校安工程纸质和电子档案建设培训

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1、校安工程纸质和电子档案建设培训福鼎市中小学校舍安全工程办公室2010年6月10日1页序言根据会议的安排，由我向大家解读全国中小学校舍安全工程档案建设与管理办法，希望能起到抛砖引玉的作用，不妥之处敬请各位多提出宝贵意见。虽说是一次培训，其实也是给我们提供一次相互学习、相互交流的机会，相信各位档案建设比我有经验。下面将我市校安工程档案建设分五个方面作简要说明：2页校安工程培训内容主要围绕五大部分一、校安工程档案管理的目的和意义二、校安工程的四个阶段三、档案的建设与管理四、校安工程档案归档文件的具体要求五、全国中小学校舍安全工

2、程档案归档范围六、校舍安全工程档案建设要求七、信息采集的范围和方法八、信息采集的案例3页一、校安工程档案管理的目的和意义为加强对全国中小学校舍安全工程档案资料的管理，全面掌握中小学校舍安全信息，充分发挥档案资料在校舍建设、管理、使用、维修、改造中的作用，所以全国中小学校舍设立专门的安全档案室，指派专人负责中小学校舍安全工程档案的管理，通过收集、整理保存我们所有的资料。4页2.实施校安工程的主要目标把学校建成最安全、最牢固、家长最放心的地方：学生能在最安全的校舍学习校舍管理的信息化：全面掌握校舍安全信息建成精品工程和阳光工程

3、达到重点防御地区的设防标准重建D级危房、改建C级危房科学设计、安全施工、高质量、高效率5页二、校安工程的四项阶段（1）排查鉴定。（2）编制规划。（3）组织实施。（4）建档归档。各级教育行政部门实现校舍管理方式创新，以人的生命为本实现办学条件根本变化重要手段。综合全国各地实践，重视信息采集和档案建设做好校工程的是一条的规律。6页三、档案的建设与管理中小学校舍安全工程档案的归档和管理1、由省中小学校舍安全工程领导小组统一组织，各市、县（市、区）负责实施。各级中小学校舍安全工程领导小组办公室（以下简称校安办）负责对本级档案资料进

4、行收集、整理、检查、验收和保存归档工作，并负责对下级校安办档案工作进行指导、监督、检查和验收。7页中小学校舍安全工程档案的归档和管理收集1、明确要求，同步建设。我们将校安工程项目档案归档建设工作与项目实施同步进行。从校舍排查鉴定开始，对项目档案进行收集、整理和归档。目前我们对前一段时间的校舍资料，认真做好档案资料完善补充工作，做好档案的形成、积累、整理、保管工作。项目竣工验收后一个月内我们要求学校及时向校安工程档案室移交该项目的档案资料。对于无法取得原件的归档资料，由提供单位确认一致性后将复印件加盖公章归档。校舍情况发生变

5、化的，学校应当及时更新，保证图实相符并报校舍安全档案室。8页2、以学校为基本单位，做好学校基本情况简介，学校规划、平面图等资料的采集整理收集；要以校舍单体建筑物为基本采集信息，对当前校舍基本信息、校址校舍排查信息、校舍鉴定信息、校园校舍规划信息、校舍加固改造或重建迁建信息等进行全面信息资料收集填报。校安工程在实施过程和各项目在排查鉴定、规划、加固改造等各个阶段以及其他正在实施或将要实施的所有中小学校舍建设工程所形成的、与校舍安全有关的、具有保存价值的各种形式的记录要及时收集；要对每一个校舍单体建筑的电子和纸质档案进行整理归

6、档，做到一栋房子一盒档案，每一盒档案里含有设计图纸、排查资料、整改方案、房屋图片等，建立完整的纸质档案和电子档案系统，确保档案信息的完整性、全面性和及时性，确保档案能长期保存。各项目校需打印学校基本信息表、校舍详细信息表等材料，可下载校舍安全工程管理软件，安装后导入数据打印。档案资料整理完成后，按照要求装订成册，各种资料要按时报送我市校安办。市、县（市、区）直属学校应按属地管理原则进行档案管理。中小学校舍安全工程档案的归档和管理9页中小学校舍安全工程档案的归档和管理3、档案的管理及分类立项。档案分为纸质档案及电子档案，电子

7、档案应与纸质档案内容相一致。档案应分为A、综合卷、B、规划和经费卷、C、监督监察卷，（直接由市校安办收集、整理、归档）；D卷：学校总卷（学校档案）和E卷：项目分卷由各中小学校收集、整理、归档。其中项目分卷又分为七项内容：E卷（A）安全工程实施前项目建设和加固改造文件（学校C级安全加固）、E卷（B）排查监督文件（隐患）、E卷（C）工程准备阶段文件（新建）、E卷（D）监理文件、E卷（E）施工文件、E卷（F）竣工图、E卷（G）竣工验收文件，E卷（H）附属工程档案（食堂、厕所、校园绿化、篮球场、足球场、围墙、大门等基础建设档案全部

8、归为学校附属工程）。各校可根据实际情况适当增加各卷的内容。对归档的纸质档案材料进行数字化处理，实现纸质档案和电子档案的对应，按要求纳入《全国中小学校舍信息管理系统》，档案最少保管20年，部分档案应长期或永久保存。10页中小学校舍安全工程档案的归档和管理4、各设区市及县（市、区）教育行政部门都应按要求建立