13记录管理规定

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1、记录管理规定删除的内容:＜sp＞舟山长宏国际船舶修造有限公司文件GL/CH02-200-2012＜sp＞删除的内容：确保管理体系记录完整，删除的内容：收集、…查阅、归档、贮存、1应删除的内容：质變、环境及职业健康安全删除的内容：条线…条线质‘、、量、环境及职业僅庚咨公［2］删除的内容：质录、环境及职业健康安全管浬删除的内容：2.4总经办负责公司质量、环境及职业健康安全管理体系中重要记录W的归档与管理。时［带格式的：项目符号和编歹W删除的内容：＜#＞记录的收~'迪、集、标识与编目［带格式的⑶］删除的内容:规定;行■词删除的内容:并…疗...［孑（删除的内容:＜#＞记二二亠［訂

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4、保r存、矣理和查阅的要求和方法。2职责2.1总经办负责公司▼管理体系记录的归口管理工作。2.2各职能管理部门负责本职能范围丁管理体系记录的控制与管理。2.3各部门负责本部门▼管理体系记录的控制与管理。3潸理要求〜3.1记录总清单管理「3.1.1「总经办应汇总各管理制度，所需产生的管理依系记录,编制公司《▼记录总清单沪（GL/CH02-200-R-01）t,并挂网发布。【3.1.2总经办应一在管理过程中，组织各部门極时收集、积累、核实需要保存的管理体系'记录，并纳入《记录总清单》（GL/CH02-200-R-01）予以有效控制。丁3.2一迅星的嗖畏、卫込编目一管理］3.2.1丁

5、各管理体系记录产生人员应及时将管理体系记录归集到部门规定的记录存放场J所，并确保管理体系记录不得有不易保存的字迹或状态，管理体系记录应保持清晰。I3.2.2各部门管理体系记录管理人员应及时收集相关管理体系运行记录，并将具有保存价值（或规定保存）的管理体系记录/进行标识、编目、整理、装订丄3.2.3对于存放在部门内部的，应编制《卷内目录》（GL/CII02-200-R-02）。'3.2.4管理体系的标识、编目可以；Q按照单船、产品或项目分类成卷；气b）按照管理活动或业务活动分类成卷；'c）按照规定的时间间隔（如：一年）分类成卷；d）根据管理体系记录产生的先后顺序分类成卷。3.2

6、.5各部门负责人应监督检查本部门管理体系记录控制效果一。3.2.6对于无参考和保存价值的记录经部门领导同意按规定销毁。3.3记录的保存丁和处理3.3.1各部门应选择适当的场所保存潭理体系记录贮存应考虑防火、防盗、防霉变和防丢失等措施。3.3.2对需长期保存的管理依系记录”各部门应妥善保管”确保有效贮存『3.4查阅3.4.1,管理体系记录是公司的业务机密,无关人员不得随意查阅。•乙42对已归档的管理体系记录必须按规定经部门负责人批准后方能借用查阅。3.4.3合同要求时,在商定期内管理体系记录可提供给顾客或其代表查阅。3.5电子记录管理以计算机或其他电子媒体运行或存储的管理体系记

7、录.，应丁参照本规定衆求执行,并留有备份一妥善保管。4附录附录1抽录2▼记录总清单GI./CII02-200-R-01卷内目录GL/CH02-200-R-02本文件由总经办负责归口管理。编制：审核：批准：删除的内容：v＞所有管理体系记录可按案卷标题.项目名称、卷内目「录或其它方式查阅。［带格式的「项目符号和编号删除的内容［（包括文件资料）删除的内容：将删除的内容：程序删除的内容：并“删除的内容:公司“删除的内容：删除的内容：附录2部门记录总淸单GL/CII02-200R-02删除的内容：3删除的内容：删除的内容：3附录1GL/CH02-200-R-01▼记录总清单编号:序号记

8、录名称格式号产生部门保存部门保存期限备注*编制/日期：批准/日期:实施日期：2012-06-01删除的内容：公司带格式表格•…[16]删除的内容：附录2GL/CH02-200-R-02部门记录总清单编号：序号TTT[17]删除的内容:附录2GL/CI102-200-R-02▼t—▼r-卷内目录编号：V序号标题标识号日期页数备考*€登记人：日期:带格式的：宽度:595.3磅，高度：841.9磅，指:定行网格［删除的内容："删除的内容：删除的内容：编制/日期：批准/日期：删除的内容:3删除的内容：删除的内容