A公司成本控制问题与对策研究

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1、A公司成本控制问题与对策研究中图分类号:F275文献标识码:A文章编号:1002-5812(2015)22-0046-03摘要：随着经济的增长，消费指数的提升，国际经济交流的日益密切,大多数公司存在成木费用居高不下、费用控制制度陈旧、流程管理不健全等问题，不仅使公司资金资源得不到良好的利用，而且影响了公司最终的整体经济效益。木文以杭州某钢铁贸易公司为例，通过対该公司成本控制现状和费用预算相关数据的分析，找出该公司成本费用控制的漏洞，并提出改进的建议和对策。关键词：成本控制问题対策一、A公司成本控制现状A公司成立于1997年,是一家从事国内和国际钢铁业务的贸易型企业,

2、依托国内外的大好形势，A公司从一家名不见经传的小型外贸企业，成长为一家年销售量达到近2000万吨，销售额近450亿元的大型外贸钢铁企业。特别是近几年，A公司的规模和效益呈爆发式增长，2012年更是成为屮国对外贸易500强企业，经过多年的探索，A公司创立了适合自身发展的思路、模式和观念，制定了适合企业发展的成木控制制度，成木控制管理得到很大的改进。主要包括：(1)财务方面的成本控制。按单跟踪，即每批次钢材的批单由财务专员从合同的审批、成立、执行到最终的核算进行全程跟踪。由于A公司业务的特殊性，财务人员是跟业务人员协同工作的。合同审批包含预计利润，在财务专员跟踪批单的过

3、程中，若发现严重不符，则立即向上层反映，管理层经商议再采取适当的措施。（2）从财务信息出发的控制。每批次钢材的批单都包括财务费用，财务费用在毛利里面需耍剔除，所以耍控制每批次钢材占用资金的利息。A公司促使业务员树立这样的意识：需要收回的钱要尽早收回，外欠的钱尽可能迟些归还，可以开信用证以延迟付款时间，使得占用公司资金的时间和成本越少越好，如果业务员提前收回资金，则公司给予一定的补贴。但是如果延迟收回资金，且超过规定时间，则公司要向业务部门收取利息。这种方法能够有效地提高资金利用效率。（3）从库存成木出发的控制。A公司的业务尽量采用临调、直发和转口贸易的方式。直发是从

4、贸易上家直接发到贸易下家，公司作为中间联络商。转口贸易是国外与国外之间的贸易，不经过国内。这样做能够有效减少中间的库存成本、运输成本、人力管理成本等。（4）从资金使用成本出发的控制。利用国外资金成本较低的优势，在境外设立子公司，比如香港和新加坡。这些地区经济环境相对比较开放，借用资金的使用成本较低。利用境外公司信用额度取得借款资金，境外境内资金互通的模式，合理利用资金。二、A公司成本控制中存在的主要问题目前，钢铁行业已经成为国际、国内日益恶化的经济重灾区。因此A公司只依靠以上的控制方法还不够，成本控制的一些深层次的问题开始浮出水面，亟待解决。作为钢铁贸易的大型企业，

5、有效的成本控制已经成为行业内竞争的关键点。但是由目前的情况來看，钢铁贸易行业并不景气，过剩的钢铁产量直接导致钢铁价格持续处于低迷的境况，再加上钢铁的贸易成木在稳步提升，企业面临着前所未有的困境。能够在有效的成木控制中节约开支，合理整合公司的资金资源迫在眉睫。只有在充分了解和剖析A公司当下的成本控制现状后，才能制定出适宜的决策。通过综合整理分析，木文认为A公司的成木控制主耍存在以下问题：（-）成本费用居高不下。居高不下的成本费用包含了人力成本和国际业务费用。人力成本主要表现在劳动力成本的提高和员工福利的提升。在国家政策和消费指数的压力下，A公司不得不增加人力成本以保证

6、公司正常运作。由于国际钢铁贸易行业的特殊性，企业需要具备一定英语能力的人才，人力成本年年攀升，更不用说扩大经营了。此外，员工对福利的要求也越来越高，除了最基本的五险一金，每年还有各种节FI的礼品费、子女教育费、困难补助等。同时，作为钢铁贸易型企业，国际交流口益密切，面临着一些特殊的国际交流类的支出，比如国际差旅费、国际行业间交流的业务费、国际通讯费等，再加上国际和国内钢铁贸易伙伴之间的信任度正在下降，交易风险逐步扩大，国际行业之间的交流更加频繁，这项支出也随Z增加。居高不下的费用支出，是A公司面临的一项重要挑战。（二）流程管理机制不健全。作为贸易型企业，各个流程的衔

7、接和沟通是非常紧密的，比如内贸的常规流程：采购-运输-仓储-销售四大流程紧密相连。上一流程结束之前，下一流程就应做好衔接准备，期间的费用成木管理也会考虑在内。若不能制定恰当的流程管理机制，将难以流畅和灵活地推动每一个流程的前进。梳理内部流程越来越被国内外大型企业重视，这就需要企业制定紧密而灵活的流程管理机制，杜绝隐患。（三）费用预算缺乏弹性。钢铁贸易企业的费用支出巨大，尤英是国际运输费（含港澳杂费），这就需要一定的费用预算来规范和制约。因为费用预算和实际费用支出难以相等，假如职能部门制定了较为紧张的费用预算机制，则企业会经常出现费用预算超支的情况，不仅不利于各流