办公日常管理制度

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1、办公日常管理制度第一章总则办公场所是公司的经营管理场所，是员工的劳动场所。为维护公司形象，为员工创造舒适、健康、安全的办公环境，特制定本制度。第二章员工着装规范1、员工在上班时间内，应注意仪容仪表，总体要求是：干净得体、大方简洁。2、男职员的着装要求：夏天着衬衣、polo衫等，不得穿无领上装;穿深色下装，不得穿七分裤等休闲裤；不准穿皮鞋以外的其他鞋类（包括皮凉鞋），且保持清洁。3、女职员保持服装淡雅得体，不得过分华丽，不穿过于暴露的服饰。4、上班必须佩戴工牌。5、员工上班应注意将头发梳理整齐，保持清

2、洁。男职员发不过耳;女职员上班提倡化淡妆，饰物佩戴应得当。第三章员工工作行为规范1、办公大厅、各独立办公室上班吋间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏、睡觉以及做与工作无关之事。3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向办公室提出申请，经批准后方可使用。4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。5、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时

3、间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6、工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食，禁止饮酒。7、工作屮未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低丁办公桌隔板立面高度。9、未经办公室同意，禁止私口调换工作位置或挪动办公设备。10、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。11、工作中同事之间应本

4、着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。Ui章会议管理规范1、噪嫩渤唸议劾口公司例会人^或I俯桧议隔缈却后,必须按规定的吋'可、地点，准吋参加会议，不得迟到、早退、甚至无故缺席会议。2、严格会议请假制度。凡公司例会参会人员或公司临时会议接到参会通知的人员因特殊情况无法参加会议的，必须在会前向会议主持人请假，并告知会议召集人。未请假或会后补假按无故缺席处理。3、严格遵守会议纪律。参会人员应按照会议通知要求提前到达会议室。进入会议室后自觉签到，不签到者视为缺席。会前将

5、通讯工具关闭或调至静音。会议期间，不得随意走动、交头接耳、接打电话或擅自离开会场。因特殊情况需要中途退场者，需要向会议主持人请假，经同意后离开。第五章办公室卫生、安全、能源管理规范（一）卫生管理1、公共卫生维护：员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。地

6、面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。（二）安全管理1、防盗管理重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。公司钥匙：办公室钥匙由各个部门指定人员配备，不得转交本部门以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向办公室中请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存

7、放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。2、安全管理危险品：员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调：人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告办公室。电：要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周六下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失rti当事人自负。（三）能源管理勤俭节约是中华民族的传统美德，鼓励大家继承

8、和发扬这个美德。1、节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告知办公室，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。2、节约用电：下班后要立即关闭计算机，屮午下班后至少要做到关闭显示器（人员离开座位），会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电，周六下班后必须关总闸（根据值班情况确定）。3、节约用纸：使用打卬机时，需事先设置好打印格式，检查好