武大项目管理课件ch04

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1、Chapter4DoingtheProjectPlanning2Thirdphasestartsafteracontractisdrawnupandendswhentheprojectobjectiveisaccomplished.Thirdphasehastwoparts—doingthedetailedplanningfortheprojectandthenimplementingthatplantoaccomplishtheexpectedobjective.Thischapterwillfocusonplanningthe

2、project222LearningObjectives项目计划编制的概念项目计划的作用计划要解决的问题主要的计划文件计划程序项目计划编制的具体方法与工具工作分解结构责任矩阵行动计划表网络图、甘特图、里程碑图4RealWorldExampleVignette:PlanningforRiskDuringtheplanningphaserisksneedtobeidentified,classified,andweighed.Someriskclassificationsinclude:technological,resource,or

3、ganizational,andmarketrisks.Theseverityofeachriskshouldbeinvestigatedandmeasured.Theprobabilityofeachriskshouldbeconsidered.Acontingencyplanshouldbedeveloped.333RealWorldExampleVignette:TrojanReactorVesselProject:Remove,transport,anddisposeofafull-sizedcommercialnuclea

4、rreactorweighingmorethantwomillionpoundsNumerousplanningstudiesweredoneonworkersafety,publicsafety,transportationsafety,andcosts.Theprojectwascompletedatacostof$21.9million,whichwas$4.2millionunderbudget,and$19millionlessthanconventionaldisposalmethods.EffortwontheInte

5、rnationalProjectoftheYearAward项目计划的作用在项目开始之前，花足够的时间制定一份详细、系统的行动方案是非常重要的。项目计划的作用可以明确地确定完成项目目标的努力范围；可以使团队成员明白自己的目标以及实现目标的方法，从而可以使项目更加有效地完成，提高效率；可以使项目相关者之间相互沟通，增进理解；可以使各项活动协调一致，同时还能确定出关键的活动；可以为项目实施和控制提供基准计划项目计划要解决的问题What—项目团队必须完成哪些工作who—确定每项工作由谁来完成when—确定完成各项工作的开始时间、完成时间c

6、ost—确定完成每项工作需要多少成本主要的计划文件范围计划工作计划人员管理计划资源供应计划进度报告计划成本计划质量计划变更控制计划文件控制计划风险应对计划支持计划整体项目计划(1)项目整体介绍和概述项目名称项目以及项目所需要满足的简单描述，明确项目的目标和组织项目的原因发起人的名称项目经理与项目组主要成员项目可交付成果重要资料清单有关定义和缩写词的说明，如IT项目(2)项目组织情况的描述组织结构图：说明项目的权力、义务和沟通的关系，有框图式、职责分工说明式、混合式项目责任：说明项目的主要职能和任务，并由哪些人负责。常用工具是责任矩阵

7、图其他与组织或过程相关的信息(3)项目的管理和方法描述管理目标：项目需要优先考虑的地方、有哪些假设条件和限制条件等项目控制：描述如何对项目运行进行监控并处理变更风险管理：描述如何进行风险的识别、管理和控制项目人员：描述项目人员的数量、类型、分配计划技术过程：描述项目可能用的一些具体方法及信息文件控制：有效地建立、保管和维护好全部项目文件，以供项目成员在实施期间使用(4)项目任务的描述主要工作包：工作陈述表主要可交付成果与质量要求与工作有关的其它信息：如项目工作中要用到的软硬件、必须遵守的规范、项目工作确定的前提条件(5)设备采购和资

8、源供应说明所需设备和资源的名称和数量的清单得到设备和资源需要的时间设备和物资必需的设计、制造和验收等时间设备和物资进货来源(6)项目进度信息进度概要：用网络网、甘特图、里程碑图描述整个项目的进度安排进度细要：详细描述项目进度计划，活动