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时间:2018-02-06
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1、县档案局XX年档案工作总结县档案局XX年档案工作总结 州档案局: 一年来,我局在县委县政府正确领导下,在上级业务主管部门的指导下,以十八大精神为统领,进一步以科学发展观指导档案工作,以资源建设为根本,以服务民生为主线,以安全管理为保障各项工作平稳推进。现将我局一年来的工作总结如下: 一、以推行行政执法责任制为重点,深入开展档案法制建设工作 严格执行《档案法》和《云南省档案条例》的规定。结合我县实际,主动开展业务指导,逐步实现基层立档单位档案管理规范化和科学化。监管与指导并举是我县的档案工作方针,在加强监管的同时,我局根据全县立档单位对档案业务服务的实际需求,制
2、定下发了《XX县档案局业务联系指导制度》,进一步规范业务指导行为,明确工作责任和工作目标,促使业务人员主动深入立档单位开展业务指导和调查研究,加强与立档单位的沟通,逐步提高基层立档单位管理水平和档案管理人员业务素质。 按照档案法律法规规定,优质高效开展档案利用服务,提升档案工作的知名度。要让全社会了解档案工作,就必需让全社会了解档案的重要性。我们把管理股作为一个窗口,认真开展高效、优质的档案利用服务,通过夯实服务基础,建立完整的计算机检索体系和高效服务体系,让每个利用者都高兴而来,满意而归。 二、以档案执法年检为切入点,推动全县立档单位重视档案工作。 XX年,
3、我局继续围绕贯彻执行《档案法》和《云南省档案条例》,结合我县实际,推行《档案执法责任制》和《档案执法年检制度》,于7月份组织开展每年一次的档案执法检查工作。执法检查组对各单位XX年档案归档案情况做了认真细致的检查,法检查组根据《档案法》、《档案法实施办法》、《云南省档案条例》等法律法规规定,在各立档单位的积极支持和配合下,本着公正、公平、公开的原则,采取“听、看、查、议和反馈”等程序,以量化考核的办法对全县96家立档单位的档案工作进行认真检查。通过督促检查,全县所有立档单位,均已按时、按质完成立卷归档。 三、以落实各项安全管理制度和规定为抓手,全力做好档案安全工作。
4、 加强领导,周密布署,抓好档案的依法接收工作。今年是新馆投入使用的第一年,由于原旧馆库容已满,致使我县大量到期应进馆档案滞留各单位。新馆建成投入使用后,我局将档案接收列入今明两年工作的重点。认真贯彻执行国家档案局第9号令和第10号令,加强领导、周密布署,一至三季度共接收半坡乡政府、大黑山乡政府、政府办等29个部门的档案3624盒。 领导重视,档案安全意识强,档案安全工作保障有力。档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作人员的第一责任。我馆十分重视档案安全工作,坚持“安全第一,预防为主”的方针,牢固树立“患险猛于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的安全责任
5、意识,实行了档案安全领导负责制,加强了对档案安全工作的领导,建立健全档案安全管理规定,明确各项职责,将档案工作落到实处。 各项档案安全管理制度健全,落实有力。档案安全管理工作列入局工作日程,每次局务会议上都讨论和强调档案安全管理工作,建立并实行XX县档案安全工作责任制,建立了各项档案安全管理制度,制定了突发性灾害事故应急处置预案。实行档案安全定期检查制度,对发现的档案安全隐患及时报告和处置。各项档案安全管理制度健全,覆盖了档案安全管理的各个方面,为档案安全保管保护提供了完备的制度保证。 (三)档案利用规范安全。严格按照档案利用制度进行档案借阅,认真履行借阅登记制度
6、,由管理股负责档案提供利用工作。一年来,共提供档案查阅利用324人次,362卷次,复印档案资料480张。为解决林地、土地纠纷、党史编纂、落实工资、确认职务、工作调动等提供凭证。 四、以档案工作规范化管理示范单位认定工作为推手,进一步提高全县档案工作规范化管理水平。 为认真贯彻落实科学发展观和国家档案局的“三个体系”建设要求,进一步提高全县档案工作规范化管理水平,持续推进我县档案事业更好更快发展。我县今年开始组织实施档案工作规范化示范单位认定工作,XX年全县共有1家单位档案工作通过规范化示范认定。 五、存在的问题和困难 因部分单位以前档案管理工作滞后,导致案卷质
7、量不过关,接收进馆难度大。 按照省、州档案局安排,年内必须完成综合档案馆测评和示范档案馆认定工作,预计共需经费6万元,因无配套经费,此项工作困难重重。 六、下一步工作打算 加强档案馆数字化建设力度。 继续开展好档案工作规规范化管理示范单位认定工作。 继续做好到期档案接收工作。
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