代理商管理规定

《代理商管理规定》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、江西百胜门控设备有限公司经销商管理规定一、总则1・目的：为规范经销商管理，结合公司实际情况，特制定木办法。2•管理部门：市场部负责经销商的统筹管理。3.适用范围：木办法适用于对于经销商的管理和变更。二、管理原则1・平等、互惠的原则。2•诚信守法、实现双赢的原则。三、经销商的条件1.具备合法经营资格，耍求提供合法的营业执照副本、税务登记证、法定代表人或负责人身份证复印件等资料。2.具有较强的资金实力和良好的商业信誉。3.与当地市场的客户有良好的商业合作关系。4.对当地批发市场具较强的分销与控制能力。5.拥有勤奋、团结的专业

2、销售队伍，具有较强的市场客户售后服务能力。6.屯子信息化程度较高。7.具有丰富的门控设备经销经验。&仓库规模与运输能力较强。9.愿意与公司共同发展，并保持长期战略合作伙伴关系。10.年销售计划符合公司制定的销售要求。四、经销商的确定1.结合公司的经营方针，根据公司批准的合作条款，市场部经理或其指定人员与经销商进行协商。2.财务审核并办理盖章手续，市场部收到后与财务部同时存档。3.原则上不得给予经销商铺货，特殊情况下，经销商可书面向公司申请，经总经理同意后方可办理。%1.经销商的责任与权利1.负责木区域内公司产品销售、组织

3、、管理，执行公司各项规定，完成公司对该区域的预期销售任务；2.负责销售区域内售后服务，执行公司联保维修，处理客户投诉，维护公司詁牌形象；3.享受公司办事处产品价格支持。对已在销售产品的客户给予保护。4.公司给予免费培训维修技术人员。5.销售产詁享受公司全国联保服务。六、经销商的日常管理1.市场负责人须经常对经销商进行屯话沟通，跟踪及协助各项业务的开展，并对销售情况进行总结，上报公司总经理2.各级人员在与经销商的沟通和拜访过程中，应全面收集信息与意见，了解经销商的运营情况及市场开发情况，并协助经销商做好销售分析。3.准确、

4、及吋地传达公司销售政策、策划方案及产品信息等，并做好政策及方案的解释工作，确保经销商准确理解，积极配合。4•督促经销商严格履行与公司签订的各项合同。合理分解年度销售任务，并确保按预定的进度完成。5.对经销商业务人员进行业务培训，以便高质量地完成公司各项销售任务。准确指导经销商要货。6.随吋向公司反馈合同执行过程屮的异常情况及经销商的特殊要求，并提出处理方案，报总经理批准后执行。7.对连续二个月以上发货的经销商提岀调整方案，并确保公司的持续稳定和发展。8.市场部必须分别建立经销商档案，并指定专人进行管理。9.经销商档案资料

5、必须列明档案明细，并确保字迹清晰完整。10.经销商情况发生变更后，应在五个工作日内完成档案的更新工作。11•财务部按《财务管理制度》相关规定建立经销商档案，主要包括以下内容：（1）基础资料：各类合同原件、收货印鉴原件、开增值税发票资料原件等。（2）帐务资料：各类送货单、对帐资料等。（3）经销商基础资料变更通知原件、重要的公函原件及其他相关资料。%1.经销商的变更1.与经销商签订的各类合同是公司与经销商合作的基木依据，原则上不允许变更。特殊情况下需变更合同条款吋，由市场部事先与经销商进行沟通，拟定《补充协议》范木，经市场部

6、经理确认，交财务部审核后，报公司批准。3.收到公司批准变更合同条款的函件后，市场部应在10天内与经销商签订《补充协议》,按第四条规定办理审批手续。4.变更经销商是指在购销合同尚未到期前，终止与原经销商的合作，或合同到期后，不再与原经销商合作，并同时在原区域内选择新的经销商。5•经销商发生以下情况时，可变更经销商：（1）连续三个月以上未与公司发生业务关系，且可能无法按期完成年度销售任务。（2）经销商发生业务方向调整、外欠货款、重大客户流失等情况，可能严重影响年度任务的完成，H经沟通后无具体措施及进一步合作诚意。（3）经销商

7、或其主要负责人发生严重违法乱纪事件，对我公司利益造成严重损失，且缺乏补救措施，不配合我公司工作。（4）其它经公司认定须变更经销商的情况。1.变更程序（1）市场部详细书写经销商的经营情况等相关资料，报总经理审批。（2）经审批同意后，与原经销商明确终止合作的原因及市场工作移交的具体耍求。（3）与拟合作经销商洽谈合作条件，签订《代理购销合同》，报公司审批。（4）监督并协助经销商进行市场工作移交。（5）经销商的收货人、收货地址、收货印鉴、开票资料等基础资料发生变史后，市场负责人应在第一吋间获取经销商盖章确认的公函。八、附则1.木

8、办法由市场部制定并负责解释和修订。2.木办法自2012年2月1日起执行。3.经销商合同见附页。江西百胜门控设备有限公司2012年2月1日