论信息化时代的学校档案管理工作创新

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1、论信息化时代的学校档案管理工作创新摘要:在社会发展新时期，信息技术逐渐深入到人们的日常生活中，同时也在各学校中得到了广泛的应用。学校的档案管理需要保证其完整性和安全性，而传统的纸质档案在上述性能上存在很大缺陷，档案管理信息化可有效的避免纸质档案存在的问题，因此，档案管理信息化建设是时代发展的必然趋势。然而，受诸多因素影响，目前学校的档案信息化管理程度还不够高。基于此，本文对信息化时代中学档案信息管理存在的问题及对策进行了分析与探讨，以期为学校的档案管理工作有所帮助。本文采集自网络，本站发布的论文均是优质论文，供学习和研宄使用，文中立场与本网站无关，版权和著作权归原作者所有，如有不愿意被转载

2、的情况，请通知我们删除己转载的信息，如果需耍分享，请保留本段说明。关键词：信息化时代；学校档案管理；工作；问题；创新档案管理的信息化建设不仅仅是形式上的改变，还有管理理念的改变。在传统的档案管理工作中，需要在纸质文件上进行登记，然而，在学校中，存在大量的档案信息需要录入，从而为档案管理人员增加了工作强度，同时，在繁杂的档案管理工作中，需要管理人员能够持有尽职负责的心态，才能保证档案的规范性。而档案信息化使管理人员能够借助计算机等网络平台对信息进行管理，提高了档案管理的工作效率，再加上多元化形式的发展，通过网络技术可以对声音信息、视频信息等进行管理，完善了档案管理内容。1中学档案管理信息化的

3、必然性1.1信息整合难度对比近年来，学校不断扩大招生规模，产生的档案信息越来越多，还有在学校运营过程中，也会产生诸多的档案信息，如果只是采用传统的纸质文件管理模式，不足以反映档案中全部的内容，信息的分散程度较大，对学校的管理具有较大的影响。并且在进行档案数据整合时，还要花费大量的人力、财力、物力以及时间和精力，而方案管理信息化可以快速对档案信息进行整合，提高工作效率。1.2信息调取灵活性对比在以前的档案管理工作中，需要管理人员亲自到档案储存室进行查找，并且，在这一过程中，需要管理人员对档案室内部结构有充分的了解，知道哪些文件放在什么位置，才能对分类的文件进行查找。另外，在进行归档时，档案还

4、要放回原来的位置，不能胡乱放置，否则会造成资源混乱，缺乏灵活性。而档案信息化管理工作，可以使管理人员在任何教务系统内的计算机都能打开文档管理终端，精确的查找到需要的档案，大大提高工作效率，同时也不用担心会打乱档案的顺序，与传统的档案管理相比，在灵活性上具有十分显著的优势1.3信息管理安全性对比纸质化档案具有高损耗率的特点，不管是在运输、转移的过程中，还是保存、整理的过程中，都可能会造成档案信息缺失或者损坏，从而影响档案信息的安全性。另外，如果档案室不幸发生火灾，就会造成大量的档案被烧毁，如果学校没有进行备份的话，则会造成极其严重的影响。而档案信息化管理，使档案以电子文件的形式存在于一个安全

5、的网络平台，在转移过程中只需要借助一定的硬盘设备就可以完成，便于携带。另外，这种信息化档案便于备份，不会因为一些破坏性伤害而导致信息丢失。2信息时代下中学档案管理存在的问题2.1管理水平信息化程度不高近年来，学校对档案信息管理的模式进行了一定的改革，出现了一系列的电子档案，在某种程度上提高了档案管理的信息化水平，但是这种情况没有对此进行充分地利用，导致档案管理水平信息化程度不高。另外，有些学校因为经费限制，对档案的信息化投入资金不足，导致一些档案管理模式仍然停留在初级阶段，单纯的使用计算机建立档案目录管理，没有对信息化技术进行更深入的利用，从而使学校的档案管理信息化水平一直得不到提高。2.

6、2中学档案管理效率低下在一些经济水平较低地区的学校其管理模式仍然以人力管理为主，这使得档案管理的效率得不到提高，而传统的档案管理介质主要通过纸质文件来完成，在进行档案的管理时，需要管理人员翻看大量的纸质文件才能找到需要的内容，浪费了管理人员的大量时间，同时在进行文件翻看的过程中，还不能够打乱文件摆放的顺序，这也会给管理人员整理档案带来巨大的困难。另外，学校的主要职能是教育，因此，在档案管理工作中只会配备少量的工作人员，在有限的时间内,管理人员的工作效率相对较低，不足以满足学校管理的需要。2.3专业管理人员严重缺乏受传统教育体制影响，学校往往只会重视学生的学习水平，忽视档案管理工作的重要性，

7、从而使学校的档案管理建设程度不足，一些当单管理工作是由其他一些代课老师或者是其他部门抽调而来的人员，没有管理经验，同时，这些人员对档案管理的认识程度不足，认为档案管理只是对纸质文件的整理与保管即可，不愿意花费更多的时间了解档案信息化管理的工作，从而导致学校的档案信息化管理建设止步不前。3中学档案管理信息化建设创新3.1档案管理思路的创新档案管理的创新，首先树立先进的管理理念，以人本的管理思想为主导，以观念创新作为管理创新