校安工程信息采集与档案建设专题讲座资料

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1、校安工程信息采集档案建设专题讲座福建省教育管理信息中心2010年3月17日校安工程信息采集的报告一、校安工程的主要目标二、校安工程的四个阶段三、档案的建设与管理四、信息采集的范围和方法五、信息采集的案例一、校安工程的主要目标琅岐金砂小学户外黑板报倒塌事故汶川、海地和智利地震的比较校安工程的主要目标1.琅岐金砂小学户外黑板报倒塌事故03年：机遇与挑战2.汶川、海地和智利三地地震的比较1960年5月智利发生9.5级地震，带来三个变化：一是平房为主；三是不建豆腐渣工程；三是不把建筑物建成坟墓。时间名称震级震源首都距离人口死亡人数原因512汶川8.014北京20004264万人6927

2、7建筑物112海地7.310太子港131000万人220000战乱227智利8.835圣地亚哥3251600万人700平房3.实施校安工程的主要目标把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息建成精品工程和阳光工程达到重点防御地区的设防标准重建D级危房、改建C级危房科学设计、安全施工、高质量、高效率二、校安工程的四项阶段（1）排查鉴定。（2）编制规划。（3）组织实施。（4）建档归档。各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校工程的是

3、一条的规律。三、档案的建设与管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理（1）由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。(2）各地要以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在

4、排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送各级校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则

5、进行档案管理。省属学校档案管理由学校统筹安排。中小学校舍安全工程档案的归档和管理（3）档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为综合卷、规划和经费卷、监督监察卷、学校总卷、项目分卷（附件1）。其中项目分卷又分为安全工程实施前项目建设和加固改造文件、排查监督文件、工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，各地可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。中小学校舍安全工程档

6、案的归档和管理（4）各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立完整的纸质档案和电子档案。（一）省校安办负责统一组织全省中小学校舍安全工程档案管理工作，保存全省校舍安全工程的所有电子档案。（二）各设区市教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内各县（市、区）的档案，要求保存：1、本级A、B、C卷纸质档案（原件）及电子档案。2、所属县（市、区）A、B、C、D、E卷的电子档案。（三）各县（市、区）教育部门应当设立中小学校舍安全档案室，管理所属行政区域内学校的档案，要求保存本县（市、区）A、B、C卷及所属项目学校D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。（四）各项目学校

7、要求保存D、E卷的纸质档案（原件）及电子档案。校舍情况发生变化时，学校应当及时更新，保证图实相符。中小学校舍安全工程档案的归档和管理四、信息采集的范围和方法图片和视频采集基本要求：各地各级校安办应当将影像资料的采集和留存作为校安工程的一项重要内容予以高度重视，安排专人负责。应当充分发挥当地教育电视台和电教馆的作用。必要时应当组织对有关人员进行培训，以提高影像采集水平，保证影像质量。校舍的影像资料分为视频和照片。视频以学校为单位，按照《全国中小学校舍安全工程视频采集制作规范》（附件1）进行采集