供应商管理作业-完成

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1、制訂者版本制訂日期修訂說明榜智誠1.0100/07/20新發行核准審查制訂1.1概述選擇品質佳、配合度高、交期短、價格合理之供應商,能確保採購符合需求之原（物）料1・2範圍原（物）料之採購活動及委外加工均適用1.3管制項目與要點1.3.1採購作業流程1.3.1.1詢價作業由廠務單位於首次採購原（物）料或委外加工時，要求供應商或加工廠以「報價單」報價，由經理決定單價及廠商,若因季節變動或需變動價格時，應要求供應商或加工廠另行以「報價單」再報價1.3.1.2採購作業A原物料採購部門依庫存狀況及市場需

2、求情形填寫「訂購單」應填品名、規格、數量、送貨日期等，經廠務主管核准後方可進行採購事宜，「訂購單」應傳真通知供應商，並確認供應商是否能如期交貨1.3.2跟催作業1.3.2.1「訂購單」發出後三日内應向供應商確認,並於交貨日期前,採購人員需依廠商交貨情形，以電話捉醒廠商交期,以避免造成斷料現象1.3.2.2供應商若無法依原「訂購單」要求之日期交貨，係因本公司同意分批交或者，或係本公司緊急插單時，則同意延遲交貨1.3.4新廠商之選擇1.3.4.1本辦法實施前之廠商已與本公司往來之廠商，可直接認定為合

3、格廠商，而本辦法實施前半年以上未與本公司交易者,則視為新廠商，應於交易前重新評估選擇1.3・4.2本辦法實施後之廠商交易前對未曾列入合格之廠商加以事前評估，其評估方式可由下列幾種選擇A樣品測試要求廠商捉供其所加工之產品，供品管人員檢驗或測試，經品管人員確認合格後經由廠務主管核准,始可認定為合格廠商B實作確認加工件、零件之廠商應於實作一批或一次之結果後，作為判定是否納入合格廠商之依據C其他使用者之經驗無法以前兩項方式選擇者，則可依同業或其他公司實際使用結果作為選擇依據，以此方式選擇時,應將相關內容

4、記載於基本資料內,若有測試報告或相關證明文件應附於其後，經評估為合格廠商者,應由採購人員建立「供應商基本資料表」，並列入「合格供應商一覽表」4.3.5已交貨廠商之評鑑4.3.5.1在合理之成本下,以品質、交期、配合度三項為評鑑管理依據,於每次交貨時登錄於「廠商評鑑報表」,但是個人分包商及屬於免驗，項目之供應商也不需進行評鑑4.3.5.2評分標準合格率二（合格總批數/交貨總批數）x100%延遲率二（延遲交貨總批數/應交貨總批數）x100%配合度二由採購依廠商服務態度判定4.3.5.3評鑑管理時機：

5、每年統計一次4.3.5.4評分等級劃分品質得分等級以合格率為準：品質得分合格率A級90分以上B級70-80分C級未滿70分交期得分等級以延遲率為準：交期得分準確率A級90%以上B級70%以上C級70%以下配合度得分有一個以上為C者視為不合格，合格廠商分數等級越高者，列為優先承製廠商，不合格者由採購通知該廠商，並赴廠商工廠輔導訪問，並作成「供應商訪問記錄表」4.4附件及表單4.4.1訂購單(R-017)4.4.2供應商基本資料表(R-018)4.4.3廠商評價報表(R-023)4.4.4供應商訪問

6、記錄表(R-019)