信息化背景下高校档案的服务策略

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1、信息化背景下高校档案的服务策略徐微微吉林化工学院摘要：在信息化技术的H益发展和推动下，高校档案服务管理方式和环境也在逐渐发生着变化。传统的档案服务管理模式不能满足当前的需求，基于现状，本文在信息化的背景下，首先解释丫档案信息化和信息化档案服务的基本内涵，然后探讨了目前高校档案服务的现状，笔者针对一系列的问题提出了相应的对策，有利于更好地推动我国高校档案服务工作的蓬勃发展。关键词：信息化;档案服务;高校档案;收稿日期：2017-06-07AnalysisoftheServiceStrategyofUniversit

2、yArchivesUndertheBackgroundofInformatizationXuWeiweiJilinInstituteofChemicalTechnology;Abstract：Withthedevelopmentandpromotionofinformationtechnology,themanagementmodeandenvironmentofarchivesserviceincollegesanduniversitiesarechanginggradually.Thetraditionalm

3、anagementmodeofarchivesservicecannolongermeetthecurrentdemand.Basedonthepresentsituationandunderthebackgroundofinformatization,thispaperfirstlyexplainsthebasicconnotationofarchivesinformatizationandinformatizedarchivesservice,andthendiscussesthecurrentstatuso

4、funiversityarchivesservice，andputsforwardcorrespondingcountermeasuresaccordingtoaseriesofproblems.Thiswillhelptopromotethevigorousdevelopmentofuniversityarchivesserviceinourcountry.Keyword：informatization;archivesservice;universityarchives;Received：2017-06-07

5、档案是人类社会在日常的工作和活动中直接形成的信息记录，档案作为一种情报，同时也是一种信息。但是“档案是历史的原始记录”，这种记录是最为原始的信息，可以将其作为第一手资料。这种信息记忆了人类社会活动的整个过程，它既具有原始性，同时具有历史性。然而在这个信息庞杂的大数据时代，档案及对档案的管理模式正在发生着改变，笔者首先为我们厘清信息化中的信息以及档案在信息化中扮演的角色。信息化背景下的信息远远超越了档案本身所记录下来的信息，它还涵盖了将原始信息进行信息技术加工处理后的信息，该信息是一种更为广泛的、与社会融合度更高的

6、信息内容，并且突破了档案的本质属性原始记录性。那么，档案服务工作也会发生和应的改变，旧有的档案服务管理模式不能适应当前的需求。为此，在今后的档案服务工作中要改进管理模式。尤其对于一些高校档案的服务管理，更应该优化档案服务管理，从而发挥档案的最大价值。一、档案信息化的基本内涵档案信息化是档案管理部门利用现代信息技术手段对档案的二次加工，涵盖了对档案信息资源的收集、整理、开发和利用。由此可见，档案信息化的内容括两个方面，一是狭义上的信息化，就是将纸质档案的内容实现信息化的管理，进行电子存档，即档案本身的信息化;二是广

7、义上的信息化，档案是记录社会活动内容的，那么档案信息化也必将离不开社会实践活动，要与社会的政治、经济、文化等各方面相融合，进而对融合后的信息进行信息技术的加工处理。因此，档案信息化建设在人类社会实践活动中起着至关重要的作用U126。一方面在大数据吋代的推动和影响下，档案本身信息在社会交流系统中被人们广为利用，充分地发挥丫档案的社会属性。另一方面档案屮记载的信息与其他形式的信息，例如图书、情报等融合使用，为社会信息系统提供利用。这两方而相互联系，相互促进。档案并不是孤立地存在，将档案进行信息化的过程，也是把狭义上的

8、信息化看作是广义上的信息化的过程。因此，狭义上的信息化与广义上的信息化是相通的，只是表现形式上的不同，内容本质上还是相通的。二、信息化档案服务的基本内涵时代的进步和发展只依靠技术是远远不够的，人类对社会的认知还是耍靠信息这一媒介，那么对信息的收集和整理势必也影响时代前进。简而言之，档案服务管理工作就是对信息进行有序化的收集和整理。大数据时代是信息化的时代，是人才的时代，对