图书馆档案管理数字化建设研究

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1、图书馆档案管理数字化建设研究图书馆档案管理数字化建设研究　　信息技术进驻人们生活的各个领域，带来了一场数字化变革。图书馆的档案管理应该改变传统耗时耗力的管理方式，积极引进信息技术，开展数字化建设。档案管理的数字化在世界各国已经广泛应用，其实效显著，应该成为我国图书馆档案管理研究的方向。　　一、图书馆档案管理数字化建设的意义　　（一）提高信息利用率。　　档案管理数字化将档案信息转变为数字化的信息资源，且可通过计算机进行识别，使信息载体发生改变，使图书馆档案管理更具活力。数字化的档案管理方式，告别了档案信息采集困难、费时费力、查询不便、难以共享的旧时代，使信息利用率大大提升。　　（二）提升

2、社会服务质量。　　在网络技术的帮助之下，信息的传达更加快捷、顺畅，公众通过网络可以享受到优质的档案信息服务，使大范围的信息共享成为可能。档案信息的开放化程度更高，信息传递的过程更加规范标准，使档案资料不再局限于图书馆内部，更加面向大众，提升社会服务质量。　　（三）提高档案管理工作效率。　　图书馆档案本文由.L.收集整理数量庞大，人工管理十分耗时耗力，档案管理数字化的引入，使管理人员从繁杂的工作中解脱出来，利用计算机及网络技术就可以快速完成档案管理工作，自动化程度更高。合理运用数字化技术不仅提升了档案管理水平，还使工作效率大大提高。　　（四）满足用户多样化需求。　　用户需求随着网络时代的

3、推进也在不断发生改变，足不出户却能快速获得想要的信息是很多用户的追求。数字化的档案管理方式可以在很大程度上满足客户这一需求，通过网络进行信息共享，使档案信息的流动不再受到地域的限制。远程沟通得以实现，用户多样化的需求得到满足，图书馆的档案信息服务也更加优质。　　二、图书馆档案管理数字化建设的方法　　（一）构建档案数字化平台。　　图书馆应将计算机网络技术带入到档案管理当中，运用信息技术对档案数据进行统筹，建立一个完善的数据中心。档案指南、文件汇编、用户目录、音频视频等资料都应该纳入到该数据中心当中，形成资料完备的数据库，以备查阅和使用。还需要对服务器、操作系统等基础设施进行建设，应用档案

4、管理的先进软件，开展网络化管理，为图书馆的档案管理搭建起数字化平台。　　（二）创新信息化档案管理模式。　　要改变档案管理模式，创新信息化手段，首先要对内部的档案网络进行结构及系统的优化，提升性能，使之符合国家对局域网的要求，确保运行安全。其次是档案外网的建设，外网面向的是社会大众，有信息公开的要求，让公众可以感受到信息化档案管理带来的便捷与高校。但是对内外网的安全要求必须提高，采用科技手段进行信息隔离，确保信息的流通更加安全、稳定。同时要注意网络功能的提升，大力推进数字化，使档案管理的模式不断创新，全面实现信息化管理。　　（三）完善档案信息服务体系。　　及时准确地提供档案信息服务是开展

5、档案管理的一个重要目的，因而要着力完善档案信息服务体系。以信息化标准为基础，从图书馆自身情况出发进行信息资源的补充，为跨库检索提供便利。在互联网环境之下，使档案的目录、内容及编码呈现一体化。积极推进档案制度的建设，促使档案管理数字化更加科学规范，投入力度进行数字系统的维护与管理，并发挥监控的功效，使数字系统的运行更加可靠。为了满足公众对信息质量的高要求，需要改变资源开发的手段，提升知识含量，使档案信息形成一个全面的体系，从而提升信息服务水平。另外，在主管部门对档案管理的要求之下，将档案系统的维护工作进行外包，使其运行更加规范，公众在使用档案信息时也更加便利。　　（四）打造复合型的档案管

6、理人才。　　档案管理的数字化建设要充分发挥人的能动作用，要改变图书馆档案管理人员素质低下的现状，着重选择和培养复合型的管理人才。应数字化建设的要求，档案管理者必须既有档案管理知识，又精通信息技术，因而，要将更多的档案管理专业、图书馆专业的人才引入档案管理队伍，并且对其信息技术素质进行考核。对现任的档案管理人员的数字化技术培训也不能放松，力求档案管理队伍的整体素质可以满足数字化建设的需求。　　三、结束语　　综上所述，图书馆的档案管理数字化建设在实现资源共享、提高工作效率、提升信息利用率方面意义重大，需要图书馆管理者、社会大众给予重视，从系统、模式、管理人员等多方面采取措施来加快建设进程。

7、使档案管理的数字化更好地运用于高校、单位及社会图书馆的档案管理工作中，力求与信息化的时代步调一致。□