公务车辆管理细则

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1、公务车辆管理细则公务车辆管理细则1.0总则为加强公司车辆管理,保证车辆使用规范,特制定本办法。2.0适用范围本规范适用于天府直信的公务车辆及驾驶员相关工作的管理。3.0公务车辆管理3.1车辆使用管理3.1.1公司车辆除专配车(含部门配车)和观光车外,其它所冇公务车辆划归综合悖理中心管理,并配备专职驾驶员,安全责任由驾驶员负责。各部门用车时,由使用人填写《用车屮请单》,部门主管和综合管理中心主管签字批准,驾驶员见单方可出午。当天不能返回的,需由总经理签字同意。3.1.2公司公务车实行“专人专车"管理。除

2、专配车(含部门配车)夕卜,因特殊原【天1,需由专职驾驶员外的具他人驾驶,应事先肝请。经部门主管和综合管理屮心主管批准后,由综合管理中心备案通知驾驶员交午。因私需借用公司车辆,必须提前填写《用车巾请单》,写明使用时间、目的地、驾驶人,经部门主管、综合管理中心主管和总经理批准,方可使用。使用后应及时按照公司规定缴纳费用。驾驶员未见批条或指示私H借车,--切责任由车辆驾驶员和驾车人白负,公司不承担任何责任。并对驾驶员处以200元500元的罚款,严重者给以除名处理。3.1.3其他兄弟公司或友好单位借用本公司公

3、车,由综合管理中心办理相关手续。3.1.4借用公司车辆时发住违规、事故、损毁、失窃等事故,其损失在扣除理赔额后由用车单位或个人承担。3.1.5除专配车(含部门专配车)夕卜,公司公务车辆下班后必须停放在公司车库。特殊原因需经综合管理屮心主管批准,并于第二天补办手续交行政助理处备案。除专配车辆,保安应做好出车检查和记录。无派车单或借车单不得放行。3.1.6观光车车辆由销售部管理,H常派车由销售部ti行管理。3.2车辆维护保养管理3.2.1驾驶员应对车辆进行例行保养,及时对车辆进行清洁、补给、润滑、调整等,

4、使车辆随时保持良好的技术状况。观光车要随时清洗、保证电瓶借用公司车辆,归还时必须保证机件正常、外观完整、干净、整洁,综合管理中心方办理接交手续。323车辆维护维修:实行定点维护。突发性故障实行就近维修。3.2.4其他:3.2.4.1必须定期清洗车身。3.2.4.2每周应清洗年下列情形,由驾驶员承担全部责任,并予以罚款或除名处理:3.3.1.1无照驾驶。3.3.1.2未经许可将车借予他人使用。3.3.1.3驾驶员违反交通规则,违章罚款。331.4外出吋任意停放车辆导致车辆损毁、失窃。3.3.2车辆如在公

5、务途小发生交通安全事故,应按照以下原则进行处理:3.3.2.1交通安全事故是指损失金额在1000元以上的交通安全事故。凡一年内发生两起交通安全事故,经交管部门判为主责的,除经济处罚外,还将给了行政记大过处分;若一年内发生三起负主要交通安全事故,则予以除名。332.2事故发生后,当事人应立即向交通事故处理部门和保险公司报案,等候调查少定损。并及时向综合管理中心及公司领导报告。如属小事故,可经处理后向综合管理中心书面报告。3.323综合管理屮心要及时纽织相关人员,对事故的经过进行调查分析,以此事故为教训,

6、对其他相关人员进行教育。同吋就事故形成书而的分析报告,呈报公司领导,并送综合管理中心备案332.4事故费用承担:事故费用=应承担事故的总费用一保险公司理赔额(如保险公司全额赔偿,则以其10%作为事故费用)责任人与公司就事故费用的分摊,按交警部门事故处理裁决的责任档次及责任人责任轻重划分。责任人承担费用比例为:(1)负事故全部责任,扣款60%;(2)负事故主要责任,扣款50%;(3)负事故同等责任,扣款40%;(4)负事故次等责任,扣款30%;(5)对方全责,则不进行处罚。3.3.3车辆被盗以公安机关和

7、保险公司调杳赔付结果为依据,根据惜节确定处罚。4.0费用管理4.1千辆的费用包括购买的规费(养路费、车船使用税、公路建设费、年审费)以及保险费、过路(桥)费、停车费、维护维修费、外购油费等。4」」H常费用日常费用实报实销,由驾驶员填报,附派车单和凭据,经派车员核实、综合管理屮心主管签字报销。4.1.2维修费山驾驶员填写《车辆维修审批表》,综合管理中心根据车况确定维修项目,预计维修费用,经总经理签字并盖综合管理中心章后,在公司指定维修点维修。紧急悄况按以上程序经口头批准,并在不超过二个工作日内补办手续。

8、否则,发生的维修费综合管理屮心不审核,财务不许报销,由责任人占行承担。如需外出维修换件的,必须交公司由综合管理小心检查确认,否则不予报销。4」.3油费:汕费实报实销,市驾驶员填报,经派车员核实、综合管理屮心主管签字报销。4.1.4其它费用:规费:由综合管理中心统一•缴纳。罚款:由责任人自行承担。4.2车辆的所有费用实行预算管理,驾驶员每月二十五H将次月的预算费用上报综合管理中心,经公司总经理审核批准,财务部凭证报帐;预算外的费用,山公司总经理签市后,至财

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