基于知识管理的高校信息资源整合策略

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1、基于知识管理的高校信息资源整合策略陈新添1朱秀珍2李萍1(江西农业大学：1图书馆，2外国语系；南昌330045)［摘要］信息资源整合，是将各种载体、各种来源的信息资源，依据一定的需要,进行评价、类聚、排序、建阳等加工，重新组合成一个效能更高的信息资源体系，便于人们更有效地利用它。作者就高校信息资源整介的意义、目的与目标、整介工作所面临的问题以及整介措施等作了理论与方法上的阐述。［关键词］高校图书馆；信息资源；资源整合；知识管理；策略［中图分类号］G203［文献标识码］A资源整介，是指依据一定的需要，对各个相对独立的数字资源系统中的对象、功

2、能结构及其互动关系进行融仑、类聚和重组，形成新的资源体系。信息资源整合，就是将各种载体、各种來源的信息资源，依据一定的需要，进行评价、类聚、排序、建库等加工，重新组合成一个效能更高的信息资源体系，使得人们能够通过统一的检索平台查找和浏览相关信息资源，更有效地利用信息资源。1.高校信息资源整合的意义据有关统计，目前数据库及互联网信息的应用只达到其实际储量的5%左右。许多从事专业研究的教师和读者常常感叹：信息时代，却因无法驾驭信息。因此，期望从杂乱无章的网络资源中筛选出有用资源，把虚拟资源收藏为本地资源，已成为未来图书馆的发展的一个趋势。随着

3、信息技术、网络技术的飞速发展，全面实现网上分布式信息存取与共享的数字图书馆在世界各国应运而牛。与此同时，如何利用一套统一的互联网信息整合系统来实现对有效信息资源的收集、存储、检索、分类、统计和传输，对实现用户“一站式”的检索服务，对深入的探讨信息资源的整合具有重要的现实意义。黄宗忠教授在1988年编著的《图书馆导论》一朽中，指出“图巧馆是文献信息存贮和传递的中心，即图书馆不仅要汇集文献、集散知识，I佃且耍加工知识、组织知识、创建知识、交流知识，真」E起到知识导航的作用”。高校图书馆的信息资源数以万计，INTERNET上的信息无边无际。如何

4、将二者有效地组织在一•起，快捷、方便地为读者服务，是每一个高校图书馆工作者和信息工作者而临的重要问题。因此，高校图书馆做好信息资源整合的工作具有重要的意义。2.高校信息资源整合的目的与目标2・1高校信息资源整合的目的。高校信息资源整合，必须实现以下三个目的：(1)有效促进倍息资源的有序化。信息资源的整合，可有效促进信息资源的有序化。一是加强分散在不同数据库Z中的、具冇某种关联的信息资源冇序化，按照一定的方式进行璽新整合，为读者提供更全面的检索浏览服务。二是加强分散在网络之屮的杂乱无序的信息资源的数据整合，将分布在各网站上的有关某一个专题的

5、信息进行查找、筛选、分类和整理,然后以专题导航的形式为读者提供服务。(2)人人提高信息资源利用率及用户的检索效率。我们的目标是通过网络为用户提供高效跨库、无缝连接的服务。建立这些不同平台、不同存储方式的信息资源的统一的检索查询界面，可以将各类高质虽的数据库与数字图书馆资源库实现互联,提高资源的利用率。读者检索课题时也无须逐一检索各个数据库，从而为广大的用八提供高质有效的服务。(1)真正体现图书馆工作由收藏为主向服务为主的转变。将信息资源进行整合后，可以使这些数据库的信息不再各自为政、自成体系，而是冇了统一的规范和秩序。使检索用户通过友好、

6、统一、方便的人机界面交互方式进行联机杳询，为读者的检索和利用提供更多的便利。这是图书馆以人为本、以读者为本的服务意识的真正落实和体现。2・2高校信息资源整合的目标。(1)能够通过网页精确分析、口动分类标引、自动去重、口动配置。从各大新闻网站上抓取最新信息，提供给用八经过过滤的有价值的结构化了的信息。(2)系统必需能够支持多语言、全文检索、H动发布，可以轻松地将某些远程站点的所有内容全部复制到本地，包括网页、图片、文档、视频文件等所有内容。用户可在本地进行浏览和检索。(3)必须具备口动去除无效信息。具备获得有价值全部数据结果的功能，同时还可

7、口动对结杲进行解析和识别，形成一条条单独的信息。(4)具备方便快捷的发布功能。系统应具备将处理后的内容立即发布，使用八不仅可以随时看到更新的内容，而尺还能迅速查找到读者感兴趣的网页及全文。2•高校信息资源整合面临的主要问题首先,高校的信息资源分屈于各个不同的部门，不同的领导和管理体制之中，各自有其自成体系的管理系统，已经成为习惯。其次，由于数据库的不断引进和建设，扩大了读者的信息來源。但这些数据库都以分立的形式存在，相互没有关联，缺乏统一的标准，不能实现一站式的检索和管理，存在管理和应用上的难度。从数字资源内容來看，或交叉重复，影响用八対

8、信息的选择与获取。从技术角度看，数字资源不同的描述利表达方式，导致了检索途径和方法的不同，而FL由于使用不同的检索软件，使得数据库的检索接口互不兼容，风格迥异。再次,人员索质参差不齐、人员结构