会计电算化内部控制探析

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1、会计电算化内部控制探析摘要：随着电子信息产业的不断发展，传统的会计控制方式已经难以适应时代发展的要求，电算化会计系统应运而生。目前，我国大部分企业特别是中小型企业都已经应用会计电算化来进行会计核算和管理，会计电算化的应用范围也越来越广泛。与此同时，实行会计电算化所产生的内部控制问题也越来越引起人们的关注。加强会计电算化的内部控制，对于企业管理会计工作、获取准确信息、提高组织的管理效率和经济效益等具有积极地作用。本文对会计电算化和内部控制的概念进行了介绍，分析了会计电算化环境下的内部控制现状和问题，提出了加强并完善会计电算化内部控制的具体措施，并得到了相关的结论。关键词：会计电算

2、化内部控制现状措施一、会计电算化内部控制概述会计电算化是指将电子计算机技术应用到会计工作中的现代化企业财务管理模式，它能够利用电子计算机来代替人工记账，使用的是会计语言，需要借助相关的财务软件进行人机对话，电子计算机会对会计给出的相关数据进行处理并打印输出会计账簿和报表。早在1954年美国通用电器就首次利用计算机来计算职工的薪金，开创了使用计算机处理会计数据的先河。企业采用会计电算化会涉及到会计电算化的管理、电算化人员的培训、会计电算化相关制度的制定、计算机审计等内容。内部控制是指企业为了实现既定的管理目标，提高会计信息的准确性和可靠性，保障企业财产的安全和完整，提高组织的管理

3、效率，实现企业战略化的目标，确保经济效益，对企业内部各种经济业务活动进行约束和协调控制。内部控制一般是由企业董事会、证监会。经理层和全体员工共同实施的，主要包含内部管理控制和内部会计控制两大方面。二、会计电算化环境下的内部控制现状及问题随着全球经济的迅猛发展，企业想要在经济全球化的浪潮中不断发展，就必须要进行内部控制。现阶段，越来越多的企业选择使用会计电算化来代替手工记账，会计电算化不仅能够提高会计工作的效率，还能够大大提高会计核算的准确性。会计电算化能够为企业财务管理提供连续完整、准确、可靠的会计信息。另外，计算机及网络技术的不断普及应用,传统会计控制方式的弊端也逐渐显露，会

4、计采用传统手工记账方式很容易出现由于人为操作的不当或者失误而造成会计行为的失误，而且也很难显现出多种内部牵制关系，存在一定的局限性。所以，会计电算化将来一定可以取代传统的会计控制方式，成为企业内部会计控制的有力工具。但是，从国内采用会计电算化企业提供的信息可知，在会计电算化背景下，企业内部控制还是存在一些问题的。首先,由于会计电算化下的业务主要由计算机完成，在实际实施的过程中还处于初级阶段，对于会计电算化的其他较高级职能缺乏了解和应用；第二，一些财务人员本身对于计算机操作不是很熟悉，因而产生了抵触情绪，严重影响了会计电算化的实际应用效果；第三，会计电算化系统中包含一些财务软件，

5、而这些财务软件的实用性和通用性不够，在实际操作的过程中很容易出现不兼容的现象；第四，企业缺乏会计电算化相关方面的高级人才，很多的从业人员现阶段仍处于初级水平。三、加强会计电算化内部控制的具体措施通过上述分析，我们了解了会计电算化的优点以及其在实际应用过程中存在的问题，面对会计电算化在国际国内的应用形势，我们有必要采取科学的措施来加强并完善会计电算化内部控制。针对会计电算化环境下内部控制存在的问题，可以提出如下几点措施：（一）健全对电算化会计系统的内控机制第一，要加强企业内部监督和约束机制，不同岗位之间实现互相监督和牵制，保证会计管理的公开性和透明性；第二,提高审计技术水平，确保

6、会计核算数据的准确性和可靠性，并且要保证审计的独立性，以防受牵制。（二）加强对会计人员的管理和培训第一，要形成科学合理的会计管理制度，对会计工作定期进行检查，防止出现误差；第二，要加大对内部会计人员的素质培训，可组织相关会计人员进行高级程序和网络安全方面的技能培训；第三，注重培养会计的创新性思维，从而提高会计人员工作的效率和质量；第四，企业要重视对既懂会计和审计业务又精通电子计算机技术应用的复合型人才的培养，让会计电算化系统得到高效的应用。(%1)建立安全高效的计算机网络系统安全高效的计算机网络系统对于企业内部控制有着重要的作用。所以，企业要对其网络系统进行科学的设计，及时更新

7、网络操作系统，使用安全可靠地防火墙，保证企业信息的安全性。四、结束语会计电算化内部控制是企业内部控制工作的重要组成部分，企业采用会计电算化是现代化电子技术飞速发展和电算化信息系统普及应用的必然趋势。加强会计电算化的内部控制，对于企业管理会计工作、获取准确信息、提高组织的管理效率和经济效益等具有积极地作用。参考文献：[1]蔡梦筠，朱蓉•会计电算化系统的内部控制[J].中国管理信息化，2010(1)[2]刘芳.会计电算化内部控制存在的问题及对策[J].商业经济，2010(5)[3]娄合玲.经济师