博览城项目合同管理信息化研究.pdf

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1、第3卷第3期Vo1．3No．32011年9月Sep．2011博览城项目合同管理信息化研究张晶晶杜春艳胡泉谭健锋(1．华中科技大学土木工程-9力学学院工程管理研究所，武汉430074；2．武汉新城国际博览中心有限公司，武汉430000)【摘要】本文主要研究了综合性会展设施建设的合同管理信息化设计，并以武汉国际博览城合同管理信息化建设为例提出了合适的管理模式。首先讨论了博览城项目的合同管理特点以及容易产生的问题，并提出了解决的措施建议；其次通过系统需求分析提出了武汉国际博览城合同管理系统的方案设计，并介绍了该系统中的几个主要功能；最后结合武汉国际博览城项

2、目的实际使用情况，对该系统的几个模块进行了展示，并对其推广前景做出了展望。【关键词】博览城；合同管理；体系建设；信息化【中图分类号】TU723．1【文献标识码】A【文章编号】1674—7461(2011)03—0103—06伴随着我国改革开放的深人，会展业近来年发众多单体项目组成，因此该类项目合同管理具有以展迅猛，全国许多地方包括一些中小城市由此兴起下的固有特点：新建、改扩建展览中心的热潮¨J。表1所示为近两(1)合同信息数量多。博览城项目在建设过程年来我围各地会展设施的建设情况，通过相关资料中会产生几百份甚至上千份合同，从土地划拨、可分析得出该类项

3、目都表现出投资巨大、占地面积研设计、工程施工、建设监理、材料供应到竣工验收广、规划内容综合性强、项目种类复杂、参建方众等各个环节都会出现大量的合同及相关信息。因多、建设周期长、建设要求高、社会影响深远等特点。此不仅合同数量多，而且信息量也相当大。合同管理是工程项目管理的核心，贯穿于工(2)合同管理层次多。由于博览城所包含的单程实施的全过程，对整个项目实施起着控制和保体项目多是独立审批并且需要进行独立的成本核证的作用J。然而在综合性较强的博览城项目建算，因此除了单体项目内部的合同结构层次外，还设中，传统的合同管理已不能满足业主的需要。出现了单体项目之间

4、的结构层次。研究表明我国合同主体的综合竞争实力和管理水(3)合同分析难度大。由于合同的信息量大、平与国际先进管理模式相比差距较大，特别是在种类繁多且结构层次多，履行过程中的实时分析和合同管理理念、合同管理制度、合同管理信息化等总体情况分析难度较大。方面落后于国际水平J。在博览城项目中，业主(4)合同风险控制难。在复杂工程中，合同内面临的合同管理风险更加突出，因此，建立以合同部风险和外部风险都比较困难，外部需要应对经济管理为核心的博览城项目管理系统，合理利用现环境、法律法规和乙方信用等风险，内部需要应对代信息手段进行合同管理，是提高项目管理水平合同管理

5、制度不健全、流程管理不规范、监督不到的重要途径。位等风险。(5)合同管理法律要求高。合同管理除了涉及1博览城项目合同管理的特点一般工程的法律法规外，还涉及大型复杂工程、政由于博览城项目规划内容综合性较强，通常由府采购等法律法规知识。【作者简介】张晶晶(1987一)，女，硕士研究生。主要研究方向：合同管理、造价管理。104■腰ii2博览城项目合同管理的问题及建议2．1博览城项目合同管理的问题目前博览城项目都是各地的重点工程，由于社会影响和投资都非常大，均由政府和专业机构共同组建新项目公司进行项目直接管理，并由政府指挥部进行重大决策和协调工作。新设立的项

6、目公司图1业主内部的PMO设置人员数量相对较少，具有博览城项目管理相关经验的人并不多，合同管理模式只能参照一般的大型工(1)设立项目管理办公室程。再加上博览城项目合同管理的特殊性，很容易由于博览城建设需要，项目管理公司忙于具体产生以下主要问题：的事务性工作，项目指挥部忙于重大决策和协调工(1)合同管理制度与博览城项目特点不匹配。作，因此必须在业主内部设立项目管理办公室(以项目公司照搬一般工程的合同管理制度，以及与之下简称PMO)如图1，负责项目信息的收集、加工、处配套的招投标、变更和索赔、合同档案管理等办法，理等，同时根据各种信息分析结构，提供制度建

7、设、容易导致不适应博览城项目合同管理特点，进而影流程设计、跟踪报告、风险评估等服务，更好地为业响管理制度的有效性。主的决策提供支持。(2)合同管理人员缺少同类项目经验。合同管(2)建立合适的合同管理制度理人员缺少同类项目的经验，进行合同整理、合同PMO根据博览城项目特点，进行有针对性的合分析和合同控制等都比较困难，合同管理的价值难同管理建议，建立适合博览城多项目特点的规章制以体现。度，包括合同流程管理体系、合同范本体系、合同信(3)合同信息共享程度低。由于博览城项目涉用评价体系、合同风险预警体系、合同信息化管理及的合同信息量比较大，从合同执行、合同信

8、息更体系、合同人才培养体系等。同时建立合同分类、新、合同查阅到合同风险控制等存在一定困难。各编号、变更、索赔