信息化合同管理研究

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1、彦室景企业管理纵横电力行业是关系国计民生的重要相关方的关系，有效实现项目的安全、合理的流程和业务约束以及全方位的基础产业和公用事业，随着改革进程不质量、进度、投资等目标。合同管理功能，包括项目预算、招投标断深化、全球化不断冲击、信息技术不项目信息化合同管理系统，是建立项目进度、项目过程管理、合同录入、合断引向、产业结构不断调整、顾客期望在信息技术基础上，目前它做为一个单同汇签、合同变更、合同支付、安全保证不断变换以及社会对环境问题日益关独的子系统集成在岩滩水电公司的MIS金支付、结算分析、报表输出、竣工报注等，与过

2、去相比，发电企业经营环境系统之中，利用现代企业的先进管理思告、项目总结等，把工程项目的实施和蕴含了更多的不确定性。想，提供决策、计划、控制与经营绩效评管理的全部工作纳入合同管理的范围，由于发电企业长期处于相对封闭估的全方位、系统化的项目与合同管理贯穿于工程实施的全过程和各个方面。的市场环境，交易对象和内容相对固平台。(图1)定，合同管理相对简单。随着电力体制项目合同管理主要是对合同所属改革的深化，发电企业经营范围不断扩的批次、项目和合同业务的全过程管二、信息化合同管理的做法大，市场竞争日益激烈，面临的风险不理，其中

3、合同业务管理是合同管理的核断增多，签约对象更加广泛，合同内容心需求，信息化合同管理解决了实际业岩滩水电公司从依法加强管理合也发生了重大变化，客观上增加了合同务管理中的问题，专注于企业合同管理同，规范企业行为人手，大胆探索加强管理风险。如果仅把合同管理工作作为的动态化、智能化、网络化，为企业提供合同管理的新方法、新途径，自2010年电力企业内部一般的日常事务来设计安排，而没有将合同管理工作作为现代企业经营管理的核心枢纽来科学设置专门的组织机构，必然会使电力企业合同管理工作长期处于非规范状态，一旦发生经济纠纷，不仅可能

4、造成经济损失还会影响企业形象。因此，高度重视和全面加强合同管理就成为防范经营风险、维护企业合法权益重要任务，合同管理模式的创新成为必然。一、信息化合同管理的内涵“合同之治，契约之理”，是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。项目管理要贯彻合同管理理念，以信息管理为手段，协调项目各图1项目合同管理系统团2012．9(总第149期)企业管理纵横店它搽GUANGXIDIANYE蠢●陈洁荣投入使用信息化合同管理系统，到今年所有的数据都将集成到此系统后，系统会计管理标准、会计核算管理制度、生已经两年多的时间。从开

5、始的系统需求又可以根据不同的查询和统计方式将产成本管理办法等。企业通过建立一整分析、程序设计和数据整合，到系统试所需要的数据挖掘和分析出来，资金收套规范、科学的合同管理制度及落实执用、修改调试和正式投用，信息化合同支实时监控。行各项制度，做到管理层次清楚、职责管理系统已经越来越接近目前对项目(一)健全的制度是保证明确、程序规范，从而使合同管理的各合同管理的需求。要保证信息化合同管理规范化、科项工作都处于有效的控制状态，逐步形通过投入使用此系统，真正将所有学化、标准化、法律化，首先要从完善制成体系完整、流程清晰、运作

6、高效的制纸质的手工工作，全部转移到自动化的度入手，建立规章制度，制定切实可行度和标准体系。电脑操作，包括合同流程会签都采用的的合同管理制度，使管理工作有章可(二)信息化合同管理模式自动消息机制，签字人员都通过系统消循。岩滩水电公司在合同管理体系上配岩滩水电公司根据自身的经营规息进行签字操作，方便又快捷。系统还备修订了相关制度：合同管理标准、合模和组织机构不同，选择合适、有效的完美的结合WORD、EXCEL软件，可以同审核会签管理制度、授权委托制度、合同管理模式，采取计划经营部统一归将以前的WORD合同、电子图片等文

7、件印信管理制度、工程项目招标管理实施口管理其它相关部门协办的模式。保证以附件的方式导人系统，以便查询用户细则、技改项目管理实施办法、修理项对合同的管理做到机构、人员、制度三可以看见真正纸质样式的合同文件。当目管理实施办法、预算管理办法、内部落实，形成完善的合同管理体系。(三)项目合同管理流程图根据公司的管理特点，建立项目合同管理流程图(图2)(四)信息化合同管理具体做法岩滩水电公司充分利用网络办公系统的资源共享、电子签批、工作流应用等核心内容，搭建了以电子化为特点的项目管理参与者与各环节紧密联系，进行业务流程处理的

8、信息高速公路。管理模式采用以合同为主线，贯穿于工程实施的全过程和各个方面，预算管理、成本控制贯穿始终，资金收支实时监控的现代企业先进管理模式。信息化合同管理建设原则：一是一体化原则，系统整合了现有资源，有效避免了多口对外等问题，提升工作效率；二是一致性原则，该系统实现计划图2项目合同管理流程经营部门、项目负责部门、监查审计部2012．9(总第l49期)困灰它