现代化管理方法在合同管理中的配套应用

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1、现代化管理方法在合同管理中的配套应用公司主要从事复合管及配套管件的生产、销售工作，2001年1月5日注册成立，公司现有员工397人，资产总额28000万元，具有年产钢骨架塑料复合管750多公里的生产能力。但是公司成立时间短，各项规章制度还有待于进一步的建立和完善，其中合同管理是企业管理的一个不可缺少的重要组成部分，它是企业取得经济效益的桥梁和纽带，但同时也是产生纠纷的根源，轻信“口头承诺”的君子协议，使用非格式合同文本，或对相关合同人员监控不到位，都可能引发合同纠纷。因而采取有效的管理方案堵塞合同管理漏洞，是企业管理中的重中之重。针对我公司合同签订行为不规范，合同管理制度不完善，合同履约率不理

2、想的现状,为维护公司的经济利益和合法权益，保障公司生产经营活动的有序进行，我们积极探讨，寻求科学合理的合同管理方案，旨在为企业合同管理找到一种便捷、高效的方法和途径，通过把目标管控，收到了良好的效果。理、全面质量管理和ABC管理法结合,经过方案设计、实施、监一、应用现代化管理方法的构想为了提高经济合同管理水平，改善经济合同管理现状，我们把目标管理、全面质量管理和ABC管理法配套应用于合同管理，具本构想如下：我们认为并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目标才能确定每个人的工作。如果一个领域没有目标，这个领域必然被忽视，因此管理者对一项工作的管理必先确定目标，然后对其有效分解，转变成各个部门以及

3、个人的分目标，最后由管理者对目标的完成情况进行考核评价和奖惩。目标管理就是这样一种方法，它是在一定时期内组织活动的期望成果，是组织使命在一定时期的具体化，是衡量组织活动有效性的标准。因此只有各个员工、各个部门的工作对组织活动做出期望的贡献，组织目标才可能实现，所以如何使员工、各个部门积极主动、想方设法为组织的总体目标努力工作是管理活动有效性的关键。目标管理与传统的管理方法相比，有鲜明的特点：一是重视人的因素，它是一种参与的、民主的、自我控制的管理方法，也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理方法,目标分解之后，部门或个人在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。二是在目标分解过程中权、责、

4、利三者已经明确，这使目标方向一致，环环相扣，相互配合，形成统一的目标体系，只有每个员工完成了自己的分目标，整体工作的总目标才有完成的希望。三是重视成果，目标管理以制定目标为起点，以目标完成情况的考核为终结，工作成果是评定目标完成程度的标准，也是人事考核和奖评的依据，至于完成目标的具体过程途径和方法，管理者并不过多干预，则在目标管理方法下，监督的成分很少。因此我们基于其重视成果的特点把目标管理应用于合同管理中能有效的对经济合同的签订率和履约率进行控制。但是任何一项管理方法都不可能是完美的，则我们在运用过程中必须客观分析其优势、劣势、扬长避短，才能真正收到实效。首先目标管理对组织内易于度量和分解的

5、目标会带来良好的效果，有助于改进组织结构的职责分工，启发了自觉，调动了职工的积极性、主动性，但是目标管理的哲学假设不一定都存在，其所依据的Y理论认为在目标明确的条件下，人们能够对自己负责,这是过于乐观的假设，在实际中是有“机会主义本性”的，尤其在监督不力的情况下，因此许多情况下目标管理所要求的承诺、自觉、自治气氛难以形成。此方法应用于合同管理这种情况也会不同程度的出现，影响到管理效果，因此，我们用另一种管理方法一一全面质量管理来弥补目标管理过程控制的弱点。全面质量管理是通过PDCA循环对管理过程的各环节及出现的质量问题进行分析、预防和控制，其PDCA循环不仅适用于质量管理活动，而且适用于人们一

6、切有目的的实践活动，此循环把整个工作过程划分为互相紧密联系而顺次进行的四个阶段，通过不断循环，促进工作的不断改善和提高。全面质量管理的特点是:它不仅包括产品质量还包括工作质量；管理过程全面，其渗透到工作过程的各个阶段、各个环节，同时参加管理的人是全面的，是全员性的，管理方法也是综合多样的，它不只针对结果进行检验，重点对管理过程进行预防和控制。通过把目标管理和全面质量管理结合运用解决了合同管理中目标的制定、分解，并做到了对实施的全过程进行控制，但是任何事情都有主次、轻重，合同管理也不例外，我们基于合同标的额的大小分为一般合同与重大合同，这样就根据不同的情况进行分类管理，在实际工作中采取保证重点，

7、照顾一般的方法，这样才能使整个管理过程取得事半功倍之效。ABC管理法就是对经济活动进行分析和加强管理的一种方法，它又叫分类管理法或重点管理法，凡属可按不同指标进行相关数据分析的，都可以采用这一方法，以掌握重点，区别对待，进行科学的管理，因此，合同管理中我们基于合同标的将其分为一般合同与重大合同进行分类管理。以上三种现代化管理方法应用于合同管理的思路图如下(图—):合同管理思跆團全而质彊管理全过程控