企业会计信息失真问题探析

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1、企业会计信息失真问题探析摘要:本文结合会计岗位工作的实践经验,总结当前企业会计信息失真的主要表现,分析造成企业会计信息失真的主要影响因素,并就解决企业会计信息失真问题提出建议和对策。关键词:企业会计信息失真成因对策企业作为一个具有法人资格的经济实体,保证企业会计信息的客观真实性,既是企业内部管理的需要,更是众多投资者、债权人、社会公众对企业的必然要求;既是政府宏观经济调控的需要,更是市场经济健康发展的必然要求。因此,客观、真实是对企业会计信息质量最根本也是最基础的要求。然而,在当前市场经济快速发展过程中,企业会计信息失真问题屡见不鲜。会计信息具有的经济后果,决定了一旦会计信息

2、失真,必将造成会计诚信丧失,影响企业信誉、影响众多关系人的投资与决策、权益与责任,进而影响到整个市场经济的健康发展。因此,探索企业会计信息失真的表现、成因与对策,意义重大。一、企业会计信息失真的表现不论是工矿企业,或是信息技术服务业,无论什么性质的企业,会计信息失主要有两种:第一种是“不实”,即非人为故意的不准确、不客观,使会计信息与经济活动的实际情况不相符,是会计人员的一种岗位失职行为;另一种是“造假”,即失真的会计信息是人为故意编造的,是有目的、有预谋、有针对性的欺诈行为,是会计人员及有关当事人的主观故意,是一种违法违纪行为。(-)会计信息“不实”的主要表现:1•提供的原

3、始凭证不规范,实际内容与凭证记录不相符。如从外单位取得的原始凭证不规范,基本要素不齐全,单位名称、摘要、日期、数量、单价、品种、规格、收款人、大小写等相关事项不按规定填写,漏项、填写不清、大小写不一致,甚至日期与发票号码不对称,发票号码与经济活动先后顺序矛盾,等等。这与企业内部管理水平相关,与实际经办人的业务水准相关,需要会计人员用“火眼金睛”去查对、校核,若处理不当,自会造成会计信息不实。2•会计数据抄录失误,会计数据核算错误。抄录失误和核算错误都会导致信息不实,倘若内部纠错机制完善,往往在校验或审计中可以得到有效纠正。3•对政策的误用,对事实的误解。因会计人员对财会政策的

4、掌握不充分、理解不透彻、把握不准确,或是对企业实际经济活动内容不了解,在采用原始数据时误用政策,造成科目混淆,此为彼用,而导致信息不实。(二)会计信息''造假”的主要表现:1・伪造变更记录和凭证,记录虚假的交易或事项。如有意更换、替代真实的原始凭证;有意虚开报销发票或其他凭证;有意编制从未发生的交易或其他经济活动事项等。2•隐瞒或删除交易事项,蓄意使用不当的会计政策。如为了达到某种需要或目的,由会计人员直接参与操作的,直接隐瞒或删除认为不利的原始凭证;或蓄意套错会计政策,达到多列或少列成本,实现虚盈实亏或虚亏实盈。3•编造虚假的会计账簿或会计报表。如编造虚假的会计账簿,或人为

5、调整报表数字,更有甚者编报两套报表,一套自用,一套对外提供。二、造成会计信息失真的原因1•会计人员的职业素养差。一是职业道德水准缺失,表现在对待工作应付了事,粗心大意,势必出现犯错或失误成常态,更有甚者经不住各种诱惑,违法乱纪,其结果是丧失原则,丧失诚信,丧失了会计的立身之本。二是专业知识水准缺失。由于不具备会计岗位必需的专业知识,势必在工作中不能很好地使用会计准则和相关财经政策。2•企业会计基础工作薄弱。会计基础工作薄弱是造成会计信息不实的主要原因。如个别企业一把手对会计基础工作重视不够,人员配不齐,素质跟不上,账目设置混乱,制度形同虚设,这样的企业提供的会计信息哪能不失真

6、。3•会计制度设计本身的局限性或滞后性。经济飞速发展,新的经济事项不断出现,原有的会计准则、会计制度与新的经济形势发展若不相适应,就会使会计信息与实际经济活动有偏差。比如,重要性原则的应用,势必要舍弃那些认为不重要的信息。可见,应用各种会计原则,如果理解不透、把握不准也会导致会计信息不实。4•采用计算机记账的影响。将计算机引入会计工作是一种进步,倘若会计人员的计算机应用水平不高,虽然精通会计业务,但无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,容易造成会计信息处理上产生疏漏或偏差;加之现有财务软件在安全性方面仍有一定缺陷,某些为了自身利益的人员极有可能钻此空子而在会计信息上造假,从

7、而破坏会计信息的真实性。5.“三个利益”驱动影响。“三个利益”专指企业内部个人利益、部门小集体利益和企业自身的整体利益。在“三个利益”的驱动下,不管是普通员工、或是高层领导,不论是部门小集体,或是整个企业实体,有意弄虚作假、违法乱纪的目的,归根到底,或为图钱图利、或为谋官谋权、或为色欲贪欲。6•内部控制不力的影响。企业管理水平低下,内部控制制度不严,缺乏一套行之有效的内部控制机制。如企业内部根本没有内部控制制度,或者有但只是摆设;财务部门内部分工不清、权责不明;内部审计没有发挥作用、监督不力。7•外部监

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