【精品】采购管理进阶

《【精品】采购管理进阶》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、采购管理进阶采购发展的不同阶段早有论述，但大多从宏观的角度，即历史发展纵向的角度来论述。譬如某跨国公司内部培训用的“采购职能在企业内的发展阶段”描述：1.为工厂服务…（基本）2.降低单位成本…（责任增大）3.内部的统一/协调…（战略开始）4.内部和外部的统一/协调…（世界级）”但类似以上这种描述对采购管理的启示并不人，原因是作为采购管理者人多数只可能经历企业发展的某个阶段，不可能仅仅靠采购管理者一己之力将其拔高到世界级水平。那么处于某一企业发展阶段的采购管理者水平到底如何体现？其发展方向在哪里？这么重要的议题本人还没有在任何权威的采购教材上看到。在此，抛砖引玉提出我对采购管

2、理发展的看法，至少这个看法并不局限企业发展的任何阶段，也就是说对任何企业采购管理者可能都有一点意义。采购管理的初级阶段：制定游戏规则初级阶段是知道要定规矩了，包括制定采购政策、制度、操作流程及相应表单。也有的采购管理者比较简单，延续以往的流程制度不变。当然也冇原始阶段的采购经理还在被使用部门牵着鼻子转，忽而亲自制定采购计划，忽而参与谈判，或者在忙于处理各种纠纷。制定的规则也仅限于分配了一下工作。无论怎样，基木的流程制度还是必要的。从规范上讲，比较全而的是制定《采购手册》,其内容包括政策、制度加流程。多数企业只是在流程上有简单的规定。釆购政策举例:1.本公司物料供应采用集中采

3、购制度。2.本公司物料采购计划系根据物料需求计划而拟订。3.本公司对储备物料采用预购备用方式采购，对非储备物料采用现用现购方式采购。4.木公司采购人员应采取客观公止Z态度并保持价值观念从事业务。5.本公司采购得经由供应商或制造商以询价、比价、议价方式办理。6.每一购案之供应商或制造簡，除因采购金额微小或因事实上不可能外，应以指定两家或两家以上询价为原则。7.本公司采购在必要时以订立长期合约或短期采购合约方式办理。是否以订约为宜,及订约有效期限之长短，应以与本公司最有利之因素考虑。8.本公司对物料采购应加强计划与预算之功能，以增进效率，降低成本。9.木公司对物料采购应实施市场

4、调查工作，建立有关资料，作为选择供应商Z依据。1.本公司对物料采购工作Z进行，应实施独立之追踪制度，以增进工作效能。2.本公司対物料采购过稈应保持完整之记录，以供充分参考运用。采购授权举例为了圆满执行工作并达到冃标，采购部门应有卞列四种决策权:1.供应商Z选择。顶级PMC网2.交易价格及条件之决定。3.采购规范之确认。4.与潜在供应商之接触联系。再就采购部门而言，为实施分层负责，提高工作效率，通常会实施下列两种授权措施:采购主管秉承上级主管或公司制度，在一定金额内有决定采购之权。超过此一权限,仍需呈请上级主管核定。外部授权除了釆用混合式釆购制度之外部授权状况外，尚有对于执行

5、专案计划人员之授权（不受公司原有采购制度之约束），或采购部门认定由使用部门自行办理更为妥当之授权。金额较大之外部授权，采购部门应保留查核之权，以免发生流弊。作业流程举例凡企业规模愈大，采购金额偏高者，对程序的设计愈为重视。兹将一般采购作业的流程设计应注意的要点，列述如下：1.先后顺序及时效控制即应注意其流畅性与一致性，并考虑作业流程所需要时限。譬如，避免同一主管对同一采购案件，做数次的签核；避免同一采购案件，在不同部门有不同的作业方式；避免一个采购案件会签部门太多，影响作业时效。2.关键点Z设置即为便于控制，使各项在处理中的采购作业，在各阶段均能追踪管制。3.划分权责或任务

6、即各项作业手续及查核责任，应有明确权责规定及查核办法。譬如，请购、采购、验收、付款等权责均予区分。顶级PMC网4.作业过程中发生摩擦、重复与混乱即注意变化性或弹性范围以及偶发时间之因应法则。1.繁简或被重视的程度，应与所处理业务或采购各项的重要性或价值的大小相适应即凡涉及数量较大，价值较高，或易发生舞弊之作业，应有较严密之处理监督。反之,则可略了放宽，以求提高工作效率。2.程序应合时宜即应注意程序的及时改进。早期设计的处理程序或流程，经过若干时H后，应加以检讨，不断改进，以因应组织的变更，或作业上的实际需要。由上述采购作业流程设计应注意的各项要点，可以了解采购流程对采购作业

7、的影响及重要性。采购作业基本步骤如下：1.需求即在采购之前，应先确定买哪些物料？买多少？何时买？rh谁决定等?2.需求说明即确认需求之后，对需求的细节如品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均须加以明确说明，以便来源选择及价格谈判等作业，能顺利进行。3.选择可能的供应来源即就需求说明，从原有供应厂商屮，选择实绩良好厂商，通知其报价。1.合宜价格的决定即决定可能的供应商后，进行价格的谈判。5•订单安排即于价格谈妥后，应办理订货签约手续。合约或订单，均属具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求、权利及义务，须予列明。