时间通常应控制在30〜60分钟，这个时间长度在不过多占用与会者本职工作时间的同时，也保证了参会者能够高度集中注意力，

6、精神饱满地讨论问题，接受指令，对工程相关问题出谋划策，各方形成有效合力，应对工程质量、投资、进度、安全文明施工等需要。而会议时间过长的会议，既让人身心疲惫、心烦气躁，又不会产生应有的效果，其作用往往适得其反。另外，监理例会用于解决具体施工问题，会议发言者应用平实、简短的语言表达最清晰的意图，而不是滔滔不绝的冗长侃大山，以至于让例会变了味，让参会者不得要领、失去重点。例会制度中最好约定每人发言的时间长度，通常不超过五分钟，简明扼要，直奔主题，与会议无关的话少说、不说，这也是保证高效率例会的有效措施之一。四、内容不科学1、议而不决。既然是会议，就应该有主要议题；有议题

7、，就应该形成相应决议。有些例会只是罗列上报问题，互相推诿责任，没有实际执行单位或人员，没有解决措施，没有形成最终决议，这样的例会是完全失败，解决不了问题的。2、内容繁多。议题太多等于没有议题、没有重点。每一个施工阶段都会有应重点控制的关键点、难点，要把主要问题解决掉，而不是事事兼顾，大事小事一把抓，平均分配议题时间。另外，与会议无关的内容要禁止在会上讨论。3、避重就轻。监理例会是发现问题、提出问题、解决问题的平台，实际工作中绝不能为了开会而开会，避重就轻，互相吹捧，敷衍了事，指出问题时也要对事不对人，最终形成相应专项方案，会后在现场坚决执行。监理人员也应在口常的监

8、理巡视中重