员工代表管理规定

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1、员工代表管理规定一、目的为积极落实董事会及XXXX公司'‘关心员工利益”的相关精神，建立并维持有效的申诉和投诉机制，进而更好的服务于公司、服务于员工，促进公司与员工的沟通与交流，维护员工合理、合法权益，结合国家及公司相关规定，特制订本规定。二、适用范围：1、适用于员工代表的选举.2、适用于员工代表权利的行使.3、适用于管理层与员工代表的定期例会管理.4、适用于管理层就员工代表意见的处理.三、员工代表的条件1、XXXX公司正式员工，政治觉悟髙，品行端正，熟悉龙成文化。2、具有一定文化水平，能准确表达员工的意见、建议及需求。3、能公平正义代表员工利益，敢仗义直言。4、爱岗敬业，具有熟练的岗位

2、业务知识和操作技能，工作表现好。5、不谋个人私利，乐意为员工服务，能主动与员工和员工服务办公室沟通联系。6、有广泛的群众基础，在员工中享有较高威信。四、主要职责及权限1、员工服务办公室职责（1）民-主选举员工代表。按照《关于民-主表决程序的暂行规定》在全公司通过民-主表决程序选举员工代表。（2）负责收集员工的意见和建议、了解员工需求、接收员工的各类投诉。把意见和建议整理转交相关责任单位限期解决，那个车间员工提出的意见就有该车间主任负责解决。对员工的各类投诉查清后上报总经理，经总经理批准后交与相关责任单位和管理人员处理，并把处理结果反馈至投诉员工。（3）负责收集相关部门和管理人员对员工意见

3、、建议、员工需求、投诉的解决处理结果，在一定范围内公示，通过公示让员工清楚那些部门已经解决，哪些部门还没有解决。同时对每月的处理情况要汇总公示。（4）负责定期召开员工代表大会，组织员工代表或员工对车间（科室）领导进行满意度民-主测评，并把测评结果上报公司总经理、集团董事长。用员工民-主评议的方法督促落实董事会工作报告中关于绩效和员工评议评价干部否决不称职、不关心员工利益的行为。(5)密切和公司工会的工作关系。加强工作信息的交流和沟通，及时把员工的意见、建议、需求向工会通报，在工作中互相支持、互相协调。2、员工代表的职责(1)代表员工定期反映基层员工对公司各项政策、条文及规定的意见与建议；

4、(2)代表员工就工时、工资、劳保、福利、工作环境、健康安全等员工所关心的问题及基层员工对公司生产、经营、生活等各方面的意见、诉求与管理层进行沟通反馈，发挥好干部与员工之间的桥梁和纽带作用；(3)不定期收集员工所关心的问题、意见、诉求，反馈至本单位(科室)管理干部，并监督处理的公正性、时效性，若不予处理或处理不公可直接反馈至公司员工服务办公室；(4)定期参加与公司员工服务办公室(或工会)召开的会议，提报员工所关心的问题；(5)配合员工服务办公室对本单位或车间(科室)领导的满意度民-主测评工作。(6)对一切损害公司及员工合法利益的行为进行监督举报，并协助员工服务办公室进行调查处理的取证工作；

5、(3)积极协调处理本车间员工之间的内部矛盾。3、员工代表的权限(1)有选举权、被选举权和代表员工参与本单位(或车间)领导干部“满意度”的评议权；(2)有权参加员工代表会议，并对会决议的落实情况进行监督，对不落实公司政策方针及会议决议的责任干部进行质询；(3)有对涉及本单位、本科室有关员工利益及需求方面的各项事宜有知情权、监督权和建议权；(4)有权不经过单位、车间领导直接向员工服务办公室、主管副总、总经理提交员工投诉和建议。五、工作程序1、员工代表选举：按照公司2011年《关于民-主选举员工代表的方案》进行组织实施。2、员工代表的任期：员工代表经过民-主选举，以得票多少为依据由公司统一任命

6、，任期为两年，期满后需要重新选举，可连任二届。3、员工代表的补选：当员工代表在任期离职、期满或不能再行使职责时，需要由原所在单位重新按程序选举出一名员工代表，并报公司员工服务办公室备案。4、员工代表的增选：当公司扩大生产规模，新增机构设置，需要增选员工代表，由所在单位提交总经理批准，公司员工服务办公室复核后按照选举程序产生。5、员工代表罢免及改选:存在以下情况之一的，各单位有权向员工服务办公室或工会提交申请对员工代表进行罢免改选：(1)当选举区域内员工(30%以上署名提报)认为员工代表不能代表员工的利益时，由公司员工服务办公室组织本选举区域的全体员工会议投票表决，同意率50%以上的罢免该

7、员工代表；(2)当员工代表连续3次不能参加例会或连续2次不收集提交任何员工建议被员工投诉时；以及存在不遵守员工代表会议纪律，会后在员工中散布没有形成会议决议的或断章取义的内容，造成员工误解或情绪不稳定或带来其他不良影响的劝其辞去代表身份；(3)大局观不强，只考虑个人利益，不顾及企业利益,不能与企业同舟共济，不能公平公正的代表企业员工利益的劝其辞去代表身份；(4)员工代表本人提出申请辞去代表身份；或因事、病等不能履行代表员职责、员工代