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1、東莞廣鬮電子科技有限公司DONGGUANOKTTECHNOLOGYCO.機密水準:□機密▓密□普通製訂日期:2006年05月01日變更日期:2007年03月01日程序文件文件編號:QM-P0706名稱:供應商管理作業程序●文件狀況●●文件分發號碼●■正式□草案製訂單位版次核准審核製訂頁數資材1.1總共7頁供應商管理作業程序變更記錄版次變更內容摘要頁次變更日期1.15.2.2與供應商交易前要簽定<<品質合約與采購合同>>與<<環保32007年03月01日協議書>>.1.15.2.3交易前采購需填寫”供應商履歷表”及”國內轉廠確認表”32007年03月01日1.15.2.13物料來料不良時挔據
2、 <<品質合約與采購合同>>辦理.42007年03月01日相關部門會簽廠務部研發部業務部管理部品保部東莞廣鬮電子科技有限公司DONGGUANOKTTECHNOLOGYCO.文件編號版次頁次QM-P07061.1第1頁共8頁供應商管理作業程序1.目的長期供應本公司料品之合格供應廠商,為鼓勵其改善制造技術,提高產品品質水准,以及其管理能力,期能「適時﹑適量﹑適質,適地,適價」供需本公司所需之料品。2.範圍2.1內容凡提供本公司制造所需之原物料﹑半成品﹑成品之供應厂商皆歸屬之。2.2適用本程序適用于供應廠商管理作業之單位與個人。3.參考文件3.1供應商評估作業程序(QM-P0705)。3.2採購
3、管理作業程序(QM-P0707)。4.定義本公司所稱之供應廠商為供應本公司制造所需之料品之廠商。5.程序5.1權責本公司之採購單位為有關供應廠商業務之受理單位。東莞廣鬮電子科技有限公司DONGGUANOKTTECHNOLOGYCO.文件編號版次頁次QM-P07061.1第2頁共8頁供應商管理作業程序5.2供應廠商管理要項5.2.1基於本公司與供應廠商有關制造与加工生產所需之料品之采購各項業務及手續,期能共同遵守。5.2.2供應商與我司在交易前,應簽回“品質合同與采購合約”及”環保協議書”,由資材采購归檔存查.5.2.3凡是本公司向供應商採購時,應具有「採購單」,供應商於開始往來之前,應确實
4、填寫本公司「供應商履歷表」及”國內轉廠確認表”一份,詳細記載表中各項資料,供本公司採購時之參考及日後聯系時使用,非主要原材料之廠商(例如:包裝用副材9類編碼耗材`總務雜項購買…等廠商)「供應商履歷表」不須經由評鑑即可交易。5.2.4前項各項資料遇有重大變更時,各供應採商應隨時通知更正,必要時採購單位應重新調查確認之。5.2.5新開發之供應廠商應經本公司採購、品保、工程、三單位之權責人員共同評估選定。5.2.6供應廠商遇訂購之物料於設計上﹑或制造上有任何疑問時,須經採購人員要求工程人員或品保人員解釋之。5.2.7采購估价原則上需要兩家以上,但如遇有下列情況時則不在此限:a)專利品或其他廠商不
5、能制造者或客戶所指定之供應廠商。b)依技術上或其他原因﹑或特別理由,向特定廠商採購時。c)其他緊急需求時。d)客戶指定或客戶供料.5.2.8訂購之決定,以下列規定為准則:a)采購最低价為原則。b)兩家以上之估價相同時,得依過去實績而決定。東莞廣鬮電子科技有限公司DONGGUANOKTTECHNOLOGYCO.文件編號版次頁次QM-P07061.1第3頁共8頁供應商管理作業程序a)依供應廠商評估程序中之獎懲規定實施。5.2.9供應廠商如已接受本公司「採購單」,且已經開始生產或加工,此時,又接獲本公司訂單取消的資訊時,而引起廠商有損失時,應通知本公司採購人員,併立即停止生產,由本公司協調處理。
6、5.2.10供應廠商應使用本公司「進料驗貨單」之表格交貨,供應厂商不得有異議。5.2.11對供應廠商之進料檢驗,應依本公司之「進料檢驗規範」上之規定予以檢驗之。5.2.12付款憑証以本公司「驗收單」上之允收數量為付款數量。5.2.13物料經進料檢驗判退后,廠商收到我司之品質異常單時,必須按我司之要求配合處理.若未及時處理或由我司代為重工時,我司會發出”廠商品質異常扣款通知單”做相應扣款(按”品質合約與采購合同”規定辦理,此辦法須在廠商首次交易前由采購傳往厂商處簽回存檔;若品質出現重大不良時,我司視廠商改善報告決定是否由品保人駐厂做指導.5.2.14判定退貨之料品需本公司代為托運時,其費用由
7、供應廠商自行負擔,若損傷時,本公司一概不負賠償責任。5.2.15遇有下列事項之一者,本公司得有權利,隨時通知取消訂購a)基于信用調查,情況惡劣者。b)違反本程序之規定,導致本公司蒙受重大損失者。c)同一批物料連續三次拒收者,經本公司采購人員通知其領回或要求其改善品質時,其服務態度惡劣者。5.2.16屬本公司之模冶具,廠商應妥為保管,若有遺失或因使用不正确而損坏者,供應廠商須對本公司予以賠償。東莞廣鬮電子科技有限公司DON
