合同管理规定13

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1、文件编号：HF/QD-13-XS浙江汇丰汽配制造有限公司版次：B/0页次：第1页共2页文件名称：合同管理规定发行日期:2004年2月15日1•目的规范合同管理，减少双方履行合同的经济责任和风险，确保满足合同规定的要求。2.适用范适用于木公司销售合同的管理3职责3.1销售部负责合同的签订、管理。3・2销售部负责已履行合同的存档、保管。4工作程序4.1合同的签订与生效4.1.1销售部应掌握市场及顾客对本公司产甜的需求意向，采用各种渠道和方式同顾客洽谈业务（必要时可会同研发部及其他相关部门共同进行），抓紧时机接受并进行合同的草签T：作。4.1.2对于顾客的电话、传真、信函、订单，销售部应指定

2、专人保管、作好记录并及时向主管销售部长汇报。4.1.3所有草签合同、订单（包括口头电话、订单）应确认后，按合同评审程序进行评审。4.1.4评审通过后，可签订正式合同。重要合同内容一般应包括：规格型号、计量单位、数量、单价、交货期、质量要求或技术标准、交货运输方式、包装要求、结算方式、违约责任及仲裁方式等条款。4.1.5合同书写应字迹清晰、用词准确、避免引起歧义或误解。4.1.6正式合同应出双方法人代表或其授权人签字、加盖合同专用章之后生效。4.1.7合同章应专人保管，销售人员不准带盖有合同章的空白合同外出。4.2合同的管理4.2.1有效合同或订单应填写《经济合同签订及履行台帐》。4.2

3、.2正式合同属公司机密，应妥善保存，随同顾客往来函、电、图表、存入用户档案。4.2.3正式合同签订后应纳入公司正常生产管理，销售部应检杳、督促、记录合同完成情况。制文：审核：核准:浙江汇丰汽配制造有限公司文件编号：HF/QD-13-XS版次：B/0页次：第2页共2页文件名称：合同管理规定发行日期：2004年2月15日4.2.4为了维护公司信誉和顾客利益，公司应严格履行合同，如在合同执行中遇到不可抗力或外部环境发生变化，需中止、变更、修订合同按合同评审程序有关条款执行。4.2.5若木规定与国家合同法不符，以国家合同法为准。4.3合同的存档4.3.1己履行合同由俏售部的按《档案管理规定》存

4、档、保管。4.3.2保存期限按《质量记录控制程序》执行。5相关文件5.1《档案管理规定》5.2《质量记录控制程序》6质量记录（略）公司规章制度一、公司形象1、员工必须清笼地了解公司的经营范围和笛理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声噴哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时

5、间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工耍注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须犬方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规泄1）、夏季作息时间表（4刀——9刀）上班时间早8：30午休12：00——14：00卜班时间晚18：002）、冬季作息时间表（10M—3月）上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须木人亲自签到，不得托、替他人签到。4

6、、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重耍组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外岀，要向主管经理请示签退后方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写【请假申请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假口正常休息的权利，公司不提倡员工加班，鼓励员工在口常工作时间内做好本职工作。如公司耍求员工加班，计发加班工资及补贴；员工因工作需耍口行耍求加班，需向部门主管或经理提出申请，准许后方可加班。1）、加班费标准公司规定加班费标准为10元/小时；2）、加班费领取加班费领取时间为每M24U（工资发放日）。三、卫生规范1、

7、员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3、员工在公司内接待來访客人，事后需立即清理会客区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员丁应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声噴哗，确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试