内控背景下高校会计档案信息化管理探究

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1、总第617期管理观察2016年6月第18期ManagementObserver下旬出版内控背景下高校会计档案信息化管理探究欧博温[中国地质大学（武汉），湖北武汉430074]摘要：强化内部控制管理是高校规范化管理的必要之举。在内控背景下高校会计档案信息化管理工作规范性、实效性和专业性问题较为突出，切实解决尚存的实际问题，成为提升会计档案信息化管理水平的关键所在。本次研究围绕会计档案信息化展开，侧重于高校实际特点和内控现实要求，研究的针对性较强，所取得的研究成果有一定借鉴意义。关键词：高校会计档案信息化管理档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客查询规范性不强，查询效率低等情况。个别

2、财务人员存观规律的重要依据，是一项基础性工作，借助档案，经在粗心大意，认为将会计档案装订成册、固定摆放好后验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业就完事大吉。对于科学管理和规范管理缺乏足够重视，的发展，都离不开档案。而学校财务分管领导和处室负责人对会计档案也是重使高校的会计档案管理具有一定现实性要求，在高校用，轻管理，进而导致高校会计档案管理工作停滞不前。高速发展的背景下，各类会计档案资料增多，只有做好（二）档案管理手段落后，创新性不强档案管理，才能使档案作用最大化，进而使高校建设和高校会计业务的总量随着高校的建设和发展日益增管理达到高标准和高水平。高校档案管理的信息化和数加，

3、会计档案记载着高校投资建设和日常运行管理的收字化是提升管理水平的关键举措和必要措施。信息化档支情况，属于非常重要的一类原始档案。而相应的档案案管理符合当前档案管理工作需要，信息化应用能够有管理手段落后，管理措施创新性不强，导致会计档案管效提升档案管理效率和质量。在内控背景下高校会计档理处于低效状态，部分高校保存保管的会计档案局限于案信息化管理的研究具有积极的现实意义与价值。纸质会计凭证和账簿、资料等，与会计核算相关的部分电子文档资料保存不到位，继而限制了会计档案管理工一、高校会计档案管理现状作的持续创新和优化，使会计档案管理失去实效性。（三）会计档案开发利用不足高校会计档案是直接反映高

4、校运行状况的载体，是高校在会计档案资源的利用和有效开发方面，更多高校实现规范化管理和强化内部控制的关键依据和重要侧重于财务报告编制和财务事项分析上，而使用的主要支撑。随着高校信息化和数字化建设工作推进，科研、财务信息和数据都是没有经过规范整理的数据。相应的教学管理呈现出创新优化的发展迹象。传统固化的会计财务报表、分析报告、记账凭证和原始票据凭证等只是档案管理模式已经难以适应当前信息化校园建设的实际简单地进行了分类管理，而缺乏有效配置，限制了会计要求，不符合学校发展的现实情况。档案的深度开发，不利于高校在后期投资建设和内部控（一）高校对会计档案管理缺乏足够关注与重视制方面取得突破，会计档

5、案开发利用的深度和广度不足。部分高校的会计档案管理工作不论是管理的规范性（四）会计人员素质能力不足和流程的科学性，还是制度体系的完善性都不尽理想。高校的信息化和数字化建设使高校整体运行效率得在实际的会计档案管理工作中，存在档案无专人保管、到明显提升。在数字化发展大环境下，高校各部门人员无专用档案室等情况，在实际档案使用中则出现了档案都要树立正确的发展意识，不断强化个人素质与能力，·98·中国高校管理进而满足于发展需要。但就实际情况来看，部分高校在控制财务运行管理成本符合当前节约办校的精神要求，人才培养和人才引进方面存在不足之处，会计人员素质信息化技术引进和应用一劳永逸，统一有效规划，建

6、立能力达不到实际要求，对于会计档案的科学管理和深度起成本优化、效率强化的管理体系，突出管理常态，取开发利用造成影响。得持续效果。二、高校会计档案管理信息化的必要性三、高校会计档案信息化管理措施分析高校会计档案的信息化管理符合当前高校发展的必加强内部控制是提升高校运行管理规范性的关键之然需要，有助于高校的规范化建设和制度化建设。高校举和重要措施之一。在内控背景下高校会计档案信息化开展信息化建设能够实现会计档案管理的长效化和常态管理面临一系列问题，改变现阶段高校会计档案信息化化，使会计档案管理能够取得新的突破，进而更好地满存在的效率低、专业性差、管理措施单一等实际问题，足高校发展的实际需要

7、，同时有助于进一步落实内控管需要各方加以努力，既要从制度机制约束方面采取措理机制和措施，提升高校管理规范水平。施，同时也要从档案信息化管理技术方面取得突破，通（一）有助于提升会计管理效能过各方合力推动内控背景下高校会计档案信息化的健康高校财务档案管理工作任务重，相关的管理事项多，开展。运用信息化技术能够全面提升会计档案管理的整体水平（一）结合内控要求落实会计档案信息化管理和效率，进而满足实际的会计管理工作需要。会计管理高校要结合学校实际情况，强