信息化时代下档案管理的创新及发展

《信息化时代下档案管理的创新及发展》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、总第610期管理观察2016年4月第11期ManagementObserver中旬出版信息化时代下档案管理的创新及发展郑博熙，程达王（装甲兵学院，安徽蚌埠233000）摘要:在信息化飞速发展的时代里，人们需要处理的数据信息越来越多，越来越大，对相关工作要求也越来越高。档案是每一个单位、机构历史的见证，是其在发展过程中产生的一笔重要的财富，对其今后的发展有着重要的借鉴和激励作用。在信息化时代里，对档案管理工作要求也越来越高，为了更好地满足社会发展的需要，就必须结合时代背景，做好档案管理的创新工作。关键词:信息化档案管理创新发展随着计算机科学技

2、术的发展，信息化技术的应用越到事业单位的发展。而在这个竞争激烈的市场环境下，来越普遍，为我国现代社会的发展带来了诸多便利。而事业单位要想获得更好的发展，就必须重视档案管理工在信息化飞速发展的时代里，尽管信息技术带来了一定作，加大档案管理的创新，加大信息化技术的应用，促的好处，但同时也带来了一定的挑战，使得社会竞争越进档案管理信息化建设，进而更好地服务于事业发展，来越激烈，而事业单位要想更好地发展下去，就必须加促进事业单位的更好发展。大创新。档案管理作为一项重要的工作，在信息化的时代里，传统的档案管理模式已经很难满足社会发展的需二、信息化时代

3、下档案管理工作中存在的问题要了，而为了更好地发展下去，就必须结合时代背景，加大创新，加强档案管理信息化建设。（一）管理方法落后就目前来看，档案管理工作依然沿用传统的管理方一、信息化时代下档案管理创新的必要性法，档案信息主要依靠手工编写，尤其是在这个信息化飞速发展的时代里，需要处理的信息量越来越大，单纯在这个信息化飞速发展的时代里，人们的交流越来的依靠传统的手工方法很容易出现错误，影响档案信息越频繁、越来越密切，所处理的信息也越来越多，在这的真实性，不利于企业的发展。样的环境下，对档案管理工作要求也越来越高。档案是（二）专业的人才比较匮乏事业

4、单位发展过程中一笔重要的财富，它见证了事业单在档案管理工作中，专业的管理人才有着决定性的位的过去，对事业单位的发展有着借鉴和激励作用。在作用，专业性的管理人才可以更好地引导档案的管理，事业单位发展过程中，档案管理工作不仅关系到事业单提高档案管理效率和质量，然而就目前来看，事业单位位自身的发展，同时也关系到员工的利益，而在这个信专业的管理人才比较匮乏，尤其是在计算机方面的操作息化飞速发展的时代里，传统的管理模式已经难以满足能力存在明显的不足，很容易出现各种错误，影响到档现代社会发展的需要了。在信息化的时代里，人们需要案的真实性。另外，当前档案

5、管理人员素质有待于提高，处理的数据越来越多、越来越大，单纯依靠传统的管理他们在实际工作中不能认真对待自己的工作，抱着完成方法是很难确保档案信息的完整性和真实性，进而影响任务的心态去工作，进而影响到档案管理效率和质量。作者简介：郑博熙（1993—），男，籍贯：福建莆田，职务：学员，研究方向：信息与通信工程。·29·中国公共管理（三）档案管理制度不完善量。另外，有条件的单位还可以安排管理人员出国深造，制度是一切工作执行的标准和准则，只有健全的制学习国外先进的管理经验，进而更好地服务于自身档案度，才能提高实际工作效率，保证工作质量。然而就目管理工

6、作的需要。前来看，事业单位对档案管理工作还没有引起足够的重（三）制度的创新视，与档案管理工作相关管理制度还没有建立，以至于在这个信息化飞速发展的时代里，档案管理工作要档案管理工作中出现问题找不到负责人，问题得不到及想取得好的成绩，就必须依靠制度来提供保障，只有健时处理。另外，在事业单位发展过程中，由于管理制度全的制度才能更好地确保档案管理工作的顺利开展，提的不完善，各部门之间各自为政现象较为严重，信息的高管理效率。首先，相关部门必须将档案管理工作纳入交流不顺畅，增加了档案管理工作难度。到日常管理工作中来，完善相关管理制度，以制度来规（四）认

7、识不够，资金不足范行为，约束行为；其次，要建立有效的监督机制，加在事业单位发展过程中，档案是一笔重要的财富，强档案管理工作的监督，对档案管理工作人员要进行监对其自身的发展有着重要作用。然而在这个竞争激烈的督，要安排多名人员负责档案管理工作的整个过程，确市场环境下，事业单位的重心是在创造更多的利润价值，保档案信息在整个过程中的真实性；再者，必须建立责对档案管理工作没有引起足够的重视，没有投入相应的任制，将档案管理的责任落实到管理人员的身上，以责资金，档案管理工作依然是停留在初级阶段，主要是信任制度来约束他们的行为，进而更好地提高他们的工作息的

8、整理，信息的记录依然采用手写，档案的存储依然责任心，确保档案管理工作质量。另外，事业单位还必是用档案袋，而在档案整理过程中，很容易出现档案丢须加强各部门的联系，建立统一的管理系统