门禁管理办法内文

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1、為保障公司財產安全和員工人身安全，規範廠區人、物流進出之秩序，同時以樹良好企業之氛Uh特制定本辦法。2.適用範圍本管理辦上海事業體各利潤中心均適用之。3•職權3.1門衛室3.2業務、採購3.3利潤中心主管3.44.作業內容管理部、總務課主管人流、物流管理的執行客戶或供應商的預約與接見人流、物流之制度核定執行狀況稽核及獎懲提報4.1定義人流包括公司員工出入廠區，外來人員出入廠區；物流指公司車輛、外來車輛及收發物品之出入廠區。4.2公司員工出入廠區4.2.1員工進出公司需佩帶工作證。員工上下班打卡，由門衛監督，杜絕代打卡事件

2、發生。4.2.2員工上下班進出廠門口請下車步行，車輛存放于大門靠左的停車處，並擺放整齊。4.2.3員工下班攜帶大包/箱出廠區時請主動接受門衛安全檢查。4.2.4公司員工在上班期間（8:30-仃：30）,包括中間一個小時的休息時間，不得因私事走出廠區。4.2.5員工除經（副）理級（含）以上主管外，其餘員工因公外出，應填寫《外出申请單》（附一）,經部門主管簽核後方可出入，返回公司時需到門衛處登記實際返回時間。4.3非公司人員之出入4.3.1外來人員（客戶、供應商、推銷人員等）進入公司需在門衛處辦理出入登記手續，經確認後填寫《

3、會客單》，值班人員第一時間通知相關接待人員。4.3.2會客後，受訪者需在《會客單》上簽字交還門衛室後方可離開。4.3.3若重要客戶來訪（重要客人、工商稅務等職能部門），值班人員應第一時間與管理部主管或預約人員聯繫，由上述人員迎接，則不需要來客登記手續。4.3.4員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經由主管核准外，不得在上班時間內會親友。4.4車輛進出與停放管理4.4.1因公而需派車，應填寫《派车單》（附二），經部門主管和副總經理簽核後使用放行。4.4.2公司內所有貨車進出憑有效提貨單、送貨單，驗證後放行。4.4.3禁止其

4、他機動車輛任意出入公司。外來車輛進入公司，門衛室值班人員應在開門放行盤問，對確實需要進入公司車輛者，待辦理相關進出手續後，指引車輛停放在規定停放區內（附三），禁止亂停亂靠。在車輛停放後，要求司機將車輛熄火，並不得在廠區吸煙。4.4.4進出公司外部車輛一律登記車牌號、進出時間等相關記錄。（附四）4.5公司物品出入管理4.5.1公司物品帶出廠外，需出示相關提貨單、送貨單，驗證後放行。4.5.2值班人員對攜帶易燃、易爆物品或懷疑有安全顧慮之物品者，得禁止其進入。5.門衛管理5.1門衛人員值班時間不得參與棋牌活動，不閒談、吃零食

5、，保持門衛室乾淨整潔。5.2值班人員須穿戴整潔，禁止穿汗衫、赤膊值班，當公司高階領導過往因當站立於門口微笑示意。5.3對轉交之包裹、書信、快遞因在登記本上做好詳細登記，嚴禁拆閱。5.4上下班時間外，禁止其他人員非經主管批准進入門衛室。5.5员工下班后，值班门卫务必巡视厂区，确保门窗关闭及上锁。5.6晚班值班人員保持良好的精神狀態，禁止瞌睡。隨時注意監控畫面，每三小時巡廠一次，發現異常狀況，及時通知留守主管或撥打门0,請求協助。5.7對於公司員工手機號碼，門衛不得隨意透露給公司外員工。5.8值班門衛應主動確保工廠環境清潔，

6、每日8點前操場及廠區門口務必清掃乾淨。9點半之前做好公司車輛清潔。5.9廠區停電，值班門衛應主動查明情況，並請專人查看，及時修繕。6.監督，管理與獎懲提報6.1總務主管、管理部主管負責日常監督，根據實際情況對相關人員予以獎懲或提報。對制度認真貫徹執行者，在月度績效考核、月度優秀員工評比中給予重點考量；同時對於違反相關制度者初次給予口頭警告處分，對三次以上屢教不改者開除處分。7.其他7.1本辦法如有未盡事宜須予調整時，由副總經理以命令規定之，並於修訂版本中修正。7.2以上規定經副總經理核示後公佈實施，修正時亦同。8.0附件

7、:8.1附件一：《外出申請單》8.2附件二：《派車單》8.3附件三：車輛停放圖8.4附件四：《車輛使用登記表》