设备管理在ERP系统中的应用

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1、湖南电力第30卷第6期HUNANELECTRICPOWER2010年12月doi：10．3969／j．issn．1008-0198．2010．06．014设备管理在ERP系统中的应用刘中建(湖南省电力公司超高压管理局，湖南长沙410004)摘要：设备维护子系统作为ERP集成系统中的一个功能子模块，主要涵盖了一个工厂系统的所有维护任务。SAP系统PM设备维护子系统拥有一套有效的设备维护方面的管理理念及手段，为现代企业的设备维护提供了一整套行之有效的解决方案。关键词：ERP系统；设备管理；PM模块中图分类号：rP3l7．1文献标识码：B文

2、章编号：1008-0198(2010)06-0047-03题，包括业务和财务数据。原因在于ERP上线之1设备管理工作现状初，由于某些操作错误而使系统产生大量的“垃2009年，湖南省电力公司超高压管理局(以圾数据”，这是导致数据不准的原因之一。下简称超高压管理局)维护管理近50座220kV及2．2信息共享问题以上的变电站，运行、监控管理6座500kV变电设备管理、固定资产管理、物资采购管理及工站。220kV及以上的输变电设备资产分布范围日程项目管理都有各自的管理系统，它们相互独立运益扩大、设备数量急剧增加、技术含量也日益增行、形成一个个

3、信息“孤岛”，用户必须重复在各高，随着电网建设的全面推进，在建和投产变电站套系统中录入同一批业务数据，容易造成相同业务的数量不断增加，而资产分布范围广泛、代维管理问数据录入的不一致和历史数据的丢失；从财务到主体较多的特征决定了加强对设备管理工作管控力物资、生产技术等部门在上线过程中遇到的很多问度的需求迫在眉睫。题都需要相互的协调沟通。设备管理子系统是安全生产管理系统的基础与2．3工作沟通问题核心模块，其工作过程的管理与控制直接影响到安由于没有一个包括设备管理平台在内的统一的全生产管理目标的实现。该子系统涵盖了设备管理企业业务管理平台，

4、造成各设备管理单位需要安排工作的各个方面，涉及变压器、断路器、隔离开大量的人员解决设备日常管理问题、人工记录设备关、电流互感器、电压互感器、电抗器、开关柜、管理数据，而紧急情况下又要通过电话沟通的方式故障测距装置、程控交换机等各类设备资产管理、解决问题，这样就必然造成企业人力资源的大量浪运行管理、维护维修管理和故障管理等。费、业务数据的大量失真和丢失现象。2．4设备管理规则和方法不一致2制约设备管理工作发展的关键问题设备管理各部门之间的管理水平和方式的不一2．1数据规范问题致，造成设备分类和管理方法的不一致，从而造成目前各设备管理单位

5、通过多种方式收集整理各对设备管理业绩的考核和评估方法的不一致。自的设备数据，缺乏规范性。而信息系统最大的优2．5企业设备维修成本控制问题点就是数据的准确性和及时性，但是一般企业在怎样在保证设备安全稳定运行的前提下降低设ERP上线之后的前3个月都会遇到数据不准的问备的总体成本，提高设备维修工作效率和设备管理收稿口期：2010-04—13改回日期：2010—10—14·47·第3O卷第6期湖南电力2010年12月水平，也是困扰超高压管理局的一个问题。2．6设备管理业务单据在线审批问题业务单据手工审批和线下流转会严重影响工作效率，同时由于业

6、务单据流转过程中的手工存档也会直接影响到设备管理领导的信息查询的准确性和图2项目创建和下达流程图便捷性，最后影响到业务单据审批的工作质量。(2)大修项目创建完成之后，计划物资部进3设备管理(PM)模块功能及目标行总预算分解，维护第2层及以下WBS元素预算3．1PM模块功能并下达项目预算。如图3。SAP系统PM模块整体解决方案是以资产、设假定2009年断路器大修项目预算总值为l5万备台帐管理为基础，以工单的提交、审批、执行、元，根据各项目的实际需要，为各子项目分配预跟踪为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维算，西湖变民西线602断路器

7、大修金额为5万元。修、预测性维修等几种可能，以提高设备维修效预算分配后，大修技改专责需要下达项目预率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存算，以达到预算控制作用。进人预算的下达界面，管理、财务管理、项目管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。3．2PM模块目标它重视提升设备的可靠度及资产利用率而非限于维修。SAP系统通过对资金流的控制而实现对大修、日常检修业务管理以设备维护为主线的生产图3项目创建和下达流程图保障过程，实现了设备从建立到运行，从退役到报废的全生命周期管理。大修技改专责可以依据管理实际情况分批下达或全部下达，假定首先

8、下达80％，即总值12万元，则4设备管理在EI系统中的实现西湖变民西线602断路器大修需4万元。超高压管理局PM模块维护工单管理的总体流项目预算下达后，大修技改专责需要下达该大程、维护工单管理流程分为：维修请求，维修准修