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时间:2019-11-22
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1、经济管理学院ERP原理与实践结课论文学号:班级:学生姓名:任课教师:分数:2016年12月ERP环境下会计信息系统的发展摘要:当今社会,信息已经成为最重要的战略资源,从会计信息系统的发展历程开始追溯,分析当前会计信息系统的现状及存在问题,再引入ERP环境下的会计信息系统,最后分析ERP坏境下信息系统的发展趋势,即国际化、多元化、与电子商务相结合。会计信息系统与ERP系统的融会贯通;采用开放式架构,全面支持电子商务;满足企业国际化发展潮流的需要已经成为ERP环境下会计信息系统的发展趋势。关键词:会计信息系统;ERP系统;电子商务一、引言会计信息系统(A
2、ccountingInformationSystems)是指利用信息技术对会计信息进行收集、存储、处理和传递,完成会计核算工作,并能提供会计所需管理、分析、决策辅助信息的人机系统。会计信息系统包括两部分内容:一是对会计信息的处理,以完成核算任务;二是提供辅助信息用于协助管理和决策。从演变历程來看,可将会计信息系统划分为电子数据处理、会计电算化、会计信息系统成型和基于ERP环境下的现代会计信息系统四个阶段。二、ERP环境下的会计信息系统(-)与ERP下的其他子系统完全融合同ERP屮的其他模块一样,会计信息系统已经完全融入到ERP当中,而不仅仅是其中的会
3、计信息系统子模块。以产品的销售为例,产品销售之后,营销人员便会将此记录在电脑中,产品销售之后库存产品减少、应收款增加等事件便录入数据库中,这时当会计部门需要这些数据时便会直接从数据库中读取,而不是营销人员为会计部门提供。这时的会计模块未全部储存在会计信息系统子模块当屮,比如盈利分析可能会被放到销售模块当中,使销售人员能够尽快得到销售信息。(%1)自动化程度高会计中的许多业务处理都具有固定的模式或者机械地重复进行,而这些工作正是计算机所擅长的。传统会计信息系统一般的设计工作仅仅是模仿手工记账,虽然是通过电脑处理,却并没有给会计人员带來多少自动化的便利,
4、原始凭证一般为纸制,记账凭证通常由会计人员录入系统,之后的记账、生成报表才体现了计算机的自动化特点。而ERP是将企业中的各种资源都汇集到ERP当中,原始凭证被相关部门人员录入之后,会计部门不必再由自己牛成记账凭证,计算机会通过读取数据库原始凭证相关数据生成记账凭证。企业之间的交流也可以通过标准的数据接口传送得到原始凭证,在数据库中记录相应的信息,然后根据这些信息生成各种报表,支持企业的分析决策。(%1)信息提供灵活多样会计的最终目标是提供信息,为政府提供税收信息,为投资者提供决定企业发展的信息,为管理者提供进行决策的相关信息,为员工提供工资、福利待遇
5、信息等。然而传统会计却仅仅提供资产负债表、利润表、现金流量表及其附注等信息,由于精力的限制,过程的复杂多变,很难再提供其他的信息,所以形成了会计人员努力的工作,而管理层在决策时却常常需要自己主观臆断,传统会计不得不成为企业的“外部会计”、“财务会计”的局面。而在ERP中,这种格局得到了明显的改善,企业进行决策时,管理人员不必再主观臆断,管理层在决策时,会计人员可以提供穿透报表,得出分析结论。三、基于ERP环境下会计信息系统的发展如今的会计信息系统是基于ERP环境下的会计信息系统,所谓ERP是英文EnterpriseResourcePlanning(企
6、业资源计划)的简写。是指成立在信息技术平台上,以系统化的管理思维,为企业管理层及员工提供决策运行方法的管理平台。ERP系统凝聚信息技术与先进的管理思想于一体,成为现代企业的营运方式,体现时代对企业合理调配资源,最人化地创造社会财富的需求,成为企业在信息吋代继续壮大、蓬勃发展的基石。(一)各模块Z间联系更加紧密,趋于一体化ERP下的会计模块是普通会计系统软件的延伸和扩展,与其他子系统高度融合,省略许多步骤,信息更加精准,例如企业销售产品,在产品售出的时间点销售员登录系统录入这笔业务,系统内自动调整,库存减少,应收账款增加,会计人员在调取资料时的数据可靠
7、性上升,及时性增强,省去了销售人员至财务部门上报销售情况的环节,业务得到简化的同时数据可信度上升,所以各模块间联系紧密。(-)比起手工更加智能化采用手工帐的企业,其从业人员会重复许多基木一致的操作,会计信息系统也是在录入记账凭证之后才会自动生成所需的报表,处于半自动化的状态,而ERP下的会计信息系统,集合了企业的所有部门与资源,一笔业务发生录入后,会计人员不必再自行生成记账凭证,系统会自动调取数据生成凭证,会计报表也会自动生成,给管理者提供信息,支持管理者作出决策分析。(三)提供信息多样化传统会计信息系统只能提供三大会计报表及其附注,人工计算又要花费
8、人量的时间,提供的信息又很大的局限性。ERP坏境下的系统更加智能,功能也更加强大,提供的信息更加精准,模式多
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