如何开好工程监理例会

如何开好工程监理例会

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时间:2018-08-08

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1、内部交流,不准外传如何开好工程监理例会一、充分认识监理例会和专题会议的意义1、管理工程的需要。2、国家《监理规范》的硬性规定。3、《规范》给你提供了一个展示才能(管理和技术)的机会和舞台。4、解决工程中存在的实际问题。5、目的是通过召开例会,取得监理驾驭工程的主动权,改变两头受气的被动局面。6、把监理当作一门管理艺术来研究探索。7、对待业主:勾通勾通再勾通;对待施工:服务服务再服务;对待自己:学习学习再学习、升华升华再升华,用自己的敬业精神和工作能力达到让业主信任,让施工信服的目的。二、会前准备1、备好签到表——以示规范、严肃。2、召开监理内部务虚实——沟通现场情况,汇总各专业监理所掌

2、握的真实情况,各专业监理都要写出自己的发言提纲。要注意条理性、逻辑性,表达准确,不准满嘴放炮。3、与施工总包沟通(包括开槽时的挖槽队、护坡队、地基处理公司、地基检测公司、地下防水队等以及后期装修时期的水、电、暖、门窗、外装、内装、电梯、消防喷淋、建筑智能化等)其目的是:1)核实情况——避免监理人员对问题认识不全面有偏差,或根本不是那么回事;2)审核施工方明天开会的上周工作汇报和落实情况的形象进度完成情况,下周工作计划的准备情况,供参会人员审阅;3)摸清施工方明天会上的提出什么问题或发难(如签证、洽商、变更、材料、拨款等方面的问题)。三、与业主沟通1、征求甲方对下步工程进度和质量方面的意

3、图和要求。2、简明要地就施工方可能提出的问题进行提示。3、形成共识,达成一致,得到支持和信任。4、要让别人尊重自己,自己首先要尊重别人。不打无准备之仗,不打无把握之仗。四、会中主持1、所有参会的监理人员必须做到提前到会规范签到,准时开会。要求别人做到的事情,自己要首先做到。2、主动勇敢地主持会议,当仁不让,天经地义,舍我其谁,责无旁贷。3、会议氛围:严谨而不严厉,和谐而不忙乱,自然而不自由,有序而不拘礼。4、讲求程序,施工汇报上周落实,布置下周计划,监理点评突出重点,抓住组织管理,切中要害,用实事讲清工艺程序。甲方强调其他相关工作,重在落实。5、监理点评,按专业分工,分别点评(人、机、

4、料、法、环)(事先、事中、事后)切中要害,言之有物,提高发言质量,要有较高的思想境界和认识高度,要有广度、深度,要准确,不讲官话、套话、空话。6、让分包单位也参加会议——保证政令畅通,避免肠梗阻,一视同仁不歧视。7、对质量、进度、投资,安全都要兼顾,突出重点讲清讲透,起调子要高,同样的问题可以提高一个层次,换一个角度去认识去讲解。要有理、有利、有节,不能逮住蛤蟆攥出尿来,以关心爱护恨铁不成钢的方式去批评。8、要勇敢地唱主角、底气足、大气显、霸气谦。有气质、有气势、游刃有余,把监理当作一门艺术来研究和实践。从中体验,悟出真经来。不怒而威。9、要突出智力服务,专业技术知识和管理服务,小胜靠

5、智,大胜靠德。讲程序、讲工艺、讲做法、讲施工组织、讲管理体系、讲“三检”制度的落实,对施工方真正有所帮助,让人家从内心感谢你。10、把握会议走势,始终要掌握会议的主线,不能出现翻杠子的事,不能让别人打横炮,让会议照着你的思路进行。11、避免开会无准备,越开越没劲,施工方处于应付心态,对监理不认同、不敬重。12、要敢于批评,更要善于表扬。施工存在问题,甲方早于监理批评。则意味着监理失控、失职,施工队某个方面做的的确很好,就要大张旗鼓的给予表扬,等于表扬自己监理得力,表扬甲方领导有方,一荣俱荣,一损俱损。13、辨证施治掌控主动权,对于有些问题(如变更、签证、等待图纸、手续不完备等)要站在甲

6、方角度批评施工队,尔后站在施工方立场劝导甲方,最终目的是改变两头受气的被动局面,拿到主动控制权,驾驭工程。14、力戒做秀,表演、装做道貌岸然的样子让人产生恶感。15、会上做出决议要慢半拍,防止以偏概全被推翻,吃不准的问题不上会。不盲目主观。不一意孤行。16、注重礼仪,谦虚而不萎琐,善言而不张扬,不准用土语,不准说半截话,用专业术语,有真东西、厚积薄发有真水平,有气度能容人,善于听取反面意见,听不爱听的声音,有矛盾把问题挑明,不准心里做事,早消炎早康复,否则积怨成恨、积恨成怒、积怒成仇。把道理讲清。体现监理的综合素质、适度、和谐。17、不怕没看到就怕没想到,再大的事情只要准备充分也不会出

7、大错,再小的事情没有准备也会出大漏子。18、五大要素:人、机、料、法、环;三个阶段:事先、事中、事后;四项措施:组织措施、技术措施、经济措施、合同措施是基本框架和思路。善于灵活运用,注意学习实践,归纳总结升华。五、会后1、形成《会议纪要》、会签。2、注意格式规范。3、摘要记录实质问题,注意文字质量。4、重点部分,关键字句用词准确,强调各司其职、各尽其责,不能含糊不清。5、自我保护内容和需要具体落实的工作要强调。6、对于业主的发言,尽量提炼加工写

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