设计变更技术洽商管理办法.doc

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1、【目的】为了加强设计变更(技术洽商)管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本操作指引。【适用范围】适用于各项日部、综合办公室及设计部的设计变更(技术洽商)的管理。【术语】设计变更:设计变更是指建设单位发起,由设计部主办,完成公司内部审批程序后,经各项目部交由承建商施工的涉及结构功能、建筑功能或形式、材料变动等内容的技术经济文件。技术洽商:由各项目部、项目监理机构和施工单位项目经理部针对原施工图有理解不清、优化建议及不完善处提出的对设计标准状态的改变和修改,以及甲方提出的功能性更改带来的对设计标准状态的改变和修改。【

2、方法与过程控制】1、权力限制原则:公司对设计变更(技术洽商)管理实行严格的权限规定,不在权限范围之内的签字一律无效,如对公司造成损失,追究越权签字人的责任。2、时间限制原则:公司对设计变更(技术洽商)及其结算实行严格的时间限制,禁止事后补办。3、一单一算原则:一个设计变更通知单(技术洽商记录)应编制一份结算单(统一以现场签证单的格式进行成本确认),且对应一个工程合同。4、一月一清原则:每月10日前,各项目部与施工单位应就截止上月末己完工且手续完备的设计变更(技术洽商),核清造价,完成现场签证单并签字确认,交各项目部领导复核后移交综合办公室来

3、履行公司审批流程,完成后统一由各项日部下发施工单位,原件作为后续结算凭证。5、完工确认原则:设计变更(技术洽商)完工后,设计部和项目部现场工程师和监理工程师必须在完工后5日内签字确认,如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认°6、原件结算原则:设计变更(技术洽商)的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据(需要有完整的设计变更通知单(技术洽商记录)及与之匹配的现场签证单。7、标准表格原则:所有的设计变更(技术洽商)必须使用规定的标准表格,《设计变更通知单》、《现场签证单》、《设计变更审批单》、《技术洽商记录》;【职责】设计部1、设计部是设

4、计变更的唯一主办部门,负责在工程施工过程中进行有助于优化工程设计的设计变更,包括建筑、结构、机电、装饰、景观等专业的变更,并填写《设计变更审批表》,牵头完成公司内部审批流程;2、负责接收和汇总设计院、项目部、综合办公室关于建筑、结构、机电、装饰、景观的变更要求;3、负责与设计院对接,下发变更图纸,并负责变更图纸的审核;设计部作为图纸下发的唯一归门部门。4、负责对各专业设计变更做技术审核确认;综合办公室1、完成设计变更(技术洽商)审批环节中的成本审批,预估造价,并给出成本分析建议;2、负责与施工单位核定设计变更(技术洽商)造价,根据设计变更通

5、知单(技术洽商记录)及现场签证单,进行结算工作;3、负责将变更发生情况分析汇总进行数据综合分析,提出相应的管理建议。4、负责各类设计变更(技术洽商记录)在项门结束后的原件存档。项目部1、负责对•各专业设计变更的现场核定;2、负责设计变更资料的签发、原件归档,并分单位、分类别建立台帐;3、负责各类变更执行情况的跟进;4、对设计变更的完成情况进行确认;5、负责组织审查有施工单位项目经理部提出的技术洽商申请公司领导负责对对各专业设计变更(技术洽商)进行最后审批。【工作程序】设计变更(技术洽商)的提出阶段1、设计部主办的设计变更类型。(1)设计单位

6、在提交施工图后,因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项,提出的建筑、结构、安装、景观、装修专业的修改要求;(2)设计部根据现场实际情况提出的建筑、结构、安装、景观、装饰专业的修改或增补要求;2、设计单位对设计变更的确认设计部应在设计变更审批之前,告知设计单位,取得认可后,方进入审批流程,同时要求设计单位出具正式的设计通知单。3、因施工图面交代不清、错、漏等对施工图的理解与确认问题或是施工单位项目经理部针对施工图某一部位,为了方便施工提出的改进建议,经项目部及项目监理机构同意,且不违背设计及规范要求并确认

7、不发生费用增加等情况:由施工单位项目经理部以“技术洽商”形式提出变更申请设计变更(技术洽商)、工程指令的审批阶段1、设计变更的技术核定设计部相关经办人根据变更要求填写《设计变更审批单》和《设计变更通知单》。2、技术洽商,由项目部确认签字后组织审查,并办理相关审批手续,经设计部与设计人员确认后签字、盖章后;上报公司决策确认后签字(盖章),由项目监理机构总监签发,施工单位实施。3、设计变更(技术洽商)的成本测算和审批综合办公室负责对设计变更(技术洽商)所带来的成本变化进行分析,为管理层最终的审批提供参考;注:若设计变更(技术治商)在任一•环节未

8、能通过审批,设计部应协同项n部与设计单位和公司管理层进行沟通,取消或者调整设计变更。调整后的设计变更(技术洽商)应重新完成公司内部审批流程。设计变更(技术洽商)的实施阶段《设计变

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