合同管理信息化

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划合同管理信息化　　合同管理与项目跟踪信息化　　现代化的企业合同与项目管理早已不再是单纯的纸质人工管理，企业面临快速的发展和日益激烈的市场竞争，使企业管理面临的挑战和监管要求越来越多。在合同管理上，各企业意识到合同管理的重要性，并逐渐形成对合同管理专业化、网络化和规范化管理的需求，企业更加要求一种更加高效更加便捷的合同管理方式，那就是使用专业的合同管理软件。在项目管理与跟踪上，由于现代企业的项目流程复杂，

2、关键节点多，影响因素多，传统的简单进度管理已不能满足要求。因此企业需要使用专门的项目跟踪软件配合合同管理，对企业整个业务流程的运行进行管理与监控。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　合同管理软件以合同管理的流程分析为基础，从企业内控和风险管理的视角进行合同管理的分析，形成合同管理的生命周期并最终落实在合同管理各

3、个环节的管控中。它解决了以上单纯纸质合同管理存在的问题，合同台账管理全面贯穿整个软件中所有功能模块，支持框架合同、开口合同、项目合同、采购合同、工程合同等多类别合同综合信息管理；合同文档管理包括合同原稿、授权委托、合同审批表单、变更文件、附图、项目文件、招投标资质和合同履行的各种文书等，避免因遗失或未存档导致的合同风险；通过合同模版的运用，对合同对方、项目、合同、资金和发票等内容进行审批，支持灵活的流程定义，审批对象自动匹配　　审批流程，提高审批效率，加强合同履行的跟踪，降低管理风险；通过各种预警和风险事件处置控

4、制风险，实现快速查询和统计分析来支持决策。在项目跟踪方面，以项目进度的关键节点如时间，资金流向为切入，对关键点进行监控，审查，交叉检查等，然后将信息汇总，既不会过分增加一线业务人员上传项目进度的工作量，又能使管理者做到一目了然，对每个项目运行情况充分把控。　　结合公司实际情况，对公司的合同管理信息化建设提供以下建议。　　一、引进一套专业的合同管理系统　　专业的合同管理系统，是软件公司专门针对企业合同管理需求而开发的软件系统，功能涉及到合同管理的各个方面，管理流程比较完善，权限控制体系也比较完整。　　目前，市场上有

5、很多合同管理系统，如：恒润基合同管理系统、易度合同管理系统、智邦国际合同管理系统、建文软件合同管理系统等等，都是专业的企业合同管理软件。　　采用此方法，只需要与相关软件公司洽谈，进行软件购买和合同管理流程梳理，二次开发，部署运行即可，实施周期相对较短，很多流程可以直接套用。如果软件公司留有软件接口的话，数据也可以同步到其它系统中去。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利

6、开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　二、将合同管理整合到CRM系统中　　CRM是企业比较常用系统，大多数的CRM系统都包含有合同管理模块，二者结合起来，使用比较方便，业务流程走起来也相对流畅。　　由于公司尚未建立起CRM系统，业务流程尚未固化，引入相对比较困难，实施周期会比较长。　　三、将合同管理整合到OA系统中　　一般的OA系统并不包含合同管理模块，不过可以将合同管理整合进去，其实与OA系统文档管理模块类似。不过也需要在引入OA系统时单独做开发，相对于专业的合同管理系统，功能会稍差，与业务

7、流程的结合度也不是很高。　　合同管理信息化实施与应用　　郝修伟　　合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,提高合同管理水平,规范、高效的合同签订和履行,能够有效地防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。网络办公自动化、信息化的普及，使合同管理实现信息化管理已成为现实。　　一、合同管理信息化的必要性目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能

8、及个人素质的培训计划　　企业总部、部门及分支分处异地，形成空间分离，造成业务办理往来困难，从人力上、物力上造成浪费，并造成工作效率低。因此，在现有的网络基础上建立B/S结构的管理信息系统成为必要。基于VPN的应用为移动办公提供了方便。通过整合电子印章技术，真正实现信息化合同管理。同时采用基于元数据的电子文件管理模式，并将用户角色、操作权限、系统菜单显示进行严格绑定，能有效