变更洽商管理办法

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1、文件名称变更、洽商管理办法业务类别变更、洽商管理版本号V2.0生效日期2015年3J]1日拟制责任人—文件审核人文件审批人1.总则为了规范京南片区变更、洽商管理工作，保证变更、洽商质量，满足施工进度要求和及时办理成木线上审批，特制定以卜•管理办法：原则上变更、洽商必须按公司变更、洽商管理实施细则执行，严格执行先审批后实行、一月一备案的原则。2.变更、洽商的发起及责任部门2.1设计变更发起及编写部门：项EI部；2.2四港类工程洽商发起及编写部门：项目部，不得出施工单位人员起草；2.3基地类项目工程洽商发起及编写部门：工程部；2.4变更、洽商编制质量责任部门：成本部；3.变更、洽商紧急放行备案

2、原则3.1考虑片区接待任务多、变化多及工程特性，对影响关键、一•级节点的变更、洽商实行紧急放行备案制度。3.2变更、洽商实施前无法及时发起或完成变更、洽商申请的，根据变更、洽商佔算造价W1万元，得到片区工程总监同意后方可实施；＞1万元请示片总同意后方可实丿施。3.3在得到工程总监或片区总批准（非洽商变更开始实施）后7日内，经办人发起《变更、洽商申请单》的内部审批及公司线上成本系统审批。3・4变更、洽商的内容执行完毕后，经办人28日内发起《变更、洽商确认单》的公司线上成木系统审批。3.5变更、洽商未请示或未在规定时间内发起中请或成本系统确认流程的，片区原则上不予认可办理，不计入结算。特殊情况

3、下，由变更、洽商的经办人及部门负责人向片区总申请获批后方可办理，但对经办人、部门负责人采取片区内通报批评，同时对经办人处以50元，项目经理或部门经理处以100元的经济处罚。4.变更、洽商编制、审批质量4.1必须明确变更、洽商发生的原因，提供要求方的确认文件或要求函件（如有）。因超出原承包范围增加的施工内容，或实际工艺做法与招标清单不一致（包括实际施工图与中标清单描述不一致，也包描现场地基、供水供电不符合原合同约定）超出了合同范围，要一一明确。4.2变更、洽商内容：要注明施工方法、施工部位、施工范围、工程量、附图等，涉及图纸的要明确注明图纸编号；涉及拆改内容的变更、洽商，需要提供拆改前后的详

4、图，并标注拆除范围。2.3现场实你情况：描述变更、洽商发牛现场前后的影像对比，影像上要有必要的计量工具。4.4项目部、成本部充分沟通并明确拟发生变更、洽商的计价原则；成本部明确拟发生变更、洽商的费用是否计入结算;4.5变更、洽商报价编制说明充分、清晰。2.6对于发生拆除的变更、洽商要明确拆除材料、设备的重复利用及处理办法。4.7中请单、确认单附件中要有依据：涉及要计算工程量的，必须有变更前后的对照图纸或者示意图；涉及按现场实际发生人工、台班的，要有三方签字单；涉及拆改的，要有拆改数量、范围、示意图、照片、三方签字单；合同及清单中没有的单价，要有认价单、比价单，还是注明先按暂估价，确认单中再

5、附认价单。4.8其它应该附的变更洽商附件：照片、施工方案、说明、招商或平台发的工作联系函等内容。4.9中请单编写及准备附件的工作按2.1、2.2、2.3条规定执行，成本部审核其完整性、合理性、合规性。成本工程师审核中请单或确认单时，要注明审核意见，特别注意计价依据、计价方法是否合理和正确，具体审核内容和意见参照5.9条。3.变更、洽商内部审批及上线成本系统的统一要求5・1变更、洽商分申请阶段、确认阶段两次线上系统审批。5.2变更、洽商中请单发起时“主题”栏中（0A系统）/“名称”栏中（成本系统）应写“***片区***项目****变更/洽商”格式进行规范命名，并按照中请单的要求准备齐全附件。

6、5.3对于变更、洽商中请己经成本系统审核通过、实施完成、一审核价完成后的变更、洽商确认单/通知单审核的二次0A/成本流程发起时，“主题”栏中（0A系统）/“名称”栏中（成本系统）应写“***片区***项目****变更/洽商-（变更、洽商编号）确认单审核”；“变更原因”栏中应注明：“***片区***项目****变更/洽商—（变更、洽商编号）中请”已于****年**刀**日经事业部/片区审核通过，现施工单位******经按要求实施完成并通过现场验收，片区成本部门已对施工单位上报的预算书完成审核，特报请事业部/片区领导审核该变更、洽商的确认单；原中请单中报时的预估金额是****元，本次施工单位上

7、报的待审金额为****元，一审审核完成后确认金额为****元;请审核。2.4二次0A/成本流程发起时，“变更原因”栏中注明5.7条的说明即可，不要再重复一次审批时中请单中注明的变更原因，因为一次流程审批时己说明且已通过审批。5・5附件中要包扌：该变更、洽商中请单审核通过的流程截屏图、签字到片区总的变更、洽商中请单、签字齐全的记录单/通知单、现场实际发生的工程量或台班签认单（如有）、验收单（如有）、拆改前后的详图并标注拆除