刍议图书档案数字化建设必要性及具体策略

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1、刍议图书档案数字化建设必要性及具体策随着信息化的深化，新技术的应用和发展必将冲击甚至取代传统的信息载体和管理方式。当前，电子文件已被越来越多的机关、团体、企事业单位甚至个人广泛应用，由此转化而来的电子档案数量也越来越多。因此，加快图书馆网络数字化的建设已成为公共图书事业发展的必然趋势。一、图书档案数字化是时代发展的需要1.图书档案数字化是图书管理的要求。与传统的档案载体相比，数字化的载体档案（数字化录音、录像、照片等）在形成、保管、利用上具有明显的优势。首先，在形成过程中不产生额外的购置费用。用于形成数字化特殊载体档案的数码设备，在使

2、用中不需购置如录音带、录像带、胶卷等耗材，所有的数据全都存储于可重复使用的存储设备上，日常使用费用只是用于购置电池或给可充电电池充电的费用。其次，在保管条件上没有太多特殊要求。最后，查阅方便，不挑设备，所有操作在一台计算机中即可完成，而且携带、交换方便。2.图书档案数字化是图书事业发展的需要。图书数字化对现代公共图书事业发展的推进作用是无与伦比的。首先是存储量的改变。一张光盘可以容纳3.4亿个字，相当于1700本、每本20万字的文件，能给社会节省大量笔墨纸张、人力物力，也减少了馆藏图书的存储空间。二是信息独立于载体之外。它不但可以依附

3、于不同的载体，而且可以脱离载体，快速、安全、真实地传递到地球上任何一个有网络或接收装置的地方。三是电子图书管理中“序”是任意排列、任意组合的。对传统的图书管理要求，重要的一条是图书有序：有序地排列、有序地摆放、有序地编码，等等。电子图书中的一切信息都可以根据人的要求存放，只需轻轻一点鼠标和键盘即可完成。四是电子图书的检索极其简便。由于图书信息中的每一个文件、每一个字在存储器中都有一个确定的地址，利用者想用到它们时可以随手拈来。二、图书档案数字化具有可行性由区域性档案馆直接形成数字化特殊载体档案，一般要承受两方面的费用：一是设备的购置费

4、用，二是日常使用费用。普通设备主要有。1•数码录音笔等录制设备。数码录音笔用于制作录音档案，它是一种采用先进的音频压缩技术，直接将声音信号录制为数字信号的工具。它采用内存或移动存储卡为存储载体，因其外观大多类似笔形，故称之为“笔”。其优点是音质好，反复复制不会损害数字信号，不损音质，便于携带，体积比一支笔稍大，重量一般不超过100克，录制时间长。录制完毕后，通过连接线就可快速地传输到计算机中，而录音笔中的存储空间则可再次重复使用。录音设备发展速度极快，录音质量和录音时长、存储量都在不断提高。2.数码摄像机等摄像设备。形成录像档案需要使

5、用数码摄像机。数码摄像机能将外界的信号通过光电传感元件CCD转化成数字信号，存储在录像带中。目前，数码摄像机分为D8和DV两类，DV数码摄像机体积更小，是当前主流产品。数码摄像机的信号通过IEEE1394接口传输到计算机中，即可进行后期制作。与传统的模拟制摄像机相比，数码摄像机画面质量高，信号可多次复制且不影响画质和音质，而且能与计算机方便地进行数据交换，便于后期处理。数码摄像机兼有数码相机功能，亦可用于形成照片档案。3.扫描成像设备。扫描设备是用来将图形文件转变为数字信号的工具。扫描设备将图形文件转变为数字信号传输到计算机中，在相关

6、软件的支持下即可进行后期编辑，而且形成数字信号后可多次复制，不影响画质。4.多媒体计算机。通过数码录音笔、数码摄像机、数码相机形成的特殊载体档案，最终都要传输到计算机中进行编辑和存储。所以，一台多媒体计算机是必不可少的。2.刻录设备。由于计算机的存储空间有限，而且将所有重要数据全部存储于一台计算机中也不安全，这就需要在计算机上加接一台刻录机，将档案数据分期分批地刻写到刻录光盘上，这样就可无限制地扩充计算机的存储能力。三、图书档案数字化建设的举措1•提高档案标准化、规范化水平。目前，档案信息数字化的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件

7、混乱，这些都严重影响了系统整体水平的提高。我认为对这一问题取得共识是档案数字化建设思想上的一次飞跃，它使我们的观察视野从计算机系统扩大到整个档案信息管理。档案信息自动化的内涵包括档案工作的各个方面和各个环节，其中首要的是档案业务要规范，档案标准要建立健全和真正实施。档案标准和规范本身也是一个系统工程，要推进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化,掌握好两者相辅相成、互相促进的辩证关系。2•着眼于提高系统的整体水平。档案数字化建设的着眼点应是整个系统，组成系统的纵向和横向的各个节点都应达到一定水平，并通过网络加以联通，这样才能发挥整

8、体优势，提高系统的综合能力。部分节点甚至一个重要节点的障碍，都可能造成系统的梗阻。在一些单位进行较高水平的试点，以取得推广的经验，对整个系统是有利的，但其基本出发点就是为了提高系统的整体水平，只有少数先进的节点不可能组成