配件管理规定及奖励提成办法

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1、配件管理规定及奖励提成办法HITACHI四川泰瑞信机械设备有限公司办事处配件管理规定及奖丿励捉成办法为了提高办事处的呪件管理和配件销售，针对以前办事处出现的配件工作问题，为杜绝此前问题的再次出现，现就有关配件管理流程和相关事宜作如下规定：一、总述：现办事处配件采用配件部统一采购、统一供货、统一左价销售的经营方式，配件的销售采用现款现货制，配件管理实行销售内勤负责制：办事处内勁管理办事处配件及帐务并直接对公司配件部负责，办事处配件的管理和帐务由公司配件部和财务部监管，办事处主任协助内勤做好配件的销售及管理工作。

2、二、配件的订购及入库：1、办事处配件的订购只能从公司配件部订购，不得从其它任何渠道采购。如杲不从公司配件部订购一经查实将对经办人处以采购金额5倍以上的罚款，办事处内勤对此负连带责任并处以采购金额2倍以上的罚款，情节严重考予以开除。2、办事处订购配件必须填写配件部统一的《配件月订货单》（配件编码、数量、名称、收货电话、发货方式等必须填写清楚），并由办事处内勤签字后传至配件部，配件部将按此凭据向办事处发放配件。3、配件到达办事处后办事处内勤凭配件部开具的《配件月调拨单》进行清点入库，有误差的要及时向相关人员报告，

3、并以此作为配件入库依据。4、凡紧急情况下订购配件必须现款现货，同时要办事处内勤的同意，HITACHI四川泰瑞信机械设备有限公司向总公司发《紧急配件订货单》，同时根据配件部开具的《紧急配件调拨单》确认收货。三、配件的销售及出库：1、配件的销售必须以现金的方式销售。凡赊销者一经查实自行补足赊销款项并处以100兀以上罚款。2、如遇特殊情况确须降价（折让•）的，必须书而请示配件部报批同意后方可销售，否则当事人自行补足配件款。3、配件岀库必须开具公司统一的出库单据，出库单据必须按照实际的销售客户名称、金额、数量等如实填

4、写。如不开出库单出库则处以内動100元以上的罚款，并从该月工资中扣除。4、办事处内勤必须加强业务学习，即时了解当地相关配件价格动态，即时向客户报价并将所掌握情况报告配件部。四、配件帐务及配件款：1、所有进出库配件必须建立手工帐，每天进出库配件必须要在帐本上体现。2、配件款必须统一管理，专款专用不得挪为它用。凡金额满2000元必须将其打入公司帐上；每月25H前必须将所冇配件款打入公司帐上，不允许跨月；公司临时要求打款的也必须将所冇配件款打入公司帐上；凡挪用配件款者一经查实将对经办人及办事处内勤分别处以挪用金额1

5、倍以上的罚款，情况严重者将按公司规定予以行政处分直至除名。HITACHI四川泰瑞信机械设备有限公司3、凡配件款打回公司后必须将出库单交冋配件部审核，审核后交曲财务部统一管理4、每月必须向配件部销售内勤报《配件销售台账》（销售人员、销售价格、销售时间、销售总价）、同时向库管发《配件盘点明细》、《配件销售台账》（销售配件名称、数量、时间）。5、每月必须根据办事处及总部《配件月调拨单》、《紧急配件调拨单》、《出入库单》进行对帐。配件部将不泄期到各办事处了解配件的销售管理及库存情况，若发现报表数据不真实及瞒报、谎报情

6、况，则视情节对经办人及办事处内勤分别了以100-500元的罚款，肓接从工资中扣除。6、每月定期和不定期的盘点库存（盘点必须做到账物相符、账账相符），如果账实不符，岀现实物缺少，以原价赔偿。五、库房管理：1、在库配件必须分门别类摆放，必须贴配件编码。2、遵循先进先出的原则。3、每口检查配件的质量和数量状态，加强维护保养，防止各种因素对配件的侵蚀危害，并做到库内料区的整洁o4、办事处配件库房的钥匙由办事处内勤专人保管，其他人未得到办事处内勤的许可不得随意进出配件库房。5、办事处主任对配件库房及配件的管理附有连带责

7、任。如因办事处主任同意或承诺的配件销售而造成损失由办事处主任自行承HITACHI四川泰瑞信机械设备有限公司担，办事处内勤处以200元罚款。六、奖励捉成办法配件部每月销售奖励提成，按照销售价格实收款的3%为配件销售人员提成。本考核办法有效期为：2011年1月1日至2011年12月31口四川泰瑞信机械设备有限公司配件部2011-1-1