办公室日常管理制度

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1、公司人事行政管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感。依据国家劳动法律法规，并结合公司所在地的地方法规及我司的实际经营需要特制定本制度。本制度适用公司全体职员，即公司聘用的全部从业人员。一、日常管理制度第一章员工行为准则1、员工着装要求得体、大方、整洁；2、员工举止要求文雅、礼貌、精神；a)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取；b)对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务；c)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人；d)出入会议

2、室或上司办公室，主动敲门示意。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确；b)严禁说脏话、忌语，使用文明用语；constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/T5161.1-

3、2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulationsc)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌、平和；d)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第二章员工工作准则1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹；2、禁止在上班时间播放音乐、玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工

4、作无关之事；3、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上；4、严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话；5、工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料；6、办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度；7、办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面；8、未经上级领导同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备；9、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼

5、貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中；10、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。第三章安全卫生管理规范constructionqualityacceptanceandassessmentRegulation(ProfessionalEdition)(DL/T5210.2-2009~DL/T5210.8-2009);1.9thequalitycheckoutandevaluationofelectricequipmentinstallationengineeringcode(DL/

6、T5161.1-2002~5161.17-2002);1.10thenormsofconstructionsupervision,theelectricpowerconstructionsupervisionregulations（一）办公室卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，特制定以下规定：1、每周日保洁员会进行全方位卫生打扫，周一至周六由每位员工轮流打扫，主要针对于茶具、茶桌及洗手间、洗手台等公共地方的卫生打扫。每位员工应自觉维护干净、整洁

7、的办公环境。具体维护措施如下：a)复印机、传真机等公用设备附近不得存放个人物品；b)会议室会议桌使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯等各自归位，并将椅子推进桌子下面，保持横面平行；c)沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等；d)卫生间地面保持干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净；e)保持办公地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、员工个人工位卫生由个人负责整理干净，必须做到以下几点：a)办公电脑要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘；b)资料摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度；c)桌面东西摆放整齐，保持干净、整

8、洁、无污渍灰尘；d)个人制造垃圾及时清理扔掉，特别午餐晚餐如有叫外卖，应将吃完外卖盒子等及时扔到室外垃圾桶。