严格鉴定程序

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1、严格鉴定程序，规范整理档案是确保进馆档案质量的关键地理科学与资源研究所地理研究所的前身为1940年8月由中英庚款董事会创建的中国地理研究所,1950年6月，屮国科学院地理研究所筹备处成立，1953年1月，屮国科学院地理研究所在南京止式成立，至1999年12月与综考会整合成立地理科学与资源研究所，全宗单位结束。新屮国的成立，给地理研究所的发展带來了前所未有的机遇，50年*在竺可桢、黄秉维、吴传钧、陈述彭、左大康等老一辈科学家的带领下，经过一批又一批献身于地理学研究的科研人员的辛勤耕耘，地理学的发展取得了辉煌的成就，积累了许多珍贵

2、的档案材料，档案工作也从小到大，馆藏不断丰富。地理研究所档案从1954年建档，截止至1999年,共收集积累各种不同门类档案8525卷，其中文书档案2113卷，会计档案4087卷，科研档案1999卷，声像档案311盒,基建设备档案15卷。根据《中国科学院档案馆档案进馆暂行办法》及《关于整合单位的档案进馆要求》，整合单位的各门类永久和长期保存的档案均须移交档案馆。首批档案确定为1980年以前形成的符合进馆范围的各种门类的档案。因地理研究所科研档案1990年前归档时间不确定，科研档案的鉴定整理范围延长至1990年。本次档案进馆范围为

3、文书档案1980年前、科研档案1990年前形成的档案。鉴定整理后，进馆档案1375卷，其屮文书档案404卷、科研档案971卷，科研档案涉及191个课题，获奖课题81个。地理研究所历史悠久，馆藏丰富，学科专业分类多，首批档案需鉴定整理的档案多达2157卷，口用现档案归卷整理标准评价以前的档案，存在问题较多，主要表现在：1・文书档案鉴定方面：卷内材料只有部分符合进馆范围，同一问题的文件被分散在不同案卷中，同一案卷的文件形成时间不同、文件保管期限悬殊，无分类,重复文件多，内容混杂、约有2/3卷需拆卷，进行重新鉴定、整理、组卷。2•科

4、研档案鉴定方面：由于案卷目录书写不规范，案卷名称与项目名称、组卷时间、是否获奖没有必然联系，无法确定案卷归属课题、归档时间。需对档案的内容进行逐卷逐件直接鉴定，重新分类、拟定案卷目录，确定进馆范围。3.档案整理方1:1:存在着材料分类不够准确、材料登记时间不准、材料份数和页码不确切、材料破损严重，金属装订物多，需要重新进行分类编目和整理登记等。4档案装具方面：原档案装具因存在金属装订物或装具破损严重，需重新更换。以上情况可以看出，在首批进馆档案鉴定整理前，地理研究所在进馆档案鉴定整理方面存在的问题不少，面临的工作任务十分艰巨。

5、在分析了存在的问题、而临的困难之后，我所决心逐项落实院档案馆档案进馆暂行办法的要求，在所领导重视与支持下，采取了一系列有力的措施，完成了首批档案进馆工作。认识到严格鉴定程序，准确把握早期档案的进馆范围，规范整理进馆档案，是确保进馆档案质量的关键。严格鉴定程序准确把握早期档案的进馆范围1.成立鉴定小组，掌握鉴定原则，确定进馆范圉。地理科学与资源研究所属整合单位，根据我所实际情况，聘请各学科专家16人组成原地理所进馆档案鉴定小组，组织鉴定人员认真学习《中国科学院档案馆档案进馆暂行办法》，并将“档案进馆范围细则”和“档案鉴定整理要求

6、”复印人手一册，使全体鉴定工作人员明确档案鉴定的目的、鉴定的原则和鉴定依据。准确把握早期档案进馆范围在科研档案鉴定中尤为突岀。因历史原因，科研成果评奖始于1978年全国科技大会，对1978年前产生的大部分未获奖的科研档案的取舍是否科学，遴选鉴定小组中的科研人员是关键，在遴选鉴定小组成员时,针对学科（专业）分类多，聘请了熟悉本专业历史发展情况的学科带头人参加鉴定，他们对科研档案材料如数家珍，起到了事半功倍的效果。如地图学的廖克先生、经济地理学李文彥先生、地貌学尤联元先生、化学地理李FI邦先生等。他们平日科研任务繁重，木不愿意承担

7、费时费力的鉴定工作，但所领导、档案人员不厌其烦讲解进馆的重要性，描绘院档案馆保存条件、硬件设施、馆藏优化。看到沉唾在档案柜中大量科研档案信息资源未及吋有效地得到充分利用，他们也深感痛惜，这样激发了老一辈科学家责任感与荣誉感。他们以高度的责任心和敬业精神投入到鉴定工作屮，认真对待每一卷档案，对档案的内容进行逐卷逐件直接鉴定。并把进馆与否的结论和依据详细、准确填写在鉴定表中，对进馆科研档案撰写课题摘要。2.适当放宽进馆档案的范围档案鉴定工作是档案进馆工作中极其重要的一个环节，也是一项责任心极强的工作。为了真实、客观、全面反映研究所

8、的发展历程，鉴定人员在院制定的“档案进馆范圉细则”基础上适当放宽进馆档案的范围。将反映全所工作的简报、历次政治运动的总结等真实记录研究所不同时期基本状况的档案材料鉴定进馆，对分迁组建中科院成都地理所、兰州冰川冻土沙漠所、遥感应用所前的档案材料设专卷全部鉴定进馆。并针对不同年代