电仪设计专业中的工程文档控制

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1、电仪专业中设计文档的管理（扬子石化■巴斯夫有限责任公司，江苏南京210048）【摘要】信息技术的发展深入到工程设计的各专业。石化项H的电仪专业的设计文档从产生至作废的全生命周期的管理不论对于业主还是设计单位都尤为重要。在剖析了扬了石化■巴斯夫有限责任公司（简称扬巴公司）的文档管理现状后，从it基础架构的管理角度，结合工程实践，提出工作流，数据集成以及数据管理等对设计文档管理的站质的捉升具有参考价值的新思路。【关键词】工程文档内容管理数据管理工作流1引言随着信息技术不断地发展与深化，计算机的应用深入到各行各业，在提高各行各业的工作效率与推动着生产力前

2、进的同时，也引入了新的问题与挑战。以石油化工设计中的电仪专业的工程文档为例，过去，设计成品最终都是以纸质的蓝图呈现；而如今，纸质的蓝图仅仅作为项目执行结束归档之用，项目过程屮会产生人量的电了化文档及工程数据库。如何有效地组织、控制、共享与管理项目执行中的过程文档，促进与提髙项目的执行效率，使项目的执行始终处于可控少可观的状态中,是现实摆在项Fl业主为设计单位面前的值得深入探讨为实践的课题之一。之所以需要深入，是由于存在以下几个方面的问题需要逐步解决：1.项H在设计与执行过程中产生的文档的渠道纷繁复朵，既有口己的设计规范与文件，也有供应商提供的文档与

3、资料。如何去有效的组织，是首要解决的问题。2.设计文件在项目的执行过程中，由于设计输入条件的变化，会产生多个版次。如何去控制项冃成员中版次的一致性以及追踪设计的变更，是使文档处于可控状态的必耍条件ZO3.现阶段，人多数项目均需要项目业主与设计单位以及设计单位之间的紧密合作才能完成。基于此，使得异地办公成为项目执行的现实。如何共享设计过程，使得异地共享、存储以及协同工作，成为项目的迫切需求。4.作为业主单位，为实现工程生命周期的全程信息管理，也迫切婆求各类文档的产生、批准、发布、升版以及作废的整个生命周期全程管控，实现数据的全过程管理。如何逐步解决上

4、述问题，扬巴公司投入了大量的人力与财力去在实践中积极探索着适合业主的文档控制之道。2文档管理现状2.1文档管理的两个阶段扬巴公司的文档管理可以分为两个阶段：项目（设计）阶段的文档管理与工厂运行维护阶段的文档管理。2」」项目（设计）阶段：该阶段内，文档始终是动态的，并掌握在各专业工程师手中。此时，文档管理的主要内容是：•文档的状态与流动控制，即如何及时将最新版木传递到相关人员手中。例如，工艺专业更新了P&ID后，新版的图纸如何能够尽快到达电仪设计人员手中，使得电仪设计人员做出相应的修改。•文档的搜集。文档管理应搜集所有相关文档，并为最终的移交做好准备

5、。针对项目（设计）阶段的文档特性，目前的趋势是使用结构化的数据来代替非结构化的文档。将设计的核心数据，比如P&ID、管线表、设备表、仪表冋路图、仪表逻辑图等信息,从图纸上拿出来放在结构化的数据库内。那么图纸就转化成了一组或多组结构化的数据，再通过一个集成的坏境，就可以做到准确、高效的传递，并减少了数据的兀余。例如，当P&ID上某一个凹路的信息改变时，该回路新的数据就能够立刻传递到仪表设计人员处，省却了原先需要传递的整张图纸以及仪表设计人员阅读图纸的时间。2.1.2工厂运行维护阶段与项冃（设计）阶段不同，在工厂运行维护阶段，文档处于一个相对稳定的状态

6、。此时,文档管理的主要冃标是如何让用户准确、快速的定位到某一个文档上。例如，当电仪维修部门希望对某一块仪表进行维护吋，讣工程师准确、快速的找到该仪表相关的规格书、数据表,回路图等文档。文档管理的另外一项任务，就是将项冃（设计）阶段产生的竣工文档，及时地发布给用户，并在改造项目开始时，提供准确的竣工图。2.2以Documentum为基础的内容管理平台Documentum是美国EMC公司开发的企业级内容管理平台，以其超前的设计理念，被全球许多大型公司应用。作为内容管理的典型代表，Documentum无论在系统结构还是管理手段上都冇着其独到Z处，引领着内

7、容管理的发展趋势。Documentum的引入，可以使企业在以F几个方面给用户带来价值提升：•Documcntum系统易于使企业形成一套强制性的文档管理规范，从而解决文档存放散乱、不易控制的信息孤岛现象。•Documentum中存储的设计文件可以定制丰富的文件属性，如仪表位号等，从而便于文档的管理与查询。•Documentum中具有完善的版木控制功能，方便实现对文档的历史状态的追溯。•Documentum屮基于用户角色与权限的多级别的复杂权限控制，使得文档的发布与浏览安全有效。棊于该系统的灵活性与开放性，我们做了大量的客户的定制化工作，使得工作的文档

8、的管理契合我们的业务实际，以实现有效的文档控制体系。以Documentum为基础的内容管理平台在扬巴公司实施的系统架构图如