3、档桉管理规定

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1、档案管理规定1.目的为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，冇效地保护和利用档案，结合木公司实际情况，特制定木办法。2.公司的档案范围2.1企业行政文书档案各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关人事的任免、奖励和处分；职工花名册等。2.2企业管理档案包描企业各类资质证书、企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方而的各种市场信息、产品质量、宣传报道（新闻）、与企业经营或工程建设有关的图片（重要活动等）、录咅、录像档案等等。2.3企业技术档案包括技术研究档案、产詁档案等。2.4设备档案包括从设备规划、设计、购置、安装、使用、维修改造、更新、

2、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料。2.5基建档案包描基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产（使用）等工作活动屮形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。3档案管理3.1档案资料由各部门、车间指定专人（或兼职）保管；3.2根据实际情况，各部门的档案资料每半年或一年移交行政管理部档案室，移交时须附档案清单；3.3行政管理部办公室根据档案情况采取科学的方法进行分类保管，以方便查询；3.4档案室非木部门档案借阅应填写借阅

3、屮请单，并经相关负责人签字，；3.5借阅人应在规定的期限内归还借阅的文档；3.6应保持档案资料的完整性并保存变动记录；3.7归档的文件材料要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备；需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料（如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制；凡为易褪色材料（如复写纸、热皱纸等）形成的并需要永久和长期保存的文件，应附一份复印件。4•电子文档管理4.1电子文档的存储分类应以方便查阅为准；4.2电子文档可以采取以下分类进行保管：1•日期；2.使用者姓名；3•文件内容；4.收发文单位或部门；5.其他类以上分类可以在大类或小类中反复应用，并以

4、某一类來命名文件夹；4.3电子文档的修改应经相关负责人同意，并注明修改人及修改日期；4.4电子文档由各部门自行保管并及时备份，毎年末可向行政管理部办公室中请进行刻录保存；5设备档案的重点管理5.1设备动力部负责全公司设备档案资料的管理工作。设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用资料等。5.2设备档案应包括以下内容：5.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。5.2.2设备安装验收移交书。5.2.3设备附件及工具清单。5.2.4设备大、中修理施工记录

5、，竣工验收单，修理检测记录。5.2.5精度校验及检验记录。5.2.6设备改装、更新技术。5.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。5.2.8设备技术状况鉴定表。5.2.9设备结构及易损件、主要配件图纸。5.3设备档案资料管理的具体要求531技术文件应力求齐全、完整、准确5.3.2检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力部分管人员作分类整理后集中统一管理。5.3.3设备经改装或改造后，图纸应及时修改。5.3.4图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。5.3.5凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。5.3.6严禁将图册屮的图纸拆下作为加工和外协等用。6基建

6、档案的重点管理6」基建档案包括6.1.1工程前期文件资料。工程丽期文件资料即工程而期报建手续，是建设项目开工建设的法律依据，因此，工程前期文件资料的归档必须及时、齐全、完好。6.1.2工程施工技术文件。工程施工技术文件主要是指在施工前期和施工过程屮产生的记录施工实际情况的内业资料，因此，该资料应及时、准确、系统、规范地反映建筑工程的实际情况。6.1.3工程竣工资料。工程竣工资料（包括竣工文件、竣工图和工程竣工照片等）是工程竣工验收、移交的重要资料，必须做到齐全、完好、准确和规范。工程竣工资料分别由建设单位和施工单位负责编制、整理，由我公司项口部负责收齐,并及时交付档案员存档。6.

7、2档案的收集6.2.1在建设项目的各个阶段，基建主管人员要重视档案材料的存在价值，女口：文字材料要冇主要负责人签字，以单位名义形成的文件要加盖公章，图纸标签栏不得有漏签等。6.2.2在建设项目各个阶段产生的档案材料，有关部门及专业人员要及时移交。档案管理人员要认真办理移交手续，分类留存，以避免散失。6.2.3按照基木建设档案归档范围，档案管理人员应鉴定所接收档案资料的价值。整理过程中应注意保持档案材料之间内在的客观的冇机联系。7保密制度7.1凡涉及本单位各类计划（长远规划）、商务