车辆使用管理细则

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1、乐丰精密机动车辆使用管理细则编号:乐管008支援文件页次:1/3一、目的:为使本厂所属机动车辆合理使用,有管制程序而订定此管理细则。二、适用范围:凡所属本厂之各型机动车和租用车辆三、定义:紧急用车:凡是未在规定时间内交用车申请单的均是紧急用车。四、内容:4.1用车申请:(1)各部门因公需用车,需提前半天(即4小时)申请用车,经部门负责人审核,再由主管车辆负责人核准后,交于管理课车辆管理员调配安排车辆;如有特殊情况需总经理批示方可执行。(2)填单内容:车型(小车、货车、商务车)、车号、日期、用途、

2、起止时间、申请人、地点事由、车长、驾驶、随行人员等。4.2用车安排规定:(1)公司现有的小车、货车等车辆,由车辆管理员统一安排调配,除非另获车辆管理负责人指示,否则不得更改或增加额外目的地或路线,更绝对禁止公车营私。(2)关于车辆的安排情况,车辆管理员须提前知会相关用车部门,并在出发前提醒该部门相关人员。(3)样品确认、打合、少量送样、模具维修、不良品维修等,乘坐公交车,如特殊情况需申请用车需部门长签字后呈总经理批示方可执行。(4)货物重量轻,数量少,路途远,且交期超出8H的申请特快专递。如特殊

3、情况需申请用车需部门长签字后呈总经理批示方可执行。(5)在公司周围十五公里范围内,工厂内部人员出差,如没有携带大型或过重物品,一律乘坐公交车,如特殊情况需申请用车需部门长签字后呈总经理批示方可执行。4.3用车权限:(1)部长级、经理级及以上级人员别处出差,视情形可以申请专车。(2)其他级别人员因业务需要使用专车,最终经总经理核准,如总经理不在公司必须报总经理代理人核准。4.4出车、收车规定:(1)“用车申请单”由车辆管理员直接交于驾驶员(司机),由司机在出厂时交保安稽核,保安核对人数和物件,若有

4、差异,保安应再次与核准人确认,确认无误后方可放行。并填写出厂时间。(2)申请车后,而未使用者,应及时告之车辆管理员,以免造成浪费。对于超出30分钟,则取消当次用车,如再次申请车需在用车申请单上写清上次误车的原因,以此杜绝无计划用车。制订日期:2004年1月3日制定审核核准修订日期:2011年8月10日章小华版次:04乐丰精密机动车辆使用管理细则编号:乐管008支援文件页次:2/3(3)并车问题,车辆管理员根据顺路就近的原则进行并车并线,如车辆使用者对并车有疑问应及时提出,否则必须遵守车辆管理员的

5、安排。(4)各机动车回厂后,一律要停放于停车场内,司机填写回厂时间,且值班保安须及时通知车辆管理员。(5)回厂时,司机如实凭单附同相关用款发票,交主管车辆负责人核销再至财务部审核领款,车辆耗油费以出车里程乘该车耗油率来报销油费(注明:公司车辆维修必需事先报备车辆管理员,维修费超过200元/次以上的应报总经理核准)。(6)如果临时租用车辆,在使用中,出现司机不配合,应及时知会车辆管理员。(7)针对临时租用的小车出现等待,车辆使用者应在派车单上注明原因;否则按公司规定价格核给租用的小车司机。(8)针

6、对临时租用的货车出现等待,搬运工应在派车单上注明原因并签字,交部门经理或主管核签。(9),货车同小车出车时,一般不可走高速,如有特殊情况走高速,须申请人注明签名方可,车辆回程时不可走高速。如有特殊原因须请示管理部部长或车辆管理员,否则所产生的费用由司机个人承担,公司不予报销。4.5安全管理规定:(1)行驶前,驾驶员应检查车况;行驶中应遵守交通法规及行车安全,若有恶意违规或车辆毁损,应由驾驶员负责;驾驶员严禁酒后开车,如发生问题应由驾驶员全权负责。(2)车长为来回全程人员、车辆安全的负责人。(3)

7、人员离车时,驾驶员必须将车门及方向盘上锁,做好防盗工作。(4)车辆在外,若有任何突发状况,应立即报告公司。(5)严禁将车辆由非指定司机驾驶,若发生意外事故,一切责任由原驾驶司机负责。4.6奖惩规定:4.6.1奖励规定:(1)错误!链接无效。:A、公司对属有的小轿车、大小货车,实行安全奖惩制度,奖金的额度是200元/月。B、安全奖,于每年的一月对上年度的安全状况进行总结,除去应扣去的违章款,剩余的即是该年的年度奖金。C、安全奖于次年3月同工资一道发放。乐丰精密机动车辆使用管理细则编号:乐管008支

8、援文件页次:3/3(2)里程补贴:A、公司对属有的小轿车、大小货车,实行日里程绩效奖惩制度。B、补贴的计算方法:以往返是35公里为基础标准,基础里程补贴为1元/35公里,不足基础标准的,按基础标准核算,即日得补贴=实际出车里程/基础标准*基础里程补贴。C、补贴在月初汇总,于每月20日左右,随同工资发放。(3)表现奖:公司设立表现奖,为了激励和表扬在工作中积极配合工作的司机,奖金的标准按月考核的分数来核算,具体见考核表。(4)公司在外租用的车辆不享受此项规定。4.6.2处罚规定:(1)属于违规行为

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