公司公务车辆管理规定

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1、深圳*****有限公司编号HR-2012-C01版本01发文部门人事行政部车辆管理制度受文部门公司各部门第（）次修改页数第1页，共6页（含附件）一、目的为规范车辆使用管理，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所有类型的合理用车需求。三、车辆管理规范：1、用车原则1.1优先保障公司级重大活动、会议、重要客户接待、公司领导工作用车。1.2在出现用车冲突的情况下，人事行政部按用车先后、事情的轻重缓急、距离远近安排车辆。1.3临时用车，由人事行政部根据当时车辆资源状况进行调配。1.4行程方向一致的多人员或多部门用车尽量安排同一车辆。1.5车辆出行所产生的费用统一计入车辆使用部

2、门，多部门多人员出行者，则以人口数进行费用分摊。1.6物流部的车辆管理请参照此规定由物流部人力行政单位监督执行，本规定未涵盖部分请按原规定、原流程执行。1.7停车场地：以公司指定的地点为准。1.8车辆维修点：以公司综合评估后指定的维修点为准，非行车途中的维修一律不得自寻维修点，否则车辆维修费用由当事人自行承担。2、用车流程图3、相关人员职责3.1用车人职责3.1.1用车人均应遵照公司的用车原则使用车辆。3.1.2用车人只允许中心/部门负责人工作或业务用车；若部门其它人员因特殊原因用车，需3.1.3要部门负责人在《车辆使用申请表》上签字同意。在填写《车辆使用申请表》之前，用车

3、人应先在本部门内做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，尽量一同用车。3.1.4用车人应严格按照预定线路和时间用车，不得私自更改目的地或行车路线。如需改道并延时返回，必须在预定返回时间前半个小时与行政人员确认，车辆调度将依据后续车辆安排及用车重要性予以回复和安排。3.1.5预定车辆后，因情况变动需放弃用车或调整用车时间，应提前半天通知行政人员，以便及时调整用车计划和安排。3.1.6行车结束时，用车人必须对驾驶员在《行车记录表》上填写的用车记录及相关费用票据予以核对并签字确认。3.1.7用车人有义务监督驾驶员在接《车辆使用申请表》后是否按要求的时间和路线出车，若出现违反

4、的情况，用车人可向行政人员和部门负责人投诉。3.2用车部门负责人职责3.2.1负责对本部门员工业务用车使用状况进行监督、审核。3.3行政人员职责3.3.1根据用车人填写的《车辆使用申请表》，调配公司车辆资源，安排车辆出车。3.3.2在车辆资源不足或出现资源重叠时，依据公司派车原则，协调车辆安排并拥有对车辆使用的最终决定权。3.3.3负责驾驶员的日常管理和安排，对驾驶员的任用拥有建议权。3.4驾驶员职责3.4.1根据行政人员的安排和用车人《车辆使用申请表》要求，按时间要求和路线出车。3.4.2遵守各项管理规定，听从行政人员的安排，按要求出车和回场。3.4.3实事求是填写《行车

5、记录表》内容（时间/行车里程），不得弄虚作假，并认真保管，每半月进行汇总，实际产生的加油费用需与该记录表一致，否则多出的费用由加油人自付。3.4.4《车辆使用申请表》一式两联，一联交财务部报销使用（无此单者后附或此单内容经查不实者不予报销）；一联交人事行政部备案。3.4.5驾驶员有权监督用车人的车辆用途或中途改为私用的不良行为，并应该向用车部门负责人和人事行政部反馈。四、车辆日常管理4.1驾驶员必须持有相对应的车辆驾驶证。4.2车辆未经许可不得借予非本车驾驶人员使用，如有特殊情况需外借，需由总经理审批。4.3驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、轮胎、外

6、观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。4.4驾驶员须遵守交通规则，如不按交通规则行驶造成的处罚，由个人按公司规定承担相应的责任。4.4.1未经许可将车借予他人使用，造成违反交通规则或发生事故，予以记过或免职处分并承担后果。4.4.2各种车辆在途中遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近公安机关报案，并立即与上级领导联络协助处理。如属小事故，可自行处理，事后向上级主管报告。4.4.3意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。4.4.4发生交通事故后，如需向受害人赔偿损失，经扣除保险金

7、额后，根据责任认定大小，来核定其差额由驾驶员与公司承担的份额。4.5驾驶员不得擅自将公司车辆开回家（含维修原因），或移作私用（经公司领导特许的除外），否则除了予以200元/次的处罚外，尚需承担所有的用车费用。4.1如出车返回公司的时候太晚（超过晚10点者），驾驶员必须向行政负责人员申请经同意后方可将公司车辆开回家，但期间出现任何意外，比如车辆被盗、出现交通意外等均由当事驾驶员自行承担所有责任。4.2车辆应停放在指定位置。外出时应停放在停车场或适当合法位置，任意停放车辆导致违反交通规则、损坏、失窃，根据违反、损坏轻重