会计电算化风险及规避探究

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1、会计电算化风险及规避探究［摘要］随着现代信息技术的快速发展，传统会计工作领域中的手工记账方式已经逐渐退出历史舞台，取而代之的是先进高效的会计电算化模式。这一转变不仅大幅度提高了财务工作的效率，同时也有利于提高企业的财务管理水平。但是由于受到会计信息系统本身固有局限性的影响，在会计电算化实施中还存在着一些风险，需要我们注意防范和规避。［关键词］会计电算化；风险；规避doi10・3969/j.issn.1673-0194・2012.19.020［中图分类号］F232；F239.45［文献标识码］A［文章编号］1673-0194(2012)19-0031-021引言随着计算机技

2、术的普及和发展，财会行业中的电算化水平也不断提高。从目前情况来看，我国有不少企业已经或是逐渐开始使用财务软件，帮助其完成日常的财务工作。由于会计电算化具有速度快、准确度高、存量大等显著特点，与传统的手工记账相比，可以大幅度地提髙工作效率，减少由于人为失误造成的损失，并且也能降低财务人员的工作强度，将其从繁重琐碎的会计基础工作中解放出来，有精力和条件去关注企业财务会计工作对企业整体管理水平的影响，不断提升自身的管理水平。经过30多年的不断发展，我国的会计电算化管理也日臻成熟，管理方式更加规范，管理效果也更加显著。尤其是在《会计法》等相关法律法规颁布之后，为其更加深入的发展提

3、供了坚实的法律保障。然而，由于我国在推行会计电算化的道路上还缺乏足够多的实践经验，在实际工作中还存在着一些不可忽视的风险与问题。下面，本文将从目前会计电算化中存在的风险开始分析，提出防范风险的措施，期望能在不断的制度改善与技术进步中推动我国会计电算化向更高层次发展。2我国目前会计电算化面临的主要风险2.1企业会计电算化内部控制制度尚不健全的风险在会计电算化的实施过程中，财会人员将纸质凭证手工录入计算机，相关数据经过审核确认后便可生成电子记账凭证，在此基础上，最后形成账簿、报表等派生性数据。由此可见，最终企业会计信息的真实性、完整性、准确性将完全取决于这一套电子数据。一般来

4、说，每一套会计软件都拥有一套完整的授权审批体系，但是如果有的单位内部控制制度尚不健全，对财务操作人员的权限管理不够严格规范，就会在会计信息的日常管理中留下不少隐患：会计信息录入不及时、不准确等现象会给企业最终的会计核算带来差错；授权审批体系不规范将可能出现数据被越权修改、泄露、删除等恶性事件；岗位设置不科学会导致同一人同时负责多个互不兼容的会计岗位，导致会计信息的质量下降。通过以上的分析不难看出，如果一家企业在其自身内部控制制度尚不健全的情况下就开始应用会计电算化，电子信息技术的固有风险将可能会给其会计管理工作来到恶性问题，其滋生的相关风险甚至会危及企业的生存与发展。2.

5、2财务软件的设计、配置与企业实际情况不匹配的风险目前，各式各样的财务软件层出不穷，都打着最新最先进最完善的宣传旗号，大规模地向各个企业进行推广。但是由于在软件研发过程中对实际情况的估计不足，导致软件在投入使用的过程中与真实情况不相吻合，容易出现差错，安全系数大打折扣，给不法分子以可乘之机。例如，目前炙手可热的ERP系统，很多企业都希望通过ERP系统的应用来改变传统会计信息的沟通模式，采取程序化、规范化、电子化的信息传递方式，为会计信息的各个利益相关者提供一个可视的交流平台。然后，在这一愿景下，很多企业忽视了该软件本身设计上所存在的风险。首先，ERP系统本身的实施就存在很大

6、的不确定性。其次，实施ERP对于企业本身的治理环境和治理水平有着较为严苛的要求。如果企业不顾自身的实际情况，不考虑财务软件的设计风险就盲目上马，不仅不会给财务管理工作带来改进，甚至还会危及整个财务系统的安全。2.3会计信息失真、泄露、存储的风险如果会计信息系统的安全性受到威胁，就会不可避免地导致会计数据的遗失、差错，甚至是被篡改、盗用。造成会计信息失真、泄露的风险主要来源于以下几种情况：由于自然灾害等不可抗力的因素导致会计电算化系统受到物理性的损害，致使没有备份的数据永久丢失；由于人为操作失误导致会计录入信息发生差错或者是被蓄意篡改致使数据错误；在激烈的市场竞争中，相关重

7、要信息被非法截取，导致商业机密泄露。采用会计电算化之后，企业开始更加彻底地依赖网络来传递信息，但是与纸质凭证不同的是，在电子介质上所做的任何对数据的增减删改都很难留下痕迹，给企业的安全管理提出了更高的要求。一旦发生信息泄露或是网络被非法入侵，所带来的损失将会是十分惨重的。另一方面，由于相关操作人员素质良莠不齐，因为人为失误导致的信息资料毁损的事件也时有发生，例如录入信息时就发生错误，没有将重要信息进行备份，将电子档案置于其他磁场附近导致资料磁化等，一旦发生这样的失误，要不就是相关错误很难被检查到，要不就会造成会计资料的永久性遗