县档案局XX年档案执法检查工作总结

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1、县档案局XX年档案执法检查工作总结县档案局XX年档案执法检查工作总结XX县档案局根据全县档案工作实际情况，于十月中旬至十一月下旬对全县机关档案执法情况进行了检查，检查情况如下：—、执法检查工作基本情况「加强领导，认真准备。为了做好这次执法检查工作,档案局及时就此事向县人大、县政府有关领导作了详细汇报,成立了“档案执法检查工作领导小组S加强对此项工作的组织领导，突出了档案局依法治档的行政管理职能。2•精心组织，科学安排。九月末，县档案局发出桦档[XX]2号文件，确定了列入本次档案执法检查的范围，明确了执法检查的内

2、容，制定了切实可行的检查方法和步骤。3.自查和抽查相结合，突出重点，严格检查。这次检查工作分两个阶段：(1)自查阶段。各单位按照桦档[XX]2号文件要求，根据规定的检查内容进行全面自查，自查中发现问题要及时予以整改，并以自查报告形式报县档案执法检查领导小组。通过各单位上报的自查报告情况看，大部分单位都能做到认真对待，按要求及时开展对本单位档案管理工作检查，指出档案工作存在问题并制订整改措施，使自查工作落到实处；(2)抽查阶段：在结合前阶段各单位自查的基础上，认真确定了重点抽查单位，列入重点抽查单位的是全县各乡镇

3、及部分机关。从抽查结果来看，大部分单位都能做到加强《档案法》的宣传'学习、教育，明确档案工作分管领导，落实档案人员，并投入一定经费用于档案工作。能结合单位自身实际建立健全各项管理制度。档案人员基本上经过专业培训，有一定的业务知识，能较好地执行档案管理各项制度。但在档案管理的“十防”措施'特种载体档案的收集方面也存在一些问题。二、贯彻实施《档案法》取得成效通过这次执法检查情况可以看出，近几年我县在贯彻落实《档案法》工作上取得了一定成绩，主要体现在:1.档案意识进一步提高，档案法制建设得到加强，没有发现违反《档案法

4、》事件。《档案法》的宣传'贯彻、实施力度在加大，全县大部分机关单位都能组织干部职工认真学习《档案法》，增强档案意识，并运用《档案法》这个法律武器去开展档案工作，做好档案资料的收集、整理归档、管理和开发利用工作。开始重视专业、科技、声像、照片等不同类型'不同载体的档案材料收集、整理，尽量做到档案集中统一管理，逐步走上依法治档的发展轨道。2.领导重视，组织健全，档案员认真履行职责。各乡镇'机关单位都明确了档案工作分管领导，有的还是单位一把手分管，落实专门档案人员。一些单位还建立了档案工作管理网络，完善了档案管理机制

5、。大部分领导能做到对本单位档案工作理解、关心'支持，不少单位还制定落实了档案工作岗位目标责任制，强化对档案工作的管理，并对有成绩、有贡献的档案员进行表彰。我县绝大多数单位的档案员均属兼职，有的是文书或收发，有的是微机管理人员，集数职于一身，工作繁忙，待遇低微，但他们都热爱本职工作，为我县的机关档案工作打下扎实基础。这次检查中，大部分乡镇、部门在接到执法检查通知后，都能抱着认真负责的态度，按照《档案法》的要求，切实开展档案执法自查工作。认真检查本单位的档案工作现状、业务建设、安全保护、开发利用等方面存在的问题，提

6、出整改意见，及时上报自查材料。被重点抽查的单位都能做到积极准备，认真配合检查组的检查，认真汇报本单位档案自查情况，并对检查组提出的意见、问题，虚心接受，积极整改，使整个执法检查工作顺利完成。1.开展机关档案工作目标管理活动已初见成效。随着我县机关档案工作目标管理活动的深入开展，机关档案工作已开始走向规范化、科学化、现代化管理的发展轨道。档案管理更安全、规范，档案资源进一步得到开发利用，档案工作开始由传统管理模式向现代化管理方向发展，档案工作层次得到提升，越来越发挥出档案为社会发展、经济建设提供服务的作用。三、存

7、在主要问题1.档案员队伍不稳定，业务素质难以提高。在一些部门和乡镇机关，档案工作岗位是一个不起眼,不被重视的岗位，存在“错位”现象。档案员往往是身兼数职，公务缠身，有的单位甚至安排工勤人员兼做。而且随着机关单位岗位责任制推行实施，一些单位工作岗位是二年一聘，有的是一年一聘。造成档案工作岗位人员变动频繁，有的人是刚刚经过培训'学习对档案工作已有点入门，就被换岗位了，业务水平难以提高。2.档案经费投入不足，档案管理“十防”要求难以达到。除了已通过目标管理考评的单位外，部分乡镇、机关部门在档案工作上经费投入与经济发展

8、、办公条件改善相比显得严重不足。有的机关单位连独立档案库房也难以落实，档案的装具有的还是六、七十年代的木箱，没有配置一定的保护安全设施，档案管理的“十防”要求难以达到。3.文件材料归档不齐全、完整，利用服务工作相对滞一些单位平时只注意对红头文件的收集、整理，而忽略了帐外文件的收集归档；只注意文书档案资料管理，而忽略了业务、科技档案资料收集整理；主要注意对纸质档案材料的收集归档，不注意对