会计电算化系统下的内部控制探析

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1、会计电算化系统下的内部控制探析【摘要】如今，由于会计电算化的各项工作和各项业务实施等方面导致了会计信息不真实、不合法、不合理等一些问题，引起许多方面的大力关注，因此建立一套适用于电算化会计系统的内部控制制度体系就显得非常重要。本文主要研究分析了会计电算化对会计内部控制彩响的发展，并以此来探讨如何加强电算化系统管理的内部制度建立的问题，来保证会计实行电算化系统后能够有效、安全、口J靠地运行。【关键词】会计电算化内部控制问题建议会计工作从手工到电算化的发展过程，其处理和使用过程也发生了很大的变化。对数据处理的工具从算盘转变成会计账簿和计算机，企业财务报告从纸质发展成电子档，从而构成了会计

2、电算化的体系。在会计电算化系统下，这些强力有效的变革同时也给企业的内部控制带来了一些新的问题，它使得会计从最基本的单纯记账、算账和报账屮传变岀来，转向更多元化的管理。如何建立全而冇效的会计电算化内部控制制度已成为我们当卜•需要尽快解决的问题。以下会一一陈述我国目前的会计电算化出现的问题，以及讨论加强会计电算化下内部控制的必要性，分析出现舞弊的原因，并最终提出有效H健全的建议。一、会计电算化系统下内部控制的理论概述(-)会计电算化含义会计电算化，顾名思义就是电子计算机在会计工作屮的运用，把电子计算机为现代化数据处理基本工具，把信息和内部控制为基础的计算机网络新技术应用于会计核算和财务管

3、理工作屮区，捉高会计管理水平和经济的发展，从而实现会计电算化工作的现代化，企业化。会计信息系统是按照计算机数据处理工作的，除了会计人员对数据的收集、审核、编码、输入以外，计算机都能够做到对经济业务的记录、会计报表的制作等工作。表面上来看，会计电算化只是把计算机技术运用于会计核算中，减轻会计人员的繁琐工作，捉高会计核算的速度和准确度，用计算机来代替人们做一些工作。但实际上会计电算化不仅只是改进了核算工具和方法，它也会改变会计工作人员的分工，促进会计人员索质和知识结构的提高，以及会计工作效率和质量也会有所改善，减少了会计人员的工作时间，减轻了会计工作人员的负担，提高整个会计工作水平并给企

4、业带来了更大的经济效益，使会计理论和实务的各个方而都发生前所未冇的变革。（二）会计电算化特征1.会计电算化促进会计核算的发展。电子计算机的应用使得企业会计核算的环境发生了巨大的变化，各部门不需要完全靠手工记账而是通过计算机来处理会计业务，还能通过电子计算机完成原来没有或者更加复杂的业务活动，比如企业财务管理、预算管理等。原本几个会计人员完成的工作现在可能一个人就能够冇效的完成。但是，在电算化系统卜差错会因为数据的集中、复制，口动处理使得数据错误出现，导致整个系统数据的失效。2.减弱了不相容职位分离的重要。计算机的应用使原来的内部控制体系发生变化，大量储存在磁盘或者光盘中的数据相对的集

5、中了很多。有些岗位合并到了一起，很多工作合并到计算机上处理执。会计人员大幅度减少，使得一些不相容的职务不能分离，影响了会计工作人员Z间互相牵制效果，传统的岗位分工、相互稽核的作用大大的减弱，比如会计人员既负责数据的输人工作，又负责输出工作，提高了作假的可能性，会计数据的准确性和安全性大大的降低。3.会计资料存储方式和凭证的形式有变化，可靠性减小。电算化系统下会由原来的纸质会计数据被刻录在光盘或者磁盘这些存储媒介中。会计凭证和会计报表的制成方式也发生了变化，手工会计中会计凭证的制作有严格的要求制度，但在电算化系统下的会计凭证生成过程相对来说没那么严格了。电算化以数字来存储各种信息，不能

6、很好的直接看出数据中的信息，而且很容易被篡改数拯资料而不留痕迹，伪造会计业务和会计资料，造成会计资料的不真实。同时，计算机磁盘或者光盘很容易感染病毒，造成数据的损失。因此乎工会计和电算化会计在内部控制中有很大的差别，手工操作只需控制人，而在电算化系统下需要控制不仅是人，述有计算机。4.企业电算化系统维护不太高，会计人员的电算化水平有待提高。系统维护是指对电子计算机软件和硕件等各项的简单维护。虽然，现在售后服务屮会冇进一步的完善，但企业系统一旦出现一个小问题就找厂商维修，浪费了很多的时间和物力，同时也增加了企业的管理成本。虽然在上岗前会对会计人员进行过简单的电算化培训，但是电算化管理以

7、及系统的维护需要更高层次的人员来操作解决，因此会计人员的电算化水平则有待提高。(%1)电算化会计系统建立内部控制制度的必要性1•手工记账中存在的不安全因素。手工记账是把文字、数字直观的记录在纸上的，这种记账方式能很好的控制笔迹，会计人员能够很直接的了解到数据所反映出来的财务信息，一旦采用舞弊手段就很可能会造成报表凭证的失效失真。计算机能够精确集中的对数据进行处理，再由人工核算输入，会计数据不能很好的直接展示在眼前，人的判断作用就降低了。由于计算机系统的严谨