二、鉴定的方法、内容和程序鉴定2程序程序与方法鉴定程序和

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1、双政发[2006]26号关于转发《如东县财政局*如东县档案局〈关于转发南通市财政局、南通市档案局关于处理1981—1985年期间会计档案的通知〉》的通知IfJ各村(居)、各企事业单位:现将如东县财政局、如东县档案局关于转发《南通市财政局、南通市档案局关于处理1981—1985年期间会计档案的通知》转发给你们,请认真贯彻执行。各村(居)、各企事业单位应及吋对1980年以前会计档案没有销毁的这次一并进行销毁,会计档案销毁工作结束后,请将销毁工作情况于6月25日前报镇财政所和镇财贸办公室。如东县双甸镇人民政府-00六年五JJAU二、鉴定的方法、内容和程序凡需销毁的会计档案必须严格进行鉴定工作

2、,未经鉴定和有关领导批准销毁的会计档案,不得擅自进行销毁。1、鉴定方法:对到期的会计档案进行鉴定,采用直接鉴定法,即按类按年逐卷逐件地进行鉴定,将需要继续保存的材料从中抽出另行立卷保管。2、鉴定的内容:对到期的会计档案进行鉴定时,凡涉及到下列内容的材料,必须从屮抽出,继续保存:(1)、来了结的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证;(2)、涉及外事的会计凭证、账簿和报表;(3)、每月的工资花名册、工资单以及职工转正定级审批表、职工调动工资转移单;(4)、涉及林、地、房产的产权购买、转让契约;(5)、有关证券、图纸;(6)、金银移交凭证、公私伤亡支付凭证;(7)、会计年度决算报表缺

3、少的,月报表或季报应上升作为永久保管;(8)、正在项目建设期间的建设单位的会计档案;(9)、其它需要保存的材料。3、鉴定工作的实施:各单位都必须建立或调整会计档案鉴定小组,由单位分管领导担任组长,财务会计部门和档案部门派员共同参加,内容包括建立小组、鉴定时间、鉴定的会计种类、数量、年代、需要继续保存的内容和数量以及整理立卷的情况等。4、对鉴定中抽出来的需继续保存的会计档案应按有关耍求分类整理、立卷归档,并在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。三、销毁程序经严格鉴定后可以销毁的会计档案必须按照下列程序进行。1、由本单位档案部门会同会计部门提岀销毁意见,按年度编造会计档案销毁汇总封面

4、及销毁清册(各单位可到市档案局购买),并按内容和要求认真填写。机关、团体、事业单位一式二份,企业单位一式三份,并按要求归档。2、单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。机关、团体、和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经本单位领导审查,报经上一级主管单位批准后销毁。3、各单位按规定销毁会计档案时、,应由单位档案部门和财务会计部门共同派员参加监销;国家机关销毁会计档案时,还应由同级财政部门、审计部门派员参加监销;各级财政部门销毁会计档案时应当由同级审计机关派员参加监销。4、监销人在销毁会计档案前,应当认真地按销毁汇总封面和清单进行清点核对;销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名盖章,并

5、将监销情况报告本单位负责人。各单位在销毁会计档案吋应尽量送造纸厂或包装装璜厂销毁,监销人员必须在打成纸浆后,方可离开现场。四、完成销毁工作时间要求凡有销毁任务的单位都必须在2006年6刀底Z前完成销毁任务。五、组织领导1、销毁会计档当案是一项十分严肃、政策性很强的工作,而且面广量大。各级领导必须十分重视这项工作,分管领导要亲自组织、亲自过问、亲自检查,切实帮助解决销毁工作中的人力、物力和财力等实际问题,严格按照规定做好销毁工作。2、各单位的档案部门和财务会计部门要密切配合,通力协作,共同努力,顺利完成会计档案的销毁任务。3、南通市财政局和档案局负责对全市会计档案销毁工作的监督和指导。各

6、县(市)区财政局和档案局(馆)负责本县(市)区会计档案销毁的组织实施工作;市区各专业主管部门和财务会计部门和档案部门负责所属各单位的会计档案销毁的组织实施工作。4、会计档案销毁工作结束后,各县(市)区财政局和档案局(馆),市区各专业主管部门都应将本县(市)区、本系统会计档案销毁工作情况书面上报南通市财政局、档案局,届吋将进行抽查。六、其他有关事项1、银行系统的会计档案销毁工作由各银行按照各自的规定进行。2、部、省属驻通单位会计档案销毁工作由各单位按照其上级机关的要求进行。3、整个销毁工作,必须严格按照上述规定进行。如违反规定将按照《会计法》、《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档

7、案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《会计档案管理办法》依法查处。在销毁工作中,各单位不得各行其事,遇有业务上的事项,可与市财政局会计处和市档案局监督指导处联系。4、各单位必须按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定以及南通市财政局、档案局1985年制定的(会计档案清理、归档的业务要求和做法》,加强会计档案的管理,把会计档案工作纳入会汁管理工作中去,列入部门职责范围和有关人员岗位责任制,按时按标准完成一年一度会计档案的整理归档工作,严格会

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