公务车辆管理规定

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1、文件編號SH-001-03上海科瑞機械有限公司制訂部門管理部版本A0公司規章制度公務車輛管理規定初訂日期2011/12/30頁次∕總頁次1/7修訂日期壹、目的：為完善駕駛人員行車管理，提升其工作效率、工作品質及統一調度，確保車輛合理安全使用，提高車輛使用效率，降低維修成本延長車輛使用壽命，特制定本制度。貳、適用範圍：本公司具備駕駛資格之員工及公務車輛，包括主管用車均適用。參、管理單位：一、本公司勤務人員、車輛維護、保管為管理部職責。1.車輛由管理部全面負責管理，分別按車號設冊登記。參考「車輛車歷登記卡」二、車輛派遣以派車主管為主。1.駕駛員應配合派車主管（管理部主任）調派及其它上級主管的臨時

2、調派。三、派車主管職務代理人：管理部主管為當然職務代理人，行政秘書為次要職務代理人。四、報表：1.責任單位：管理部。2.稽核：「行車情況及加油記錄表」內a..里程數是否中斷？b.每輛車里程數應為連續記錄？c.發現未詳實填寫或異常時應要求駕駛員查出原因補正，並上報管理部副理。3.統計：根據「行車情況及加油記錄表」中的資料，以駕駛員及車輛分別統計圖表如下：a.每月駕駛員統計表：派車累計次數、累計里程數、累積時間、累計加油數、累計車輛維護費用及累計過路費。b.每月車輛統計表：派車累計次數、累計里程數、累積時間、累計加油數、累計車輛維護費用及累計過路費。另做細部分析如下：累計里程數耗油量＝㎞∕L累計

3、加油數累計里程數平均車輛使用率＝㎞∕次累積次數車輛維護費＝保養費＋修繕費（元）4.每月5日前由前台將月報表先送派車主管審核後，再送管理部副理簽名。肆、差旅費：一、借支、申請及報銷：1.試用期駕駛員提出申請每位每輛車可借支500元。2.正式編制駕駛員提出申請每位每輛車可借支1000元。3.駕駛員報銷時附上的單據要有具體用車人簽字（如過路費、停車費），如用車人不能簽字，駕駛員要寫明具體事由。二、駕駛員交通費報銷時應送管理部核對，管理部有責任以「派車申請單」核對支出申請單（油單）、文件編號SH-001-3上海科瑞機械有限公司制訂部門管理部版本A0公司規章制度公務車輛管理規定初訂日期2011/12/

4、30頁次∕總頁次2/7修訂日期差旅費報銷單（過路費、停車費）內容。1.若因工作需要在外面用餐或住宿，具體規定參見「工廠人員差旅報銷規定」。2.因工作需要加班的，加班次日拿考勤卡請派車主管簽核，月底以此為據填寫「加班申請單」。3.其他報銷嚴格按照公司相關規定執行，濫報、虛報、亂報或重報的單據一律不予報銷，如已報銷需追繳其相應之費用。伍、車輛維護：一、清潔：1.車輛在不出車情況下必須洗車（除天雨外），並隨時保持車輛內部、車身外觀及引擎的清潔乾淨；車內應隨時保持整潔，不得亂堆亂放任何雜物。2.每週每部車輛至少需清洗一次，如遇持續下雨等特殊情況可暫做車內清潔，待天氣好轉再做車廂外部清潔。3.平時應維

5、持汽油、機油、煞車、水箱、胎壓的安全容量。二、保養修繕：1.最多每5000公里（+1000Km）進行一次保養，保養內容依“車輛維護保養手冊”要求作業；管理部主管應不定期做車輛抽查檢驗。2.駕駛員應利用空閒時間保養車輛，確保每日車輛內部及車身外觀清潔乾淨，確實要修理廠進行保養或修繕的，需提前一天提出申請。3.發現車輛有任何問題時，駕駛員應立即主動反應給管理部主管做適當處理。4.車輛問題應以有安全上考慮的故障先行修復。5.當有更換零件時，應將舊零件繳回核對報價單修理項目是否符合。6.車輛應由公司指定的修理廠進行保養修繕；不得交由其他修理廠或自營公司進行保養。三、保險、出險及理賠：出險及理賠由車輛

6、保管人出面與保險公司接洽辦理，保險的新保單及續保由管理部負責辦理。四、保養修繕申請：1.申請：車輛需保養或維修時，駕駛員提出一份「車輛維修申請單」填寫保養或修繕部份，經主管審核後再至修理廠維修。2.維修：修理廠在對車輛進行預檢後，將保養或修繕部份進行預估及報價傳真至我司，得到公司主管批准後方可進行維修。3.請款：駕駛員取車時應向修理廠取得發票資料（蓋公章）及正式的保養、維修明細，連同「維修申請單」（影本）及我司蓋章的報價單向財務部報帳請款。4.記錄：前台依「維修申請單」內容及保養或修繕項目明細轉填到「車輛維護記錄卡」做記錄。五、證照及隨車工具：1.公務車應證照齊全，下列證照為每輛車必備之：a

7、.行駛證b.車輛購置完稅證c.保險單（含車船費）影本d.保險卡e.養路費文件編號SH-001-03上海科瑞機械有限公司制訂部門管理部版本A0公司規章制度公務車輛管理規定初訂日期2011/12/30頁次∕總頁次3/7修訂日期2.各證照需於有效期到期前重新辦理或續簽（例如：駕駛員駕駛證件年審自行辦理，辦證時間每年一次，每次以實際需求時間核假），超過時間以無證為由拒絕出車者以事假處理。3.隨車工具及設備應齊全並可使