论建设工程电子档案报送和接收培训与实施

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1、论建设工程电子档案报送和接收培训与实施　　摘要：建设工程电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据[1]。根据《江苏省信息化建设规划纲要（1997－2010年）》、《江苏省建设系统信息化“十一五”发展规划》和建设部《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》的要求，建设工程电子档案报送与接收已在江苏省各个城市相继实施。本文结合本单位的工作实际，论述建设工程电子档案报送与接收的培训和实施，期望能与有关从业人员共同探讨。关键词：电子档案报送接收培训实施Abstract:Thecons

2、tructionofelectronicarchivesistheconstructionofelectronicdocumentreferenceandusesvalueandasarchivesandcorrespondingsupportingsoftware,parametersandotherrelevantdata.Accordingtothe“informationplanfortheconstructionofJiangsuprovince(1997-2010years)”,“Jiangsuprovinceco

3、nstructioninformationsystem”elevenfive“developmentplanning”and“thenational6Ministryofconstructionofurbanconstructionarchivesinformatizationconstructionplanningandimplementationprogram”requirements,submitstheprojectconstructionofelectronicarchivesandthereceiverhasbee

4、nimplementedineverycityofJiangsuprovince.Inthispaper,combinedwiththeactualworkoftheunits,thetrainingandtheimplementationofconstructionofelectronicarchivestosubmitandreceive,discussjointlywiththerelevantpractitionersexpect.Keywords:electronicarchives;toreceivetrainin

5、g;implementation;中图分类号：G270.7文献标识码：A文章编号：一、建设工程电子档案建设工程电子档案是指具有参考和利用价值并作为档案保存的建设电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。建设电子文件是在城乡规划、建设及其管理活动中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。主要包括建设系统业务管理电子文件和建设工程电子文件两大类[1]。6二、建设工程电子档案报送与接收在当今信息化和数字化技术飞速发展的时代，建设工程电子档案的报送

6、和接收是城建档案管理发展的必然趋势和方向，我们现在所做的工作除强化自身管理和方便档案信息的利用外，为今后在国家大环境下作为科学技术档案信息数据库并入国家数字档案联网数据库实现资源共享做好基础准备[2]。三、建设工程电子档案报送与接收的培训根据作者实际的工作经验和对兄弟单位的观察和学习，建设工程电子档案的报送与接收的具体实施都是从培训工作开始的。良好的开始是成功的一半，所以培训工作的重要性不言而喻，培训工作做得好坏直接决定了其后建设工程电子档案报送与接收实施的难易。培训，不是运动，并非轰轰烈烈做一段时间，有些输出、有个结构就足亦

7、了。培训，是培养在前，训练在后。培养是内在的、长久的、观念的，训练是外在的、一时的、技巧的。如何才能做好建设工程电子档案报送与接收的培训工作？1、首先我们来了解下建设工程电子档案报送接收现状：a、建设工程电子档案报送接收不到位6以泰州市城建档案为例，2011年接收归档建设工程纸质档案十万余卷，而建设工程电子档案的报送却仅有部分地下管线、重点工程等寥寥数几，建设工程电子档案的报送归档，常常执行不到位。b、建设工程电子档案报送管理人员职责不明确很多建设单位、施工单位电子文件报送归档管理主要由计算机人员操作，多数计算机操作人员对档案

8、工作较为陌生，而档案管理人员管理对档案管理比较专业，但对计算机应用还不熟悉，这样容易对档案管理造成脱节。c、报送归档的电子文件质量参差不齐、格式不一、缺乏可读性。由于缺乏统一的要求和指导，许多单位报送的建设工程电子档案格式不统一，报送介质各式各样，文件真实性、可读性差。培养报