便携式电脑管理办法

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1、成都有限公司标准-ZD-25-20・A便携式电脑管理办法20・07批准20-07实施成都有限公司版本修订页数修订内容修订日期编写:ISO小组组长:日期:20-07-26审核:职位:管理者代表日期:20-07-26批准:职位:总经理日期:20-07・26便携式电脑管理办法总则随着公司经营业务的不断发展,为适应职员高效工作,规范便携式电脑的申购、维护以及费用承担问题,特制定本管理办法。二、适用范围本规范适用于成都有限公司全体职员。三、配备范围(一)因工作需要配备便携式电脑的中层以上(含中层)管理人员;(二)技术部、策划部、招商部或其他部门

2、外出工作较多的普通职员。!1!具体规定(一)购买的便携式电脑须用于本人工作且仅限一台;不得以自己名义购买便携式电脑但转交公司以外的其他人员使用。(-)该便携式电脑归职员个人所有,但因公需要调用该便携式电脑时,职员应服从安排。(三)需要购买便携式电脑的职员须填写《便携式电脑申购单》,经所在部门负责人、行政部负责人、财务部负责人、分管领导和公司总经理批准后由个人自行购买,职员须将发票原件交到所在公司行政部和财务部进行登记,由行政部、财务部复印后退还个人。(四)职员购买便携式电脑时,可以向公司申请借款。1、借款金额职员借款的最高限额为所购便

3、携式电脑价格(不含外设)的30%,且普通职员和屮层管理人员借款不得超过2400元,高层管理人员借款不得超过60002、借款办理2.1借款应填写《借款单》,职员凭审批后的《便携式电脑申购单》向公司财务部办理借款。2.2还款期限为一年,每月按月平均还款额从工资中扣除。五、补贴办法(一)对购买便携式电脑的职员,公司根据其所购电脑的价格按照残值率10%、三年直线折旧法自该电脑购买次月按月进行补贴,即:每月补贴金额=核定原值标准(不含外设)9.9/36。补贴期为3年(即36个月),补贴款随每月工资发放,其所涉及的个人所得税由被补贴人承担。注:原

4、值标准为普通职员、中层管理人员不超过8000元,高层管理人员不超过20000元,未超过标准按发票实际价格计算,超过标准按最高限额计算。(二)该便携式电脑在职员办理离职手续时由其自行带走,但电脑内的工作文件和资料属公司无形资产,应予以交接。当职员在集团内部发生工作异动时,借款关系转入调入公司,每月补贴也由调入公司承担,由调入、调出公司行政部、财务部办理转移手续;若该职员的岗位发生变化,仍可享受补贴。(三)其他事项1、如职员在使用中造成便携式电脑损坏的,修理费用均由职员自行承担。2、如使用中造成便携式电脑遗失的,由该职员自行承担损失。在补

5、贴期内遗失的,如重新购买便携式电脑,公司不再向其提供借款,并按前述补贴办法执行,补贴期限为:36个月减去遗失电脑已补贴的时间;如该职员不再重新购买,则公司不再对其进行补贴。3、公司高层和外出工作较多的岗位职员可配备无线上网卡,但总费用(含卡及使用服务费)不得超过1500元/年。费用到期后,如该职员还在本岗位,由所在公司继续续费,若该职员离职或转到不需要使用无线网卡的岗位,则停止续费。4、便携式电脑的所有人有义务确保电脑屮涉及公司内部的各种信息、文件、资料的安全性和完整性,不得对外泄密。5、从本办法实施之日起,各公司不再为职员购买便携式

6、电脑;凡依照本办法购买了便携式电脑的职员,公司原则上不再为其配备台式电脑。六、处罚办法凡违反本管理办法的,视情节轻重对相关责任人处以100-2000元罚款,情节严重的,还将按《保密管理制度》、《过错责任追究制度》的相关规定处理。七、附则(一)本制度由成都有限公司行政部负责解释。(二)本制度自发布之日起实施。(三)附表《便携式电脑申购单》(四)附加说明本标准根据集团综合行政部2007年9月4日批准的相关标准拟定。本标准编辑人:本标准审核人:公司领导批准:

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